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Técnicas y Métodos del Diagnóstico Organizacional, Apuntes de Administración de Empresas

Este documento analiza las principales técnicas y métodos utilizados en el diagnóstico organizacional, presentando un mapa mental de las mismas, un cuadro comparativo que establece sus usos, ventajas, desventajas y alcance, y un manual que permite la integración de estas técnicas en el proceso de diagnóstico. El diagnóstico organizacional es una herramienta fundamental para que las empresas puedan identificar sus problemas y situaciones que afectan su desarrollo, con el fin de implementar acciones correctivas y de mejora. A través de este análisis, se busca proporcionar las herramientas necesarias para que las organizaciones puedan realizar un diagnóstico organizacional adecuado y alcanzar el bienestar empresarial. El documento aborda temas como la importancia del diagnóstico organizacional, las principales técnicas y métodos utilizados, su comparación y un manual para su integración en el proceso de diagnóstico.

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 03/06/2024

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Técnicas y Métodos del Diagnóstico Organizacional
Psicología Organizacional
Blanca Nidia Mesa
Glenda Teresa Góngora Varón
Mario Duque Gaitán
Fundación Universitaria del Área Andina
Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras
Especialización en Alta Gerencia
2023
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Técnicas y Métodos del Diagnóstico Organizacional

Psicología Organizacional

Blanca Nidia Mesa

Glenda Teresa Góngora Varón

Mario Duque Gaitán

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Especialización en Alta Gerencia

Técnicas y métodos del diagnóstico organizacional

En las organizaciones es importante establecer las situaciones de problema que puedan

presentarse con la finalidad de enfrentarlas y corregirlas, para alcanzar el desarrollo deseado, para

lo cual se hace referencia al diagnóstico organizacional. Al respecto, dice Hoyos (2017) que este

visto como un proceso que permite identificar las situaciones que presenta la organización en un

momento del tiempo, es decir, conocer con lo que cuenta y le hace falta para hacerle frente a los

retos del entorno; asimismo, Sánchez (s.f) expresa que el diagnóstico organizacional, se

constituye como un medio de análisis que permite el cambio de una empresa, de un estado de

incertidumbre a otro de conocimiento, para su adecuada dirección, siendo un proceso de

evaluación permanente.

Ahora bien, a través del análisis que se realiza en este documento sobre Técnicas y

métodos del diagnóstico organizacional, se desarrollan puntos como la identificación de las

principales técnicas y métodos, presentándolo mediante un mapa mental; asimismo, se hace un

cuadro comparativo donde se establecen los usos, ventajas, desventajas y alcance que permite la

aplicación de estas técnicas o modelos, para luego mostrar un manual que permita la integración

de las técnicas identificadas en el diagnóstico organizacional, y, por último las conclusiones

respectivas.

Las técnicas y métodos en el diagnóstico organizacional son diversas, sin embargo, en la

tabla 1 se presentará una comparación de las más usadas, en cuanto a su uso, ventajas,

desventajas y alcance.

Tabla 1

Comparación de técnicas y métodos del diagnóstico organizacional

Técnicas y

métodos

Usos Ventajas Desventajas Alcance

Observación El observador la usa para apoyarse y obtener sobre la empresa; esta, debe dar respuesta al qué, cómo, cuándo, en dónde, por qué y para qué de la observación. Logra conocer cómo está la situación dentro de la empresa. Permite interactuar las personas y los procesos que se llevan dentro de la organización. Puede haber inexperiencia del observador y caer en falta de objetividad. Al realizar la observación se puede interferir con las actividades cotidianas del grupo. Verificar directamente el fenómeno o situación que se desea estudiar para el diagnóstico. Entrevista Se utiliza con la finalidad de obtener información sobre unos o varios temas importantes. Permite una aproximación radiográfica de la empresa Permite una interacción con el entrevistado Debe estar claro el objetivo de la entrevista, de lo contrario, no se obtiene la información que se pretende. Puede haber subjetividad por el acercamiento con el entrevistado. Entender los datos recolectados por los entrevistados, a fin de lograr el beneficio final para la organización. Cuestionario Esta técnica se usa mayormente con el fin de recopilar información de interés, mediante preguntas abiertas o cerradas. Permite recoger mayor cantidad de información de mayor cantidad de gente. La recolección de la información se hace de manera más rápida. Establece el diagnóstico de cultura, clima, cambio, riesgo, psicología y motivación.  Puede haber imprecisiones en la recopilación de datos si no hay una interpretación correcta de las preguntas. Tiene un alcance global al logar acceder a diversas opiniones de los entrevistados Focus Group Es una entrevista grupal con la finalidad de profundizar en resultados estipulados como críticos o relevantes para llegar a una profundidad diagnóstica. Profundidad en el diagnóstico a partir de un tema o entrevista grupal Se construye a partir de resultados previos Poca cobertura de un tema en particular Puede existir parcialidad en el moderador Comprender a profundidad todo lo relacionado al grupo de interés, quien aporta datos potenciales. Grupo de Discusión Se utiliza para generar discusión, discrepancias y confrontación Es libre y espontánea. Sirve para evidenciar los Es posible que se generen algunas discusiones que estén fuera de lugar. Permite conocer las diferentes opiniones sobre el tema de interés.

diferentes puntos de vistas. Seminario Disgnóstico Se usa con la finalidad de originar un efecto auto y multireflexión de una situación en particular Presenta propuestas de mejora Es un poco lento. Pueden quedar por fuera algunos puntos de interés. Va más allá de una simple recolección de datos, ya que logra recoger las impresiones en forma reflexiva de las cualidades externas e internas de la empresa. Análisis FODA Se lleva a cabo con la finalidad de conocer cuatro variables; las internas que hacen referencia a las debilidades y fortalezas, y las externas, a las amenazas y oportunidades de la organización. Permite darle mejoría a las debilidades y amenazas y fortalecer las fortalezas y aprovechar las oportunidades, ya que es un método integrador. Los aspectos que se logren hallar, pueden que no estén acordes con los interese de la empresa. Permite hacer planificación estratégica a a partir de lo aportado por este método. Espina de pescado Se utiliza con la finalidad de permitir a una organización de grandes cantidades de información sobre un problema específico, y determinar exactamente las posibles causas. Aumenta la probabilidad de identificar las causas principales. Se utiliza la lluvia de ideas como técnica principal. No es completamente precisa en la información, ya que puede dejarse datos importantes por fuera. Tiene un alcance global para un problema específico. Árbol de decisiones Tiene como fin la organización eficiente de un conjunto de datos, debido a que los árboles son construidos a partir de la evaluación del primer nodo (raíz) Se pueden visualizar decisiones de varios niveles en la empresa. Es fácil de comprender. Pueden ser inexactos e imprevistos Permite visualizar posibles resultados y consecuencias, lo que ayuda a tomar decisiones. PESTEL Sirve para hacer un análisis de la organización tomando en cuenta condiciones políticas, económicas, sociales, tecnológicas, ecológicos y legales que pueden estar surgiendo en el entorno. Permite identificar factores externos que puedan afectar a la actividad y normal funcionamiento de las compañías. Se puede pasar por alto información relevante para la empresa. Se abordan aspectos globales que integran las condiciones del entorno de la empresa.

Fuente: Elaboración propia (2023), tomada la información de Hoyos (2017).

Es importante tener en cuenta que tipo de empresa es, a que sector de la economía

pertenece, su historia, misión, visión, valores, principios organizacionales, condiciones laborales,

clima organizacional, y, cuál es la realidad problemática organizacional que se desea

diagnosticar; para esto, es posible aplicar alguna de las técnicas utilizadas en un diagnóstico

empresarial, para lo cual se recomienda un cuestionario tipo encuesta que contenga preguntas

abiertas o cerradas, dirigidas al personal de la institución, con la finalidad de recabar la

información necesaria.

Contactar a las personas claves de la organización

En esta etapa, se hace un contacto especial con los líderes de la organización, con la

finalidad conocer ciertamente cuales son las expectativas en cuanto a la mejora y cambios que

deben ejecutarse. En este sentido, se puede aplicar una entrevista, ya que a través de esta se

obtiene información sobre unos o varios temas importantes, permitiendo, conocer aún más la

empresa, mediante la interacción que se desarrolla con el entrevistado. De la misma manera, es

recomendable aplicar la observación, a fin de conocer cómo está la situación dentro de la

empresa desde otra perspectiva, interactuando con las personas y los procesos que se llevan

dentro de esta.

Establecer objetivos claros

Luego de tener presente el problema a diagnosticar, se plantean los objetivos que deben

ser comunes y acordes a las metas organizacionales; es preciso hacer notar, que dichos objetivos

deben ser medibles y alcanzables. De este modo, para el planteamiento de los objetivos es posible

aplicar el focus group, ya que permite profundizar los resultados, haciendo una entrevista grupal

con los líderes de departamento y personas claves de la institución, para el estudio y comprensión

de la situación problemática y poder establecer los objetivos.

Método a aplicar y fuentes de información

Es recomendable en esta etapa escoger el análisis FODA con el fin de realizar un análisis

externo e interno de la organización, manteniendo siempre contacto con los miembros de la

empresa, para lograr una información objetiva y cierta. En este sentido, este método se lleva a

cabo con el fin de conocer cuatro variables; las internas que hacen referencia a las debilidades y

fortalezas, y las externas, a las amenazas y oportunidades de la organización.

Plan de acción

En esta etapa se determinan y crean las acciones orientadas a enfrentar la problemática,

creando un grupo interdisciplinario que pertenezca a la empresa para evaluar si este plan es

procedente o no; en este sentido, se puede aplicar la técnica de grupo de discusión con la

finalidad de evidenciar los diferentes puntos de vistas, para conocer las diferentes opiniones sobre

el tema de interés.

Ejecución del método escogido y analizar la información

Este paso da pie a la aplicación de otras técnicas para lograr obtener los resultados

deseados con el método escogido, es decir, para la elaboración del análisis FODA, se puede

aplicar el seminario diagnóstico, que se utiliza con la finalidad de originar un efecto auto y

multireflexión de la situación de interés, para analizar la información recabada y poder presentar

propuestas de mejora, a través de las impresiones en forma reflexiva de las cualidades externas e

internas de la empresa.

Conclusiones

El diagnóstico organizacional corresponde a una herramienta fundamental para las

organizaciones que pretenden crecer y desarrollarse más. Se pudo evidenciar, luego del análisis

realizado sobre esta herramienta, que existen una diversidad de técnicas y métodos para la

adecuada realización de un diagnóstico organizacional. En este sentido, puede decirse que esta

herramienta permite detectar las amenazas y debilidades de una empresa, dando la oportunidad

de corregirla para aprovechar las oportunidades y fortalezas de la organización.

Referencias Bibliográficas

Hoyos, M. (2017). Psicología organizacional. Fundación Universitaria Área Andina. Eje

Romagnoli, S (2014). Herramientas de Gestión: Diagnóstico Empresarial. Columna

económica. Recuperado

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/PlanificacionEducaticativa/187240.html

Sánchez, J. (s/f.). Diagnóstico Organizacional. Disponible en:

http://www.eumed.net/libros/2008b/390/Diagnostico%20Organizacional.htm.