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Tarea Modulo Sistema Gestión De Seguridad y
Salud en el Trabajo
ISO 45001:
Para el desarrollo de esta tarea debe actuar por siguiendo estos pasos:
PASO 1
Revisar los requisitos de cumplimiento de los aspectos Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001:2018. Es esencial que tenga las normas a mano por lo tanto deseamos recordarle que puede consultar la versión en línea. Identifique los requerimientos de la norma ( ISO 45001:2018) en este numeral.
PASO 2
Revise el Caso de estudio y compare los requisitos de la norma con la narración del caso.
PASO 3
Identifique los hallazgos (fallas, incumplimientos o situaciones irregulares) frente a los requisitos de norma. Luego diligencie el formato Recuerde que Cada numeral de norma ISO tiene una serie de requisitos de cumplimiento. En el caso de este módulo se refiere a los numeral 8. Operación Debe tener en cuenta que, si bien los numerales se refieren al mismo aspecto, cada norma tiene requerimientos específicos ya sean de calidad, ambientales o de SST.
EJEMPLO
PASO 1
El numeral 8.1.1 de ISO 45001:2018 establece que: “La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante: a) el establecimiento de criterios para los procesos; b) la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios; …
PASO 2
En el caso de estudio se menciona: “El auditor solicita el procedimiento para traslado de pasajeros PR-HSE- 017 versión 1 de 1 de diciembre de 2012, pero no lo encuentra y argumenta que los trabajadores lo conocen, pero al verificar la información con los trabajadores se evidencia que no se ejecuta de acuerdo a lo contemplado en él”
PASO 3
Es claro que hay fallas en la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios. Por lo tanto, constituye una no conformidad. IDENTIFICACION DE REQUISITOS NORMATIVOS SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REQUISITO DE NORMA (NUMERAL) QUE TIENE LA EMPRESA ISO 45001: 8.1.1 b El auditor solicita el procedimiento para traslado de pasajeros PR-HSE- 017 versión 1 de 1 de diciembre de 2012, pero no lo encuentra y argumenta que La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del NOTA: Agregue tantas filas sean necesarias a la tabla para el desarrollo del ejercicio.
Investigación de Accidentes de Trabajo PR-HSE-19 versión 1 de 1 de enero de 2018", el cual detalla cómo investigar accidentes en el trabajo. Sin embargo, este documento no aborda cómo investigar incidentes ambientales o enfermedades laborales. Además, no se ha llevado a cabo la investigación del accidente grave ocurrido dos meses antes de la auditoría, aunque fue reportado a la ARL hace dos semanas, como lo indica el certificado de accidentalidad emitido por la ARL con fecha del último día del mes anterior. conservar los procedimientos necesarios para cumplir con los estándares del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y también para realizar las acciones específicas requeridas. 8.1. c (^) El coordinador HSEQ indica que solo tiene registros de accidentes del año pasado y no ha tenido tiempo este año para registrar ni investigar eventos debido a la carga de proyectos y falta de personal. La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante c. Es fundamental mantener y conservar la documentación necesaria para garantizar la confianza en que los procesos se han ejecutado según lo planificado". 8.1. d Se piden los certificados de aptitud de los 10 empleados seleccionados y se descubre que 3 de ellos tienen recomendaciones médicas sin seguimiento, aunque son los más antiguos en la empresa y siempre las han seguido sin incidentes hasta ahora. La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante: d. la adaptación del trabajo a los trabajadores. 8.1.3 Al realizar la revisión de la matriz La organización debe
de requisitos legales definida pro la organización, se evidencia que se identifican requisitos de los clientes sin considerar el mecanismo de cumplimiento, ni la identificación de los requisitos de seguridad, salud Enel trabajo y ambiental. sted debe colocar sus observaciones fruto de la revisión previa de los documentos. establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo: c. cambios en los requisitos legales y otros requisitos; 8.1. b El auditor pide al Coordinador HSEQ pruebas de los registros de capacitación y competencias de los conductores. El coordinador informa que todavía no ha actualizado la documentación de 6 de los 10 trabajadores. La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de la SST y para implementar las acciones determinadas en el capítulo 6 mediante: b) la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios 8.1.2 Al revisar la matriz de riesgos, evaluación de riesgos y determinación de controles, el auditor observa que no se ha identificado el riesgo principal en relación con la actividad de la empresa. La empresa debe crear, aplicar y mantener procedimientos para eliminar peligros y disminuir riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, siguiendo una jerarquía de controles 8.1. Al final de la tarde, el auditor pide al coordinador HSEQ revisar el programa de inspecciones PR-HSE- versión 5 del 6 de abril de
- Sin embargo, el coordinador informa que no ha podido realizar inspecciones este año y que las últimas disponibles son del 2019. La organización debe establecer procesos para la implementación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que impactan en el desempeño de la SST, incluyendo: a) los nuevos productos, servicios y procesos o los cambios de productos, servicios y
procedimiento de auditorías PR- HSE-021 versión 7 del 12 de abril de 2016, que incluye el programa de auditorías y las competencias del auditor interno. Se observa que en la planificación de las auditorías internas no hubo participación del COPASST, el auditor interno es el coordinador HSE, y en el informe no se encuentran desviaciones en el sistema SST. las partes pertinentes del sistema de gestión de la SST con las otras organizaciones. 8.1. Al revisar el procedimiento PR- HSE 022 versión 3 del 7 de agosto de 2013, para acciones correctivas y preventivas, se nota que la metodología de análisis causal no se ha aplicado, según lo mencionado por el coordinador HSE. Desde su llegada hace un año, ha estado utilizando una matriz de análisis para monitorear desviaciones. La organización debe revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario. 8.1. También se observa que no están familiarizados con las operaciones del COPASST ni participaron en su elección, a pesar de haber estado en la organización durante cuatro años. En lugares de trabajo con múltiples empleadores, la empresa debe coordinar las partes pertinentes de su sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con las otras organizaciones involucradas. 8.1. c (^) Al requerir los registros de mantenimiento, lavado y limpieza de los vehículos, el coordinador HSEQ indica que los vehículos son atendidos en talleres locales por los conductores asociados, sin control sobre la gestión de residuos, cambio de neumáticos y aceites. La empresa tiene que organizar, ejecutar, supervisar y preservar los procedimientos requeridos para cumplir con los requisitos del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y para llevar a cabo las acciones especificadas en el capítulo 6. Esto implica mantener y
conservar la información documentada en la medida necesaria para asegurar que los procesos se han realizado conforme a lo planificado.
