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En este documento se presenta un taller sobre la estructura conceptual de la contaduría pública en la corporación universitaria autónoma de nariño (aunar). El taller aborda el concepto de control, sus elementos básicos, importancia y tipos. Se discuten técnicas de control como el balance general, estado de ganancias y pérdidas, auditoría financiera y administrativa, control concurrente, retroalimentación, producción, calidad, inventarios y compras. De carácter formativo y es parte de un curso de contaduría pública a distancia.
Qué aprenderás
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Eliminar riesgos. Gracias a una correcta planificación, disminuimos, e incluso eliminamos, ciertos riesgos. Principalmente, aquellos que están relacionados con la falta de comunicación entre departamentos.
Para comprender de antemano en qué punto está la empresa e intentar minimizar el riesgo. Este proceso permite decidir e implementar de manera eficaz y eficiente las acciones necesarias para el futuro de la organización. Además, determina los objetivos y establece los procedimientos necesarios para conseguirlo. Un mapa de procesos nos ayudará a identificar qué procesos necesitaremos ejecutar.
Control preliminar ; tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. Asegurarnos de que todos los miembros del equipo conocen los objetivos a alcanzar y trabajan para alcanzarlos. Efectuar mediciones y evaluaciones fiables, de forma que podamos corregir desviaciones respecto a los objetivos iniciales o de control. Garantizar el mejor rendimiento económico posible. La optimización de los procesos debería dar como resultado una disminución de los costes y un aumento de los beneficios. El plan estratégico se define la visión a largo plazo y el plan de acciones para lograrla. En esta herramienta se establece la Misión, Visión y Valores que dará sentido al plan estratégico de la compañía. *Procesos estratégicos. *Operaciones
*Soporte.
Incluye tanto el software empleado por la empresa como los manuales funcionales, reglamentos Los físicos son todos los componentes necesarios para ejecutar el proceso. Los recursos humanos, lo ideal sería el descubrimiento del talento. Detectar lo, motivarlo y premiarlo. De esta forma, mejoraremos el rendimiento. Cada empresa debe determinar cuál va a ser su propio sistema de evaluación. El método más común pasa por establecer marcadores de control en cada una de las etapas del proceso.
Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo. Son estados de resultados anticipados, en términos financieros, como en los de ingreso y capital.
Son especialmente útiles en el control del funcionamiento general de la empresa. En él puede observarse los cambios que se efectúan y analizarse los desarrollos generales.
Muestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones y el ingreso neto. Estados de ganancias y pérdidas comparativos permite al gerente localizar dificultades y ponerles remedio
Es la inspección periódica de los registros contables, para verificar que estos hayan sido adecuadamente preparados y estén correctos, además ayuda al control general
Es la confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativo de una compañía. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa. Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran. Control de retroalimentación: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable. Control de producción; busca el incremento de la eficiencia, la reducción de costos, y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad específica tanto en materias primas como en los productos terminados Control de inventarios. Se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas, productos en proceso y terminados Control de compras. Verifica el cumplimiento de actividades con los proveedores, los pedidos desde el momento de su requisición hasta la llegada del material, Determinación del punto de pedido y reorden, comprobación de precios. Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran.
