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El diseño y funcionamiento de un sistema de gestión de biblioteca, enfocándose en la consulta y registro de libros. El sistema permite a los bibliotecarios realizar consultas de libros para validar el stock, modificar o dar de baja a los libros registrados en la base de datos de la biblioteca. Además, el sistema permite a los estudiantes y docentes gestionar la opción de reservar libros. Se detallan las tablas y campos de la base de datos, así como los roles y procesos de ingreso de datos al sistema.
Tipo: Resúmenes
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Nosotros JANETH MARICRUZ LIMONES ZAMBRANO Y RUBEN ENRIQUE ESPINOZA QUIROZ autorizamos a la Universidad Politécnica Salesiana la publicación total o parcial de este trabajo de grado y su reproducción sin fines de lucro.
Además declaramos que los conceptos y análisis desarrollados y las conclusiones del presente trabajo son de exclusiva responsabilidad de los autores.
Janeth Limones Zambrano C.I 0931003859
Rubén Enrique Espinoza Quiroz C.I 0930118930
Dedico este trabajo a especialmente a Dios por iluminarme y guiarme en este camino de lograr unas de mis metas. A mis padres y hermana quienes estuvieron dándome su apoyo en todo momento y son quienes siempre confiaron en mí que iba a lograr ese gran esfuerzo siendo un reto muy grande y lográndolo junto con la ayuda del Padre Celestial. Y por último a mi amiga y compañera de tesis que a pesar de los muchos obstáculos salimos adelante logrando alcanzar esta, nuestra meta.
Rubén Enrique Espinoza Quiroz
Agradezco a Dios por darme de oportunidad de poderlo lograr y darme la fuerza necesaria para no derrumbarme en momentos difíciles y haberme permitido culminar mi carrera con éxito.
A mi familia que siempre estuvo presente en las buenas y malas para alentarme, por los consejos dados.
A mis compañeros con quienes he compartido toda mi carrera universitaria, apoyándonos los unos a los otros para conseguir un objetivo común.
A todos mis docentes que me han enseñado muchas cosas que me servirán en mi vida profesional y personal.
Janeth Limones Zambrano
Objetivo General ............................................................................................................................................ 3 Objetivos Específicos .................................................................................................................................... 3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 4 2.1 Análisis del problema ............................................................................................................................. 4 2.3 Solución ..................................................................................................................................................... 5 ANALISIS DEL SISTEMA ............................................................................................................................. 6 3.1 Análisis del sistema bibliotecario ........................................................................................................ 6 3.2 Estructura de Aplicación ........................................................................................................................ 7 3.3 Requerimientos Funcionales ................................................................................................................. 8 3.4 Requerimientos no Funcionales ......................................................................................................... 19 3.5 Definición de Casos de Uso ........................................................................................................... 21 DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN .................................................................................................. 31 4.1 Procedimiento Empleado ................................................................................................................ 32 4.2 Esquema de funcionamiento .......................................................................................................... 33 4.3 Herramientas Informáticas ............................................................................................................. 34 4.4 Diagrama EER .................................................................................................................................. 35 4.5 Diagrama de Clases.......................................................................................................................... 36 VII
This work was done with the aim of implementing the use of tools that are able to automate the registration database of existing books and in turn allowing interactivity with students to make loans and / or reservations books exist in the library through the intranet.
With excessive use of information technology for data control, libraries need to have proper control of your information, such as: number of books, author information, the status of the book, years and publications publishers also whether they are available for loan from them.
This project proposes an open source tool that can help librarians to organize and update the database of books to carry out the order of the same and thus monitor the stock making a smart management.
Unidad Educativa Matilde Amador Santistevan of Guayaquil has a tool for managing inventory, but not in an optimal way. With the proposed model inventory management and booking book seeks to meet the need of the Education Unit to control the resources and services of users and achieve maximum productivity
Con la finalidad de tener una biblioteca con información actualizada y brindar información rápida diferentes medios bibliográficos de la biblioteca, además de poder realizar reservaciones en la intranet dentro de la institución es necesario que cuente con un sistema acorde que brinde información dentro de un tiempo prudencial todos los requerimiento que necesiten realizar todos los estudiantes de la Unidad Educativa y administradora de la Biblioteca.
Para cumplir con este requerimiento se requería de la creación de un sistema para la administración de la información de los distintos medios bibliográficos. Para esto, es necesario que el sistema sea lo más confiable posible. Así mismo el procesamiento debe ser computacionalmente eficiente.
El Sistema bibliotecario para la Unidad Educativa Matilde Amador Santistevan tiene como objetivo proveer servicios de consulta, reservaciones y anulaciones de solicitudes de libros y para la persona encargada de la administración de la misma el inventario con consultas del stock de la biblioteca de una forma actualizada.
La creación de un sistema para la administración de la información de los distintos medios de la biblioteca de la Unidad Educativa Matilde Amador Santisteban, se utilizará para la clasificación de los libros así como los diferentes medios que posee la biblioteca como lo son: revistas, videos, fotografías, libros.
Desarrollar e implementar un Sistema Bibliotecario de Inventario y Reservación de libros mediante una Intranet para la Unidad Educativa Matilde Amador Santistevan.
Diseñar el sistema Bibliotecario de acuerdo a las necesidades de la Unidad Educativa. Desarrollar una interfaz Web que permita gestionar de manera eficiente el préstamo de los libros, con la finalidad de establecer eficiencia en el servicio, dando como eficacia el resultado del sistema bibliotecario. Desarrollar una Base de Datos estructurada en Sqlyog para mantener registros actúales
e históricos del sistema bibliotecario. (^) Realizar interfaces interactiva para el usuario final, obteniendo un nuevo modelo de
préstamo, reservaciones de libros.
El principal problema a la que se enfrenta el área de biblioteca de la Unidad Educativa Matilde Amador Santiestevan es el manejo de la gestión de los recursos cuando se solicita algún tipo de información, prestar y recibir los libros, etc, ya sea para el usuario o el administrador de la biblioteca ocasiona pérdida de tiempo y al buscar de manera manual la información solicitada debido a que no cuenta con un sistema automatizado que ayude a tener acceso a la información oportuna, esto produce resultados negativos al factor social, económico y tecnológico. Es por aquello que la biblioteca necesita tener dicha información disponible de manera rápida y precisa, automatizando el proceso de búsqueda y agilitando al bibliotecario la información deseada.
El avance tecnológico se han ido incrementado a medida que pasan los años y las bibliotecas siempre han estado al tanto de estas tecnologías para poder así poder ofrecer un mejor servicio a sus clientes, no obstante la mayorías de las bibliotecas no cumplen con las necesidades requeridas para los usuarios. Sin embargo durante los últimos años, se ha visto el deseo de las diferentes instituciones de fortalecer esta herramienta que brinda ayuda a toda la comunidad que forma parte de la institución a la cual pertenece la biblioteca.
Para el desarrollo del sistema bibliotecario se propone desarrollar una aplicación Web que contenga los módulos de reservación e inventarios la cual seguirá los siguientes procesos:
Reestructuración de la base de datos del antiguo sistema bibliotecario utilizando MYSQL por los beneficios que ofrece al realizarlas operaciones a mayor velocidad, seguridad e integridad en los datos almacenados para ser compatibles con el sistema Bibliotecario. Desarrollo e implementación de un sistema bibliotecario la cual facilitara al personal
encargado de la biblioteca en una mejor administración de sus recursos didácticos con la utilización de los módulos de Reservación e inventario de libros.
Ilustración 1 Estructura de aplicación
SISTEMA BIBLIOTECARIO
ADMINISTRADO ESTUDIANTE/DOCENT E
Pantalla Principal Página de acceso
Registrar Consultar Registrar Consultar Configurar Consultar Realizar
Nuevo (^) Libro Nuevo Reserva Días Libro Reserva Libro Usuario Libros Préstamo (^) libro
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