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Gestión de Procesos y Funciones en una Organización: Cartera de Servicios, Proyectos, Recu, Esquemas y mapas conceptuales de Sistemas Informáticos

Los diferentes procesos y funciones existentes en una organización, incluyendo la gestión de la cartera de productos y servicios, la gestión comercial, la gestión de proyectos, la gestión de recursos humanos, la gestión de infraestructura y información, la gestión de compras, la gestión administrativa y la gestión de facturación. Se detalla la función de cada proceso, su tipo y la descripción detallada.

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2021/2022

Subido el 06/10/2022

maria-del-rosario-dominguez
maria-del-rosario-dominguez 🇲🇽

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ID Proceso Función Descripción de la función Tipo de Proceso
P001 Gestión de Cartera de
Productos y Servicios
Gestionar el portafolio de
productos y servicios, y
la cartera de clientes.
Determinación de los productos y servicios que generen valor a la
organización, así como la identificación de los clientes potenciales
para la organización a partir de la evaluación de las principales
necesidades del mercado en materia de tecnología de la
información.
Estratégico
P002 Gestión Comercial Gestionar las ventas de
los productos y servicios.
Elaboración y presentación al cliente de propuestas de servicios,
generación de hoja de alta de los mismos, y elaboración de los
contratos de aceptación de los proyectos en base a los
requerimientos expuestos por los clientes.
Estratégico
P003 Gestión de Proyectos Gestionar los proyectos
de la organización.
Registro y actualización de los datos requeridos para la
identificación y seguimiento de un proyecto, tales como: Fecha de
inicio y fin, recursos a emplear, tiempos, gastos, presupuesto, etc.
Estratégico
P004 Gestión de Recursos
Humanos
Gestionar a la fuerza de
trabajo de la
organización (personal).
Reclutamiento y selección del personal a través de la debida
evaluación de habilidades duras y blandas para cada rol requerido
en la organización. Además, evaluación física y psicológica del
personal (Salud Ocupacional) para garantizar su óptimo desempeño.
Estratégico
P005 Gestión de Infraestructura e
Información
Gestionar la
infraestructura,
Mantenimiento de servidores (correo, aplicaciones, base de datos),
administración de recursos para el personal: Tecnológicos
Táctico /
Operativo
ID Proceso Función Descripción de la función Tipo de Proceso
comunicación, e
información.
(computadoras, laptops, impresoras, proyectores), de comunicación
(anexos, teléfonos con línea corporativa), usuarios (cuentas de
correo, cuentas de red), y ambientes de trabajo (oficinas, escritorios,
salas de reuniones, salas de capacitación).
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¡Descarga Gestión de Procesos y Funciones en una Organización: Cartera de Servicios, Proyectos, Recu y más Esquemas y mapas conceptuales en PDF de Sistemas Informáticos solo en Docsity!

ID Proceso Función Descripción de la función Tipo de Proceso

P001 Gestión de Cartera de

Productos y Servicios

Gestionar el portafolio de

productos y servicios, y

la cartera de clientes.

Determinación de los productos y servicios que generen valor a la

organización, así como la identificación de los clientes potenciales

para la organización a partir de la evaluación de las principales

necesidades del mercado en materia de tecnología de la

información.

Estratégico

P002 Gestión Comercial Gestionar las ventas de

los productos y servicios.

Elaboración y presentación al cliente de propuestas de servicios,

generación de hoja de alta de los mismos, y elaboración de los

contratos de aceptación de los proyectos en base a los

requerimientos expuestos por los clientes.

Estratégico

P003 Gestión de Proyectos Gestionar los proyectos

de la organización.

Registro y actualización de los datos requeridos para la

identificación y seguimiento de un proyecto, tales como: Fecha de

inicio y fin, recursos a emplear, tiempos, gastos, presupuesto, etc.

Estratégico

P004 Gestión de Recursos

Humanos

Gestionar a la fuerza de

trabajo de la

organización (personal).

Reclutamiento y selección del personal a través de la debida

evaluación de habilidades duras y blandas para cada rol requerido

en la organización. Además, evaluación física y psicológica del

personal (Salud Ocupacional) para garantizar su óptimo desempeño.

Estratégico

P005 Gestión de Infraestructura e

Información

Gestionar la

infraestructura,

Mantenimiento de servidores (correo, aplicaciones, base de datos),

administración de recursos para el personal: Tecnológicos

Táctico /

Operativo

ID Proceso Función Descripción de la función Tipo de Proceso

comunicación, e

información.

(computadoras, laptops, impresoras, proyectores), de comunicación

(anexos, teléfonos con línea corporativa), usuarios (cuentas de

correo, cuentas de red), y ambientes de trabajo (oficinas, escritorios,

salas de reuniones, salas de capacitación).

P006 Gestión de Compras Gestionar la logística de

los materiales de la

organización.

Adquisición y distribución de insumos como útiles de escritorio,

libros de gestión y tecnología, merchandising para los clientes,

equipos, servidores, etc., que permitan un buen desempeño y

desarrollo del personal.

Táctico /

Operativo

P007 Gestión Administrativa Gestionar temas

administrativos.

Administración de clientes y proveedores, determinación del

presupuesto, evaluación del Estado de Ganancias y Pérdidas de la

organización.

Táctico /

Operativo

P008 Gestión de Facturación Realizar la facturación a

los clientes.

Emisión de facturas por pagar y por cobrar, registro de anticipos,

reembolso de gastos, reposición de caja chica, conciliación

bancaria, control de flujo de caja.

Soporte /

Apoyo

P009 Gestión de Asesoría Legal Gestionar temas legales

de la organización.

Definición de cláusulas específicas en los contratos con los clientes,

proveedores y personal.

Soporte /

Apoyo

Arquitectura Objetivo (TO BE) Arquitectura Línea Base (AS IS) Validar existencia de client e Registrar cliente Registrar oportunidad de venta Definir plan de visitas a clientes Registrar hoja de alta en el sistema Solicitar aprobación de hoja de alta Evaluar hoja de alta Solicitar ajuste de hoja de alta Aprobar hoja de alta Corregir datos de hoja^ de alta en el^ sistema Elaborar y enviar propuesta al cliente Recepcionar orden de compra Elaborar contrato Actualizar estado de propuest a Solicitar creación de proyect o

Arquitectura Línea Base (AS IS) Elaborar y enviar propuesta a cliente Se mantiene Recepcionar orden de compra Se mantiene Elaborar contrato Se mantiene Actualizar estado de propuesta Mejorar Solicitar creación de proyecto Mejorar Validar existencia de client e Registrar cliente Registrar oportunidad de venta Definir plan de visitas a clientes Registrar hoja de alta en el sistema Solicitar aprobación de hoja de alta Evaluar hoja de alta Solicitar ajuste de hoja de alta Aprobar hoja de alta Corregir datos de hoja^ de alta en el^ sistema Elaborar y enviar propuesta al cliente Recepcionar orden de compra Elaborar contrato Actualizar estado de propuest a Solicitar creación de proyect o