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Procedimiento de eliminación de mermas, Monografías, Ensayos de Gestión de la Calidad

Procedimiento de eliminación de mermas

Tipo: Monografías, Ensayos

2022/2023

Subido el 04/01/2023

hector-salazar-perez
hector-salazar-perez 🇵🇪

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Versión: 01
Fecha: 05/12/2022
PROCEDIMIENTO DE ELIMINACION DE MERMAS
1. OBJETIVOS
-Establecer los pasos correctos a realizar en caso se generen mermas en
materia prima, proceso y producto terminado.
-Identificar a los responsables de ejecutar cada una de las operaciones
descritas.
2. ALCANCE
El presente documento involucra todas las operaciones relacionadas a la
identificación, registro, separación y desecho de los productos terminados mermados.
Así mismo, involucra a todo el personal responsable ligado a este flujo de operaciones.
3. RESPONSABLE
El procedimiento será administrado por la Jefe de Gestión de la Calidad, y su correcto
funcionamiento será supervisado por el encargado de cada área.
4. DESCRIPCION
a) Merma de materia prima e insumos
ítem Descripción Responsable Supervisado
por
1
Entrega el producto en jabas colocadas en una
parihuela, con su respectivo rótulo donde indica:
Nombre del producto, Lote, Fecha de Producción,
Fecha de vencimiento y cantidad.
Supervisor
Almacén MP
Jefe de
Compras
2
Se realiza la inspección visual del 100% del
producto, separando los productos aceptables y
no aceptables.
Supervisor
Almacén MP
Jefe de Gestión
de la Calidad
3
Se tomará nota de la cantidad, producto, motivo y
responsable por el cual se está mermando y se
elaborará el acta de Merma.
Supervisor
Almacén MP
Jefe de Gestión
de la Calidad
4
Una vez elaborada el acta, deberá gestionar la
revisión y V°B° por parte de la Jefe de Gestión de
la Calidad y la del Jefe de Compras, la materia
prima deberá colocarse en una bolsa y llevarse a
la Zona de Merma con su respectivo rotulado.
Asistente de
Gestión de la
Calidad
Jefe de Gestión
de la Calidad
5Archivará las actas para su correcta gestión
documentaria.
Asistente de
Gestión de la
Calidad
Jefe de Gestión
de la Calidad
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Fecha: 05/12/

PROCEDIMIENTO DE ELIMINACION DE MERMAS

1. OBJETIVOS

  • Establecer los pasos correctos a realizar en caso se generen mermas en materia prima, proceso y producto terminado.
  • Identificar a los responsables de ejecutar cada una de las operaciones descritas.

2. ALCANCE

El presente documento involucra todas las operaciones relacionadas a la identificación, registro, separación y desecho de los productos terminados mermados. Así mismo, involucra a todo el personal responsable ligado a este flujo de operaciones.

3. RESPONSABLE

El procedimiento será administrado por la Jefe de Gestión de la Calidad, y su correcto funcionamiento será supervisado por el encargado de cada área.

4. DESCRIPCION

a) Merma de materia prima e insumos

ítem Descripción Responsable Supervisado por 1 Entrega el producto en jabas colocadas en una parihuela, con su respectivo rótulo donde indica: Nombre del producto, Lote, Fecha de Producción, Fecha de vencimiento y cantidad. Supervisor Almacén MP Jefe de Compras 2 Se realiza la inspección visual del 100% del producto, separando los productos aceptables y no aceptables. Supervisor Almacén MP Jefe de Gestión de la Calidad 3 Se tomará nota de la cantidad, producto, motivo y responsable por el cual se está mermando y se elaborará el acta de Merma. Supervisor Almacén MP Jefe de Gestión de la Calidad 4 Una vez elaborada el acta, deberá gestionar la revisión y V°B° por parte de la Jefe de Gestión de la Calidad y la del Jefe de Compras, la materia prima deberá colocarse en una bolsa y llevarse a la Zona de Merma con su respectivo rotulado. Asistente de Gestión de la Calidad Jefe de Gestión de la Calidad 5 Archivará las actas para su correcta gestión documentaria. Asistente de Gestión de la Calidad Jefe de Gestión de la Calidad

Fecha: 05/12/

b) Merma de producto en proceso

ítem Descripción Responsable Supervisado por 1 Entrega el producto en jabas colocadas en una parihuela, con su respectivo rótulo donde indica: Nombre del producto, Lote, Fecha de Producción, Fecha de vencimiento y cantidad. Supervisor de Producción Jefe de Planta 2 Se realiza la inspección visual del 100% del producto, separando los productos aceptables y no aceptables. Operario de producción Jefe de Gestión de la Calidad 3 Se tomará nota de la cantidad, producto, motivo y responsable por el cual se está mermando y se elaborará el acta de Merma, teniendo las siguientes consideraciones:

  • Se elaborará el acta cuando el producto no sea reprocesable o presente desviaciones que afecten sus características fisicoquímicas, microbiológicas y organolépticas. Supervisor de Producción Jefe de Gestión de la Calidad 4 Una vez elaborada el acta, deberá gestionar la revisión y V°B° por parte de la Jefatura de Gestión de la Calidad y la del Jefe de Planta, la merma deberá colocarse en una bolsa y llevarse a la zona de desecho con su respectivo rotulado. Asistente de Gestión de la Calidad Jefe de Gestión de la Calidad 5 Archivará las actas para su correcta gestión documentaria Asistente de Gestión de la Calidad Jefe de Gestión de la Calidad

c) Merma de producto terminado

Se tienen establecido tres fuentes de mermas:  Merma proveniente de producción - etiquetado: El producto separado luego de la inspección realizada en el área de etiquetado. Ítem Descripción Responsable Supervisado por 1 Entrega el producto a PT en jabas colocadas en una parihuela, con su respectivo rótulo donde indica: Nombre del producto, Lote, Fecha de Producción y cantidad. Supervisor de etiquetado Jefe de Planta 2 Se verifica la presencia del rotulado en el producto y que éste corresponda al producto que se está entregando. Supervisor de etiquetado Jefe de Gestión de la Calidad 3 Se realiza la inspección visual del 100% del producto, separando los productos aceptables y no aceptables. Supervisor de etiquetado Jefe de Gestión de la Calidad 4 El producto no aceptable es separado y colocado en jabas en una zona determinada del área de etiquetado. Supervisor de etiquetado Jefe de Gestión de la Calidad

Fecha: 05/12/ Una vez elaborada el acta, deberá gestionar la revisión y V°B° Jefatura de Gestión de la Calidad y la del Jefe del Almacen de PT. Asistente de Gestión de la Calidad Jefe de Gestión de la Calidad  Merma proveniente de una devolución: El producto regresado por el cliente por alguna observación. Ítem Descripción Responsable Supervisado por 1 El cliente observa algún defecto en el producto e informa, a través de un correo, al área comercial Ejecutivo Comercial - 2 Realiza la gestión con el área logística para su recojo y/o re cambio de producto. Ejecutivo Comercial - 3 El producto llega a los almacenes de R.A.M. y es recepcionado. Operario Almacén Jefe de Almacen de PT 4 El producto es inspeccionado para determinar su destino. Asistente de Calidad Almacén PT Jefe de Aseguramiento de la Calidad Jefe de Almacén de PT 5 Una vez entregado el producto se prosiguen con el punto 5 en adelante del procedimiento "A". Operario Almacén Jefe de Almacen de PT