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Documento que contiene preguntas y respuestas relacionadas con un módulo de evaluación sobre el tema de Gestión de Proyectos. El documento incluye preguntas sobre categorías de cambio, fases del equipo, herramientas del PM y tipos de reportes, entre otras temáticas. El estudiante debe responder correctamente a las preguntas para obtener puntos y calificar el módulo.
Tipo: Exámenes
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Página Principal (https://www.adistancia.frba.utn.edu.ar/) / Mis cursos / Project Management (https://www.adistancia.frba.utn.edu.ar/course/index.php?categoryid=3) / 999181586 (https://www.adistancia.frba.utn.edu.ar/course/view.php?id=8761) / Evaluación del módulo 3 (https://www.adistancia.frba.utn.edu.ar/course/view.php?id=8761§ion=24) / Autotest Opcional - Modulo 3 (https://www.adistancia.frba.utn.edu.ar/mod/quiz/view.php?id=591422)
Incorrecta Puntúa 0 sobre 1
Comenzado el Saturday, 16 de February de 2019, 16: Estado Finalizado Finalizado en Saturday, 16 de February de 2019, 16: Tiempo empleado 12 minutos 52 segundos Puntos 16/ Cali cación 8 de 10 ( 80 %) Comentario - Felicitaciones, has aprobado!
Cuales de las siguientes NO ES una categoría válida en Gestión del Cambio
Seleccione una: a. Categoría 3: El cambio representado como un modelo de fases decrecientes en alcance b. Categoría 4: Los cambios a medida c. Categoría 2: El cambio como un proceso d. Categoría 1: El cambio como una transición psicológica
Revisar Categorías de los Cambios en Change Management. Categoría 1: El cambio como una transición psicológica Categoría 2: El cambio como un proceso Categoría 3: El cambio representado como un modelo sistémico Categoría 4: Los cambios a medida La respuesta correcta es: Categoría 3: El cambio representado como un modelo de fases decrecientes en alcance
Incorrecta Puntúa 0 sobre 1
La gente trata de destacar, dependiendo de su personalidad, asimismo se mani esta la inseguridad y los defectos de los miembros del equipo
Seleccione una: a. Norming b. Forming c. Adjourning d. Performing
Revisar modelo de Tuckman: Fase 1: Forming (Formación) El grupo está formándose por lo que se le llama también como etapa de Preparación o de Orientación. La gente trata de destacar, dependiendo de su personalidad, asimismo se mani esta la inseguridad y los defectos de los miembros del equipo. Hay una alta dependencia en el líder en cuanto a guía y dirección. El líder dirige o el caos sobreviene. Fase 2: Storming (Enfrentamiento/Con icto) Los miembros dirimen fronteras para sus respectivos roles mientras tratan de establecer por si mismos relaciones con otros miembros del equipo y con el líder. Se forman pandillas y agrupaciones y se pueden dar luchas de poder. El líder actúa como coach. Cuanto mayor claridad consigamos en esta etapa menos problemas tendremos en el futuro. Fase 3: Norming (Normalización) Los con ictos se reducen y el grupo está ahora primero en la mente de sus miembros. Se logran acuerdos y consensos dentro del equipo, el cual responde bien a la in uencia del líder. Roles y responsabilidades son claros y aceptados. El equipo lleva a cabo reuniones para discutir y desarrollar sus procesos y su forma de trabajo. El líder es respetado por el equipo y parte del liderazgo es compartido por el equipo. El líder actúa como facilitador. Fase 4: Performing (Desempeño) El equipo trabaja con un óptimo rendimiento y mínimos con ictos, está ya preparado para tomar decisiones sin una gran necesidad de la participación del líder. El enfoque está en lograr resultados, el equipo tiene un alto grado de autonomía. Los desacuerdos pueden tener lugar, pero pueden ser resueltos positivamente dentro del equipo y los cambios necesarios al proceso y a la estructura son realizados por el mismo. El equipo requiere que el líder delegue tareas y proyectos, pero no necesita ser instruido o asistido. El líder delega. Fase 5: Adjourning (Finalización/Disolución) Esta última etapa, fue incluida recién en 1977, doce años después del modelo original ve al grupo desde una perspectiva global e integradora, más allá del propósito de las cuatro primeras fases. En esta fase el grupo contempla su disolución y sus miembros se pueden mover a nuevas tareas o proyectos, sintiéndose bien por lo que han conseguido. El PM debe en esta etapa tratar de pelear contra la angustia que produce el salir de la zona de comodidad en la cual se ha convertido un equipo en pleno rendimiento. Desde una perspectiva organizacional es importante destacar el reconocimiento de la vulnerabilidad de las personas que se puede originar en la quinta etapa de Tuckman, particularmente si los miembros del grupo han estado muy unidos y sienten inseguridad o amenaza ante este cambio. La respuesta correcta es: Forming
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Uno de los desafíos de los equipos virtuales es
Seleccione una: a. La Co-Ubicación b. El huso horario c. Las barreras idiomáticas d. El teletrabajo
Uno de los desafíos de los equipos virtuales es “la cohesión” entre miembros del equipo. Esto es especialmente válido en metodologías o marcos de trabajo “ágiles” en donde se valora y se requiere de la co-location. Todo esto se vuelve mucho más difícil si los equipos están dispersos a varios husos horarios. Revisar el punto 3. ¿Cómo gestionamos un equipo virtual? La respuesta correcta es: El huso horario
Incorrecta Puntúa 0 sobre 1
Los miembros dirimen fronteras para sus respectivos roles, corresponde a
Seleccione una: a. Storming b. Norming c. Forming d. Performing
Revisar modelo de Tuckman: Fase 1: Forming (Formación) El grupo está formándose por lo que se le llama también como etapa de Preparación o de Orientación. La gente trata de destacar, dependiendo de su personalidad, asimismo se mani esta la inseguridad y los defectos de los miembros del equipo. Hay una alta dependencia en el líder en cuanto a guía y dirección. El líder dirige o el caos sobreviene. Fase 2: Storming (Enfrentamiento/Con icto) Los miembros dirimen fronteras para sus respectivos roles mientras tratan de establecer por si mismos relaciones con otros miembros del equipo y con el líder. Se forman pandillas y agrupaciones y se pueden dar luchas de poder. El líder actúa como coach. Cuanto mayor claridad consigamos en esta etapa menos problemas tendremos en el futuro. Fase 3: Norming (Normalización) Los con ictos se reducen y el grupo está ahora primero en la mente de sus miembros. Se logran acuerdos y consensos dentro del equipo, el cual responde bien a la in uencia del líder. Roles y responsabilidades son claros y aceptados. El equipo lleva a cabo reuniones para discutir y desarrollar sus procesos y su forma de trabajo. El líder es respetado por el equipo y parte del liderazgo es compartido por el equipo. El líder actúa como facilitador. Fase 4: Performing (Desempeño) El equipo trabaja con un óptimo rendimiento y mínimos con ictos, está ya preparado para tomar decisiones sin una gran necesidad de la participación del líder. El enfoque está en lograr resultados, el equipo tiene un alto grado de autonomía. Los desacuerdos pueden tener lugar, pero pueden ser resueltos positivamente dentro del equipo y los cambios necesarios al proceso y a la estructura son realizados por el mismo. El equipo requiere que el líder delegue tareas y proyectos, pero no necesita ser instruido o asistido. El líder delega. Fase 5: Adjourning (Finalización/Disolución) Esta última etapa, fue incluida recién en 1977, doce años después del modelo original ve al grupo desde una perspectiva global e integradora, más allá del propósito de las cuatro primeras fases. En esta fase el grupo contempla su disolución y sus miembros se pueden mover a nuevas tareas o proyectos, sintiéndose bien por lo que han conseguido. El PM debe en esta etapa tratar de pelear contra la angustia que produce el salir de la zona de comodidad en la cual se ha convertido un equipo en pleno rendimiento. Desde una perspectiva organizacional es importante destacar el reconocimiento de la vulnerabilidad de las personas que se puede originar en la quinta etapa de Tuckman, particularmente si los miembros del grupo han estado muy unidos y sienten inseguridad o amenaza ante este cambio. La respuesta correcta es: Storming
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Correcta Puntúa 1 sobre 1
El con icto entre las áreas se vuelve inevitable
Seleccione una: a. Sin un buen PM b. Sin La Visión c. Si no se consigue establecer un referente d. Ninguna otra respuesta es correcta
Sin una visión uni cadora cada sector de la organización establece una mini- visión propia que no tarda en a anzarse. Como no prevalece algo aglutinador y superior entonces el con icto entre las áreas se vuelve inevitable. La respuesta correcta es: Sin La Visión
Corresponde a una de las herramientas del PM como Coach
Seleccione una: a. Gestión de Expectativas b. La escucha c. Aprender de los otros d. Revisión Anual
Por de nición, las siguientes son algunas de las herramientas básicas pero esenciales que no pueden faltar para el trabajo profesional de un buen PM Coach. Conversación Individual Tete a Tete Aprender del Error La escucha por sobre todo Gestión de acuerdos Motivación La respuesta correcta es: La escucha
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Corresponde en el horizonte a lo deseable, como "ideal"
Seleccione una: a. El PMI b. El MVP c. Ninguna otra respuesta es correcta d. La Visión
La visión es el producto básico que identi ca a un verdadero líder: es un estado de cosas para la organización que identi camos en el horizonte como deseable, como ideal. Como buen ideal nos impulsa a caminar en pos de alcanzarlo y, por lo tanto, como todos vamos en la misma dirección, nuestros caminos no se cruzan y nuestros esfuerzos se alinean naturalmente. La respuesta correcta es: La Visión
Cuales de las siguientes NO ES una categoría válida en Gestión del Cambio
Seleccione una: a. Categoría 1: El cambio por obsolescencia tecnológica b. Categoría 3: El cambio representado como un modelo sistémico c. Categoría 2: El cambio como un proceso d. Categoría 4: Los cambios a medida
Revisar Categorías de los Cambios en Change Management. Categoría 1: El cambio como una transición psicológica Categoría 2: El cambio como un proceso Categoría 3: El cambio representado como un modelo sistémico Categoría 4: Los cambios a medida La respuesta correcta es: Categoría 1: El cambio por obsolescencia tecnológica
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Es la con anza recíproca que se tienen los medios del grupo que los lleva a funcionar como un todo integrado, y re ere a
Seleccione una: a. La Co-Ubicación b. La Cohesión c. La integración d. La Visión ya establecida
Por de nición la cohesión es la con anza recíproca que se tienen los medios del grupo que los lleva a funcionar como un todo integrado La respuesta correcta es: La Cohesión
Son la generación "Que vivió Todo"
Seleccione una: a. Generación X b. Millenials c. Centennials d. Baby Boomers
Generación X, vivieron muchos cambios. Son inmigrantes digitales, cuando nacieron en general tenían TV, y luego vieron aparecer toda clase de tecnologías desde las computadoras personales hasta los Smartphones, desde la Radio hasta Internet. Tuvieron que adaptarse a todos esos cambios. Son la generación de la computadora personal. Vivieron el auge del email, y suelen mantener un gran uso y abuso de este. Crecieron con el concepto de hacer carrera en una empresa para llegar a ocupar puestos gerenciales y con las máquinas de foto a rollo, pensando en cuántas fotos sacar por el costo de revelado. Son estrategas a largo plazo. La respuesta correcta es: Generación X
Correcta Puntúa 1 sobre 1
Correcta
Puntúa 1 sobre 1
Una de las características de la llamada inteligencia emocional es:
Seleccione una: a. La capacidad de resolver situaciones personales b. Ninguna otra respuesta es correcta c. El nivel de cohe ciente Intelectual d. La capacidad de motivarnos a nosotros mismos
Por de nición las características de la llamada inteligencia emocional son: la capacidad de motivarnos a nosotros mismos, de perseverar en el empeño a pesar de las posibles frustraciones, de controlar los impulsos, de diferir las grati caciones, de regular nuestros propios estados de ánimo, de evitar que la angustia inter era con nuestras facultades racionales y la capacidad de empatizar y con ar en los demás. La respuesta correcta es: La capacidad de motivarnos a nosotros mismos
Si bien pide mayor información, el PM toma la decisión unitariamente
Seleccione una: a. Liderazgo Autocrático b. Liderazgo Democrático c. Laissez Faire d. Liderazgo Consultivo
De niciones de Liderazgos: Autocrático (Directivo) El PM toma una decisión sin solicitar información al Equipo - Fortalezas: cuando hay baja madurez, cuando se necesitan decisiones rápidas - Debilidades: desmotivador para el Equipo, resistencia pasiva, decisiones arbitrarias mal tomadas Consultivo/Colaborativo (Persuasivo) Si bien pide mayor información, el PM toma la decisión unitariamente Liderazgo Compartido Se comparte la información con el Equipo y en algunos casos el Equipo toma las decisiones Consenso (Participativo) Se presentan los problemas al Equipo para discusiones abiertas. El Equipo toma la decisión (incluye al PM) Democrático (Delegación) El Equipo tiene la autoridad para la decisión nal (no incluye al PM) Laissez Faire Poco control sobre el Equipo - Fortalezas. bueno para proyectos de innovación, cuando hay alta motivación en el Equipo - Debilidades: objetivos poco claros, di cultad en la toma de decisión La respuesta correcta es: Liderazgo Consultivo
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