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PLANIFICACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA, Diapositivas de Gestión Estratégica

decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse. Se rige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

Tipo: Diapositivas

2020/2021

Subido el 27/05/2021

danielenm5
danielenm5 🇻🇪

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PLANIFICACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA
Fundación La Salle de Ciencias Naturales
Instituto Universitario de Tecnología del Mar
Extensión Ciudad Guayana
Seguridad Industrial III
Profesor: José Guevara) Bachiller: Josselyn Solórzano
C.I 28.709.057
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Ciudad Guayana 24/05/2021
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PLANIFICACION ESTRATEGICA Y OPERATIVA

Fundación La Salle de Ciencias Naturales Instituto Universitario de Tecnología del Mar Extensión Ciudad Guayana Seguridad Industrial III Profesor: José Guevara Bachiller: Josselyn Solórzano C.I 28.709. Ciudad Guayana 24/05/

MAPA CONCEPTUAL DE LA PLANIFICACION

P

L

A

N

IF

I C A C I O N

ANALISIS DE LA SITUACION El análisis externo nos permitía estudiar los factores que rodeaban a la empresa y así conocer las oportunidades y amenazas de la empresa.

  • El análisis interno consiste en analizar la propia empresa, para ver aquellos puntos donde puedo tener ventajas con la competencia. El análisis nos debe dar las fortalezas y debilidades de la empresa. Este análisis doble nos permite ver la conocida matriz DAFO de la empresa con la que sabremos el punto de partida de la empresa (dónde estoy). Fijación de Objetivos (¿dónde quiero llegar?) Una vez que sabemos el punto de partida debemos fijar los objetivos que queremos conseguir. Ya en el tema 1 distinguíamos los siguientes niveles de objetivos. - La misión es el propósito de la empresa, es decir, explica la razón de la existencia de la misma. Responde a preguntas como ¿Quiénes somos? ¿por qué existimos?
    • La visión es una guía general de donde la empresa desea estar en el futuro. Responde a preguntas como ¿qué queremos ser?
    • Los objetivos estratégicos a largo plazo. Son todas las metas que se propone la empresa conseguir en un plazo de 1- 5 años, en función de su misión, su visión y su situación actual.
    • Los objetivos operativos (o tácticos) a corto plazo. Son objetivos más corto plazo (menos de 1 año) que se establecen normalmente por departamentos. Conseguirlos ayudará a conseguir los objetivos generales.
    • El análisis interno consiste en analizar la propia empresa, para ver aquellos puntos donde puedo tener ventajas con la competencia. El análisis nos debe dar las fortalezas y debilidades de la empresa. Este análisis doble nos permite ver la conocida matriz DAFO de la empresa con la que sabremos el punto de partida de la empresa (dónde estoy). Diseño de estrategias (¿cómo llegaremos allí?) Tenemos que decidir qué estrategia usaremos para superar a nuestros competidores. Para ello la empresa puede decidir dos grandes estrategias:
      • Liderazgo en costes. Buscar producir a costes más bajos que los competidores para poder ofrecer un producto más barato y así aumentar su demanda.
      • Diferenciación. Tratar de que su producto sea percibido como único por los clientes y así aumentar su demanda. Una vez decidida esta estrategia, vimos que la empresa elegía su segmentación y su posicionamiento Control (¿lo estamos consiguiendo?) En la última fase comparamos los resultados reales con lo planificado. Se hace de manera periódica para poder llevar a cabo correcciones. Tan importante es esta última fase que se considera una función diferente a la planificación, y por ello la veremos con más calma en el último apartado. Establecimiento de un presupuesto ¿con qué recursos contamos? Nos indica las necesidades de dinero (gastos) para poder llevar a cabo el plan marcado. También suelen incluir la previsión de ingresos a través de las unidades vendidas. Implantar la estrategia ¿qué acciones llevaremos a cabo?) Para poder implantar la estrategia tenemos que fijar una serie de políticas, procedimientos y reglas.
      • Las políticas. Son principios básicos que le sirven a la empresa para tomar decisiones. Es una guía que define la forma de pensar y de actuar de manera general de la empresa.
      • Los procedimientos. Son los pasos que tenemos que seguir para realizar una acción determinada. Es una guía de cómo actuar en situación muy concreta
      • Las reglas. Indican lo que se debe de hacer siempre en una determinada situación. No admite interpretaciones.

Características de la Planificación: Racionalidad: Aplica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente. Es un reductor de incertidumbre. Implica la capacidad para tomar de decisiones, posibilitando la evaluación y la selección de aquellas alternativas que garanticen mayor eficiencia y efectividad. Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipador de la planificación. La planificación permite diseñar la trayectoria que se va a seguir en el desarrollo del plan. Continuidad: Plantea que la planificación está condicionada por el logro de determinadas metas que permite solución de las necesidades. Supone la integración de los otros principios. Inherencia: Asume la existencia de valores que sirven para establecer criterios sobre los cuales si han de basar los planificadores para orientar el proceso. Flexibilidad: Apunta hacia el hecho de que un plan debe permitir reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a circunstancias y razones derivadas del la dinámica de acción. Objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos.

Tipos de Planificación: Planificación estratégica La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Planificación operativa Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo. Planificación Operativa o Administrativa Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo Planificación financiera La planificación financiera se define como el establecimiento de unas pautas básicas en la gestión del patrimonio personal, así como la realización de unas previsiones en cuanto a gastos e ingresos de nuestra economía. Es aplicable tanto a nivel personal como a nivel empresarial. Será una herramienta clave a la hora de cumplir con los objetivos en el corto, medio y largo plazo

Análisis de la Planificación: Planificar implica la selección de algunas soluciones entre una gama de opciones. Sin embargo, más que una decisión única, la planificación es un conjunto de decisiones interrelacionadas y en progresión hacia un fin y para el logro de este, se busca el uso de los medios más eficientes .A pesar de que la planificación no es ejecución, siempre va dirigida hacia la realización de acciones

La Misión de una Empresa Describe la actividad, dicha identidad es clave en la organización para el logro de su visión, que son las metas o logros que constituyen la razón de ser de la empresa. Se trata de la razón fundamental y el objetivo de una empresa o negocio visto siempre a largo plazo. El concepto de misión es fundamental y debe estar en total consonancia con la visión de futuro que queremos alcanzar

La Visión de una Empresa

Es el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de

rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de

crecimiento junto a las de competitividad La Visión de una

empresa podríamos denominarlo como el SUEÑO, es una

declaración de aspiraciones de la empresa a mediano o largo plazo,

es la imagen a futuro de cómo deseamos que sea la empresa más

adelante. Su propósito es ser el motor y la guía de la organización

para poder alcanzar el estado deseado. En definitiva se trata de

encontrar qué necesitamos conseguir parar obtener un mayor

sostenimiento y crecimiento del negocio la actividad, dicha

identidad es clave en la organización para el logro de su visión, que

son las metas o logros que constituyen la razón de ser de la

empresa. Se trata de la razón fundamental y el objetivo de una

empresa o negocio visto siempre a largo plazo. El concepto de

misión es fundamental y debe estar en total consonancia con la

visión de futuro que queremos alcanzar

La Visión de una Empresa La Visión es relativamente la imagen futura que una Empresa desarrolla sobre sí misma, situándola en una perspectiva futura y debe responder a preguntas como: ¿Cómo queremos que se vea la empresa en el futuro? ¿Qué quiere hacer la empresa en el futuro? ¿Cómo ve la empresa a la población objetivo y/o usuarios para los que trabaja? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos de FONAFE que serán apoyados en la empresa? ¿Cuáles son los Objetivos Estratégicos del Sector que serán apoyados en la empresa?

Objetivos Estratégicos Los Objetivos Estratégicos: estos deben reunir las siguientes características: Pertinentes Distinguibles Consensuales Mensurables Factibles

Matriz FODA Es un análisis que se utiliza en una empresa o proyecto para evaluar sus condiciones para ejecutar una labor y qué factores podrían entorpecerla. Esta luego de ser aplicada permite trazar un plan de estrategias para optimizar el escenario del objeto analizado

Usos de la Matriz FODA Permite evaluar la situación en la que una empresa o proyecto se encuentra. Permite crear estrategias que les permitirán mantenerse a flote en el futuro, así como destacar las características mejor desarrolladas, opacando los defectos detectados con el estudio. Permite definir los aspectos internos y externos que favorezcan o inhiban el buen funcionamiento de la empresa.

LA ORGANIZACIÓN Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común también es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).

Tipos de Organización

Lineal o Militar

Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas

Funcional o de Taylor

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera

que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor

numero de funciones

Staff

Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance

de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar

información experta y de asesoría a los departamentos de línea

Organización por Comités

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo

de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en

conjunto

Fases de la Organización Fase pionera: es la fase inicial de la organización por sus fundadores o empresarios. Por ser todavía pequeña, sus procesos son fácilmente supervisables y controlables. Hay pocas tareas de rutina y un gran volumen de improvisaciones. Con los pocos procedimientos preestablecidos, la capacidad de la empresa para realizar innovaciones es muy elevada. Fase de expansión: Es la fase en que la organización crece y expande sus actividades, intensifica sus operaciones y aumenta el número de sus participantes. La preocupación básica es el aprovechamiento de las oportunidades que surgen y la nivelación entre la producción de la organización y las necesidades ambientales. Fase de reglamentación: Con el crecimiento de las actividades de la organización, ésta se ve obligada a establecer normas de coordinación entre los diversos departamentos o sectores que van surgiendo, como también a definir rutinas y procesos de trabajo. Fase de burocratización: Con el desarrollo de las operaciones y de acuerdo con su dimensión, la organización comienza a necesitar una verdadera red de reglamentación burocrática. Para tratar toda las contingencias posibles relacionadas con las actividades de trabajo. Esa organización piramidal y monocratica presentan muy poca flexibilidad para los cambios y para la innovación.