Planeación en el proceso administrativo, Diapositivas de Administración de Empresas

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PLANEACIÓN EN

EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Presentado por: ALIX DÍAZ CHRYSTIN PÉREZ LIZCARLY MORALES MANUEL JUSAYU ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SEMESTRE: 2 UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA SEDE: MAICAO 2024

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN POR VARIOS AUTORES

Koontz y O’donnell

Es una función administrativa.

Agustín Reyes Ponce

Consiste en fijar el curso concreto de acción

que ha de seguirse.

Josseph L. Massie

Método por el cual el administrador ve hacia

el futuro.

PRINCIPIOS Según Agustín Reyes Ponce

• (^) El principio de la precisión

Los planes no deben hacerse con afirmaciones

vagas y genéricas, sino con la mayor precisión

posible, porque van a regir acciones concretas.

• (^) El principio de la flexibilidad

Todo plan debe dejar margen para los cambios que

surjan en éste.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

• (^) Permite identificar oportunidades.
• (^) Está fundamentada en la capacidad interna de

la organización.

• (^) Por su posibilidad para identificar amenazas.
• (^) Permite estructurar todas las actividades de una

organización.

• (^) Propicia una ubicación correcta de lo que se es

y de hacia dónde se puede llegar.

TIPOS DE PLANEACIÓN Estratégica

• (^) Es la planeación más amplia de la organización.
• (^) Constituye planeación a largo plazo.
• (^) Concibe a la organización como un todo. Operacional
• (^) Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico.
• (^) Conforme a objetivos específicos. Táctica
• (^) Es efectuada en el ámbito de departamento.
• (^) Consiste en efectuar planes a corto plazo.
• (^) Describe lo que la organización debe hacer para tener éxito.

ETAPAS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN Conciencia de oportunidades Establecimient o de objetivos Desarrollo de premisas Determinación de cursos de acción alternativos Selección de cursos de acción Formulación de planes derivados Expresión numérica de los planes a través del presupuesto

EJEMPLOS

• (^) Establecimiento de objetivos: Aumentar

las ventas en un 15% en los próximos

seis meses.

• (^) Determinación de curso de acción

alternativos: Si la estrategia es mejorar

la presencia en línea, Los cursos de

acción podrían incluir la creación de

contenido relevante y la interacción de

redes sociales.

TIPOS DE PLANES

• (^) Procedimientos Planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.
• (^) Reglas Establecen las acciones —o su ausencia— específicas necesarias en las que no se permite la discreción.
• (^) Programas Es un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividade s específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos.
• (^) Presupuesto Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

• (^) Organización
• (^) Eficiencia
• (^) Enfoque
• (^) Reducción de riesgos
• (^) Mayor claridad Ventajas
• (^) Rigidez
• (^) Exceso de tiempo
• (^) Falta de respuesta ante cambios
• (^) Sobrecomplicación
• (^) Limitación de la espontaneidad Desventaja s

CASO PRÁCTICO

Objetivo : Encontrar un trabajo en el que tener mi

primera experiencia.

Paso 1

• (^) Recogida de información Paso 2
  • (^) Elegir los puestos y empresas Paso 3 - (^) Preparación del currículum Paso 4
• (^) Envío de currículums a aquellos anuncios o empresas más acordes Paso 5 - (^) Si no me llaman, pensar en hacer alguna formación complementaria y mantener la búsqueda Paso 6 - (^) Pasar alguna entrevista Paso 7
• (^) Llamar después de la entrevista para interesarme por el proceso Paso 8
• (^) Mantener la búsqueda hasta que me llamen

ACTIVIDAD PRÁCTICA

2. La planeación estratégica se desarrolla en los niveles jerárquicos más elevados.

3. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas.