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Lineamientos para realizar el plan de trabajo de acuardo a los parametros necesarios para el desarrollo de la interventoría en vias
Tipo: Resúmenes
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1.1 Gestión de la integración
1.1.1 Iniciar^ contrato^ de^ obra^ e interventoría
x
1.1.1.1 Revisar^ documentos precontractuales y contractuales
x
1.1.1.2 Validar las garantías. x
1.1.1.3 Desarrollar el acta y la orden de inicio de los contratos
x
Verificar y validar el contrato de fiducia x
1.1.1.5 Abrir bitácora de obra x
1.2 Gestión de partes interesadas 1.2.1. Identificar las partes interesadas
Identificar y validar las partes interesadas en el contrato. x
Acompañar y validar la identificación y conformación de las veedurías ciudadanas.
x
Identificar y validar las organizaciones e instituciones que intervienen en el trabajo técnico del proyecto
x
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Acompañar y supervisar las reuniones de socialización inicial del proyecto a las partes interesadas
x
Acompañar, revisar y validar el desarrollo de las actas de vecindad en la etapa inicial.
x
2.1 Gestión de la integración
2.1.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
2.1.1.1 Revisar y validar el plan de manejo de tránsito.
x
Revisar y validar el plan de manejo ambiental. x
Revisar y validar el programa de gestión de residuos de construcción y demolición
x
Revisar y validar el plan de seguridad y salud en el trabajo x
2.1.1.5 Revisar y validar el plan de gestión social.
x
Gestión del alcance, Planificar la gestión del alcance 2.2.1 Recopilar requisitos
Identificar los requerimientos para validar la forma de pago y requisitos para la gestión y aprobación de cuentas de cobro
x x x x x x x x
Identificar especificaciones y normas técnicas aplicables a materiales, procesos y procedimientos.
x x x x x x x x
Identificar los requerimientos de las organizaciones que intervienen en el trabajo técnico del proyecto.
x x x x x x x x
Identificar los requerimientos de las partes interesadas x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x 2.2.2 Definir el alcance
Desarrollar la matriz de control de cumplimiento de obligaciones contractuales
x x x x x x x x
Revisar y validar la apropiación de estudios y diseños, planos constructivos y especificaciones técnicas de construcción
x x x x x x x x
2.3 Gestión del cronograma
2.3.1 Planificar la gestión del cronograma, Definir las actividades
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Revisar y validar el plan de inversión del anticipo x
2.10.3 Estimar^ los^ recursos^ de^ las actividades
2.10.3.1 Validar la estimación los recursos. x x x x x x x x
2.10.4 Gestión de las comunicaciones
2.10.4.
Planificar la gestión de comunicaciones x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
2.10.4 Gestión de los riesgos Planificar la gestión de los riesgos
Identificar, revisar y validar los riesgos inherentes al proyecto (contrato de obra e interventoría)
x x x x x x x x
Realizar el análisis cualitativo de riesgos (se fusionan en un solo proceso cualitativo y cuantitativo)
2.10.5.1 Realizar el análisis de riesgos x x x x x x x x
2.10.6 (^) Planificar la respuesta a los riesgos
2.10.6.1 Validar planes de contingencia x
2.11 (^) Gestión de adquisiciones
2.11.
Planificar la gestión de las adquisiciones
2.11.1.1 Revisar y validar el plan de inversión del anticipo
x
2.12 Gestión de partes interesadas
2.12.1 Planificar el involucramiento de las partes interesadas
Revisar y validar el acercamiento y las gestión ante los actores que intervienen en la ejecución del proyecto
x x x x x x x x
2.12.1.2 Revisar y validar el plan de gestión social.
x x x x x x x x
Revisar y validar el plan de gestión predial. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x 3 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN 3.1 Gestión de la integración
3.1.1 Dirigir^ y^ gestionar^ el^ trabajo^ del proyecto 3.1.1.1 Dirigir la interventoría de la obra x x x x x x x x x
3.1.2 Gestionar^ el^ conocimiento^ del proyecto
Gestionar y documentar el acompañamiento del componente específico del contrato por parte del especialista o profesional de interventoría.
x x x x x x x x x
3.2 Gestión de la calidad 3.2.1 Gestionar la calidad
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Asegurar la calidad del servicio del contrato de interventoría x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
3.3 Gestión de recursos 3.3.1 Adquirir recursos
3.3.1.1 Asignar funciones al talento humano de la interventoría.
x x x x x x x x x
Asignar servicios, equipos y materiales para las actividades de la interventoría.
x x x x x x x x x
3.4 Desarrollar el equipo
Capacitar y actualizar el talento humano de la interventoría x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
3.4 Dirigir al equipo
Dirigir y acompañar el talento humano de la interventoría. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
3.4.2 Coordinar y controlar los servicios contratados por la interventoría
x x x x x x x x x
3.5 Gestión de las comunicaciones 3.5.1 Gestionar las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones internas en la interventoría. (Respuesta a requerimientos de alta gerencia de la interventoría como organización y exigencia de información en el equipo de interventoría).
x x x x x x x x x
Gestionar las comunicaciones externas con clientes, contratistas y demás interesados.
x x x x x x x x x
Elaborar actas e informes de estado de ejecución del contrato de obra e informar al cliente.
x x x x x x x x
3.6 Gestión de riesgos
3.6.
Implementar la respuesta a los riesgos
3.6.1.1 Implementar respuesta a riesgos en el contrato de interventoría
x x x x x x x x
3.7 Gestión de adquisiciones 3.7.1 Efectuar las adquisiciones
Seleccionar y contratar el talento humano de la interventoría. x
Seleccionar y contratar los servicios, equipos y materiales para el desarrollo de la interventoría.
x x x x x x x x
3.8 Gestión de interesados
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Monitorear y aprobar la entrega de actas de vecindad de predios y espacio público.
x
4.2 Realizar^ el^ control^ integrado^ de cambios
4.2.
Revisar, analizar y validar los ajustes en diseño y especificaciones técnicas x^ x
Revisar, analizar y validar el ajuste de cantidades de obra y cantidades de obra no previstos.
x x x x x x x x
Revisar, analizar y validar los costos indirectos no previstos x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
Revisar, analizar viabilidad y solicitar ajustes a los contratos de obra e interventoría por novedades contractuales
x x x x x x x x
Revisar y validar modificaciones a los procesos constructivos x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
4.3 Gestión del alcance 4.3.1 Validar el alcance
Validar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contractuales
x x x x x x x x
Validar y controlar la ejecución de acuerdo con los diseños y especificaciones
x x x x x x x x
4.3.1.3 Validar y controlar las cantidades de obra presentadas por el contratista.
x x x x x x x x
Validar los planos récord y manuales de operación x 4.3.1.5 Validar manuales de operación. x 4.4 Controlar el alcance
4.4.1 Controlar^ las^ especificaciones técnicas.
x x x x x x x x
4.4.2 Controlar las cantidades de obra x x x x x x x x 4.5 Gestión del cronograma 4.5.1 Controlar el cronograma 4.5.1.1 Controlar el cronograma x x x x x x x x
4.5.1.
Controlar los planes de acción y contingencia x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x 4.5 Gestión del costo 4.5.1 Controlar los costos
4.5.1.1 Controlar el buen manejo del anticipo del contrato de obra.
x x x x x x x x
Controlar el equilibrio económico del contrato de obra. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
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Controlar el pago de impuestos y gravámenes del contrato de obra. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
4.5.1.4 Controlar el avance físico y financiero de la obra.
x x x x x x x x
Controlar y validar los pagos parciales al contratista. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x 4.6 Gestión de la calidad 4.6.1 Controlar la calidad
4.6.1.1 Verificar el cumplimiento del plan de calidad del proyecto
x x x x x x x x
Validar las hojas de vida del talento humano del contratista. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
Controlar la calidad de los materiales de acuerdo con el plan de inspección y ensayos.
x x x x x x x x
Validar equipos de seguimiento y medición (verificación y calibraciones).
x x x x x x x x
4.6.1.5 Inspeccionar^ los^ procesos constructivos.
x x x x x x x x
4.7 Gestión de recursos 4.7.1 Controlar los recursos
4.7.1.
Revisar y validar las vinculaciones del talento humano. x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
4.7.1.2 Controlar el personal del proyecto x x x x x x x x
4.7.1.
Controlar la maquinaria, equipos y vehículos x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
4.7.1.4 Controlar^ maquinaria,^ equipos^ y vehículos
x x x x x x x x
Controlar y monitorear el punto de atención al ciudadano (PAC). x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
4.8 Gestión de comunicaciones 4.8.1 Monitorear las comunicaciones
4.8.1.1 Informar al cliente las novedades de los contratos de obra e interventoría*
x x x x x x x x
Hacer las solicitudes pertinentes para mantener el equilibrio económico de los contratos de obra e interventoría.
x x x x x x x x
4.8.1.3 Mantener actualizada la bitácora de obra*
x x x x x x x x
Validar la divulgación de información a los interesados x^ x^ x^ x^ x^ x^ x^ x
Monitorear la atención a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) reportados por los interesados.
x x x x x x x x
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5.1.1.11 Liquidar el contrato de obra. x
Validar el pago final al contratista y solicitar el pago final a la interventoría.
x
ELABORÓ: LB REVISÓ: LB
