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Tipo: Diapositivas
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Planeación Juan Carlos Etchart Soto Alondra Monserrat García Nava Ciria Guadalupe Jiménez Chávez Alejandra Guadalupe Raudales Galván Georgina Serrano de León Juana Yulissa Velazquez Resendez 9° D
LA PLANEACIÓN
(^) Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo. La secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización. *El proceso para decidir las acciones que deben realizarse *
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN (^) El principio de la precisión (^) El principio de la flexibilidad (^) El principio de la unidad de dirección (^) El principio de consistencia (^) El principio de la rentabilidad (^) El principio de la participación
Principio de la precisión (^) Los planes no deben hacerse con afirmación vaga o genéricas si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas. (^) Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles pero entre mejor se fijen los planes mejor se podrá calcular adaptaciones futuras.
Principio de la unidad de dirección (^) Los planes deben ser por naturaleza que exista uno solo. (^) Es evidente que mientras haya planes para cada función habrá contraindicaciones, dudas etc. (^) Por ello los diversos planes que se aplican en los diversos departamentos básicos: finanzas, contabilidad etc. deben coordinarse de tal forma que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables. (^) Los planes deben coordinarse de manera jerárquica hasta formar uno solo.
Principio de consistencia (^) Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes. (^) Logrando una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar la eficiencia del objetivo. (^) Pudiera decirse que implica una especie de planeación de los planes.
Principio de la participación (^) Todo plan debe tratar de conseguir la participación de las personas que estructuran el plan. (^) La elaboración de un grupo asegura un resultado mas objetivamente eficiente. (^) Hay un mayor grado de compromiso con el plan donde se aporta el conocimiento personal , puntos de vista distintos y complementarios.
“las políticas son el objetivo en acción” (^) El objetivo fija las metas, en tanto que las políticas dan la orden para lanzarse a conseguirlas. (^) Ej. (^) El objetivo de un departamento de producción puede ser “obtener optima calidad”, la política seria “debe obtenerse optima calidad para lo cual, los materiales serán seleccionados entre los mas finos, el equipo será el de mayor precisión posible y se laborará en base a un intensivo adiestramiento sin importar los costos.
NORMA (^) Es todo señalamiento imperativo de algo que ha de realizarse, sea genérico o especifico: las normas genéricas son precisamente las políticas. (^) Ej. NORMA ESPECIFICA (^) “todo personal que se emplee deberá escogerse de tal forma que se logre la máxima coordinación social, ideológica. (^) EJ. REGLA RELATIVA (^) “no se admitirá personal que no sea mexicano por nacimiento”.
REGLA (^) No deja campo de decisión o elección al jefe aquien se delega responsabilidad y autoridad. (^) POLITICA: (^) Busca señalar solamente los criterios generales que han de orientar la acción en el mismo sentido pero, de suyo, no son aplicables por si mismas, mientras que el jefe subordinado no tome una decisión dentro del campo de esta política dejo a su criterio.
(^) Las políticas deben cumplir con tres funciones principales: (^) Inspirar (^) interpretar (^) suplir normas
(^) Son las que se establecen simplemente por la costumbre que exista en una organización de actuar siempre bajo determinado criterio o en un sentido particular.
PRIMERA REGLA DE SU FIJACIÓN (^) Debe cuidarse que todas las políticas que han de influir sobre la actividad de una sección, departamento, o de toda la empresa, queden claramente fijadas y de preferencia por escrito. (^) SEGUNDA REGLA DE SU DIFUSIÓN (^) Siendo el fin de las políticas orientar la acción, es indispensable que sean conocidas debidamente en los niveles donde han de ser aplicadas, y que este conocimiento se realice, de preferencia por medios orales.