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Aplicación del sistema Gestión de calidad PDCA: Un estudio de caso en MAB Ingeniería, Apuntes de Ingeniería de Procesos

Un análisis de la problemática de la comunicación interna en mab ingeniería, una empresa dedicada a la interventoría de obras civiles. Se utiliza el ciclo pdca (plan-do-check-act) y el análisis 5w+1h para identificar las causas de la falta de comunicación y proponer soluciones efectivas. Además, se desarrolla un diagrama de gantt para planificar las acciones correctivas.

Tipo: Apuntes

2024/2025

Subido el 26/03/2025

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Aplicación del sistema Gestión de calidad PDCA
Fundación Universitaria De La Cámara De Comercio De Bogotá
Estudiante: Erika Tatiana Chávez
Facultad: Ingeniería Industria
Profesor: Ingeniero Nelson Mora
Bogotá Colombia
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¡Descarga Aplicación del sistema Gestión de calidad PDCA: Un estudio de caso en MAB Ingeniería y más Apuntes en PDF de Ingeniería de Procesos solo en Docsity!

Aplicación del sistema Gestión de calidad PDCA Fundación Universitaria De La Cámara De Comercio De Bogotá Estudiante: Erika Tatiana Chávez Facultad: Ingeniería Industria Profesor: Ingeniero Nelson Mora Bogotá Colombia

Tabla De Contenido

 - 02 Febrero 
  • Introducción...................................................................................................................
    • Problemas que podrían presentar en MAB Ingeniería:........................................
    • Selección del problema:.........................................................................................
    • Aplicación del análisis PDCA:................................................................................
    • Aplicación del análisis 5W+1H:..............................................................................
    • Diagrama de Gantt:...............................................................................................
    • Conclusiones.........................................................................................................

Diagrama de Gantt para planificar las acciones correctivas que permitan mejorar la comunicación dentro de la empresa. Objetivo General: Analizar y proponer soluciones efectivas para mejorar la comunicación interna en MAB Ingeniería, utilizando herramientas como el ciclo PDCA y el análisis 5W+1H, con el fin de optimizar la coordinación de proyectos y aumentar la eficiencia en la ejecución de las obras civiles a nivel nacional e internacional. Objetivos Específicos:

  1. Identificar y comprender las principales causas de la falta de comunicación interna en MAB Ingeniería.
  1. Aplicar la metodología PDCA para planificar, ejecutar, verificar y actuar sobre las posibles soluciones al problema de la comunicación.
  2. Utilizar el análisis 5W+1H para obtener un entendimiento detallado del problema y sus implicaciones en los procesos de la empresa. . Resolver  Seleccionar una organización donde hayan realizado proceso de Conformación  Identificar mediante la aplicación de la técnica de lluvia de ideas, ocho problemáticas que se presenten en la empresa, de esos ocho problemas deben seleccionar uno, el que mas conozcan.  Realizar el análisis PDCA del área seleccionada de la empresa donde se presenta el problema seleccionado  Aplicar análisis 5W+ 1H al problema seleccionado  Hacer el Diagrama de Gantt respectivo sobre las acciones para las posibles soluciones al problema analizado
  1. Falta de actualización tecnológica: El uso de herramientas obsoletas o la falta de integración de tecnologías avanzadas en la gestión de proyectos puede ralentizar los procesos y afectar la calidad de la supervisión de obras.
  2. Alta rotación de personal especializado: El área de ingeniería civil puede sufrir por la falta de retención de talento calificado, lo que afecta la continuidad de los proyectos y la calidad de los servicios prestados.
  3. Retrasos en la ejecución de proyectos: La empresa puede enfrentar problemas en el cumplimiento de los plazos de entrega de obras debido a una gestión deficiente del tiempo, problemas con proveedores o escasez de materiales.
  4. Falta de control en la calidad de los proyectos: Si no se realiza un adecuado control y seguimiento de la calidad de las obras, esto puede generar problemas de durabilidad en los proyectos y afectar la reputación de la empresa. Selección del problema: Poca comunicación interna, ya que este es un desafío común en empresas que operan a nivel nacional e internacional, y puede impactar directamente en la eficiencia de los proyectos y la satisfacción del cliente.

Aplicación del análisis PDCA:

  1. Plan (Planificar):  Objetivo: Mejorar la comunicación interna entre los diferentes equipos de trabajo, tanto nacionales como internacionales, para optimizar la gestión de proyectos.  Acciones:  Establecer canales de comunicación claros (reuniones virtuales semanales, plataformas de mensajería instantánea, etc.).  protocolos de comunicación para que todos los miembros del equipo reciban información relevante a tiempo.
  2. Do (Hacer):  Implementar las nuevas herramientas de comunicación.  Realizar talleres o capacitaciones sobre cómo utilizar correctamente estas herramientas.  Establecer un calendario de reuniones periódicas para fomentar el flujo constante de información.
  3. Check (Verificar):

El problema es la falta de comunicación interna entre los diferentes equipos (nacionales e internacionales) de la empresa, lo que causa retrasos y malentendidos en la gestión de proyectos. Why (¿Por qué?): La falta de comunicación se debe a la dependencia de herramientas virtuales inadecuadas, falta de protocolos claros y la distancia geográfica entre las oficinas. Where (¿Dónde?): El problema ocurre principalmente en las áreas de coordinación entre las oficinas nacionales e internacionales de la empresa. When (¿Cuándo?): Este problema se presenta de manera constante y se vuelve más crítico durante la planificación y ejecución de proyectos internacionales. Who (¿Quién?): Los equipos de trabajo, líderes de proyecto, y la gerencia son los más afectados por la falta de comunicación. How (¿Cómo?):

La falta de una comunicación fluida afecta la toma de decisiones, los plazos de entrega y la calidad del trabajo realizado Diagrama de Gantt: Diagrama de Gantt para resolver el problema de la "Poca comunicación interna". Conclusiones Mejora en la comunicación interna: Al aplicar la metodología PDCA, se logró identificar que la falta de canales de comunicación efectivos entre los equipos nacionales e internacionales de MAB Ingeniería era un factor clave en la baja eficiencia y los retrasos en la ejecución de proyectos. Las soluciones propuestas