EVENTO
ETAPA UNO: PRE – EVENTO
El objetivo de planificar un evento, es llevarlo a cabo de forma exitosa, cumpliendo con todos los
objetivos propuestos. Por esta razón,
es necesario seguir minuciosamente cada una de las etapas en la organización de eventos, ya que
son útiles para medir y visualizar los progresos realizados. Planificación.
A continuación, hablaremos acerca de las fases de planificación más efectivas, para que puedan
servirte de guía. Los eventos generan siempre una gran cantidad de dinero donde todos nos
beneficiamos.
1. PLANIFICACIÓN
La Planificación es una herramienta de acción para decidir qué vamos a hacer y porqué, supone
crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios, pero sobre todo clarifica muchas dudas
acerca del trabajo a realizar. El pre-evento es una etapa muy emocionante, pues es cuando se
desarrolla toda la creatividad y surgen sinergias muy ricas entre los integrantes del equipo que
están planificando el evento.
Hay que parar atención a todos los detalles, a todo lo que se puede necesitar en un momento u
otro, pensar en todo lo que podría o no podría ocurrir.
Tu gran aliada será la check list principal y las que derivarán de ella para saber que tienes todo bajo
control y no se te pasa absolutamente nada. Rodearte de un buen equipo, en el que sabes que
puedes confiar y apoyarte, es otro punto clave para que el evento sea todo un éxito.
Un evento exitoso con metas y objetivos claros debe ser fácil de identificarse y reconocer. Hay que
hacer del evento, un momento memorable. Debemos encontrar una manera de mostrar cómo tu
evento es único y por qué vale la pena asistir. Puedes utilizar materiales promocionales para
reforzar la marca y hacer que la gente hable sobre tu evento. Debe quedar claro para los asistentes
lo que deben esperar del evento si deciden asistir.
1. Hay que definir qué es lo que queremos conseguir con el evento. Es decir: el objetivo.
Puede haber más de uno, pero no es aconsejable tener más de tres. Si no, será imposible
trabajar para todos ellos y lo que ocurrirá finalmente es que no desenfocaremos y no
conseguiremos nada.
2. Es como el público objetivo. Si no defines tu cliente ideal, a ese al cual quieres llegar,
llegarás a todos y a ninguno. También tienes que definir el público al cual va dirigido tu
evento. conjunto de consumidores o compradores a los que se dirige una empresa con el
objetivo de seducirlos con un producto o servicio determinado. Es decir, es cualquier
persona que pueda tener la necesidad del producto o servicio que ofrece la empresa.
Definir el público objetivo es clave para que la propuesta que se plantea sea rentable y
tenga éxito. El público objetivo se puede definir a través de criterios demográficos como
