Organizacion en Proceso Administrativo, Guías, Proyectos, Investigaciones de Administración de Empresas

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UNIVERSIDAD INTERGLOBAL

ORGANIZACIÓN EN EL

PROCESO

ADMINISTRATIVO

Prof. Lic. HANSSEL SABIDO

Alumno;Ranfis Esquivel Manzano

La organización La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa. Melinkoff (1987), con relación al titulo del escrito la define como el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico( misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación). La organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno. La organización puede visualizarse desde dos aspectos distintos:  Organización formal: basada en una división del trabajo que especializada órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial.  Organización informal: surge de modo natural y espontáneo, debido a las relaciones humanas que establecen las personas que desempeñan cargos en la organización formal. Se basa en relaciones de amistad (o de antagonismo) y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal. Tipos de organización:

1. Organización lineal: es el tipo de organización más antiguo y más sencillo, se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características principales son la autoridad única basada en la jerarquía, los canales formales de comunicación, la centralización de las decisiones y su configuración claramente piramidal. Presenta grandes ventajas: su estructura simple y de fácil compresión, la gran delimitaciónde la responsabilidad de cada órgano, la facilidad de implementación, su estabilidad yadecuación a organizaciones de tamaño pequeño. Sus desventajas: radican en el mando autocrático, la tendencia a la rigidez y la inflexibilidad,la falta de especialización, el énfasis en los jefes que quieren hacerlo todos (generalistas) y la congestión de los canales o líneas de comunicación a medida que la empresa crece.

Importancia de la organización Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. Procesos de Organización Se puede realizar mediante herramientas o instrumentos metodológicos de la organización. Los principales instrumentos metodológicos de la organización son los organigramas y manuales. Los organigramas : Una organigrama es la representación gráfica que muestra cómo están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Esté permite conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos, secciones, oficinas, etc, que conforman la institución. El organigrama describe gratificante la división del trabajo que se establecerá y la relación que se dará entre las distintas áreas de actividades, a través, de líneas que representan los canales de supervisión coordinación o y comunicación que existirá en la institución. Ventajas de los organigramas:
6. Muestran la posición de cada departamento en la estructura interna de la organización.
7. Señalan la interrelación o enlace que debe existir entre cada departamento y sección de la organización.
8. Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organización, dirección y control.
9. Dejan claramente definidas las líneas de mando y de responsabilidad de la organización.
10. Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organización.

Clasificación de los organigramas: De acuerno a su disposición geométrica, los organigramas se adaptan al tipo de sistema organizativo que intentan representar entre los cuales tenemos:

1. Organigramas verticales de tipo clásico.
2. Organigramas horizontales de izquierda a derecha.
3. Organigrama mixto.
4. Organigramas circulares o con céntricos.
5. Organigramas escalares. Los manuales administrativos. El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organización y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propósito fundamental de los manuales es el de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organización, así como instruir al personal sobre los objetivos, políticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institución. Importancia y necesidad de los manuales administrativos. La importancia del manual administrativo reside en el hecho de suministrar información para la acción al servir de guía para la ejecución del trabajo. A su vez el manual tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisión y el mejor desempeño de los ejecutivos. Clasificación de los manuales administrativos. Los manuales administrativos se suelen clasificar en tres categorías:

1. Manuales de organización.
2. Manuales de políticas.
3. Manuales de sistemas y procedimientos. Manuales de organización: es un instrumento que contiene detalles de la empresa u organización tales como:
4. Nivel estratégico corporativo de la empresa (misión, visión, objetivos corporativos).
5. La estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó esa estructura.
6. Las relaciones entre la función de línea y la de asesoria.
7. Los deberes y responsabilidades específicas del nivel operativo.

BIBLIOGRAFIA

http://walkerplazola.blogspot.com/2013/07/la-organizacion-como-fase-del-proceso.html https://es.slideshare.net/sigui2193/la-organizacion-como-parte-del-proceso-administrativo https://www.gestiopolis.com/la-organizacion-como-componente-del-proceso-administrativo/