Uso de SECUIEP para Catedráticos: Acceso a Sistemas, Módulos, Grupos y Cuenta, Apuntes de Criminología

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“La Sabiduría

Conduce a lo Alto de

la Verdad”

SISTEMAS INSTITUCIONALES CUIEP

MANUAL DE USUARIO DE CATEDRÁTICOS

1. ACCESO A SISTEMA

Para poder acceder al perfil diseñado para Catedráticos se debe de colocar en el navegador (Chrome o Mozilla) la siguiente liga: http://sistemasecuiep.com/crm/ enseguida se mostrará una pantalla de control de acceso en donde se solicitará un usuario y una contraseña (Figura 1). Los datos solicitados son los que coordinación académica proporcionó al mismo tiempo que éste manual. Después de colocar usuario y contraseña se mostrará la Pantalla de Inicio asignada Para Catedráticos, que se explicará a continuación. Figura 1. Pantalla de Acceso a Plataforma SECUIEP

Después de dar clic en Grupos se mostrará una pantalla con el Nombre del Grupo (Cuatrimestre), alumnos que pertenecen al grupo, Carrera, Turno, Periodo, Materia asignada y los detalles (íconos que permitirán acceder a información relevante). En la parte inferior de la pantalla se muestra un cuadro de texto que permite buscar de manera específica algún grupo colocando el nombre de la licenciatura, el cuatrimestre o el turno; dicha opción es de mucha utilidad cuando se tiene gran cantidad de grupos asignados. Ver Figura 4. Figura 4. Vista Principal de los Grupos Asignados.

• DETALLES En el apartado de detalles se encuentran varios íconos que permitirán realizar funciones específicas que se enlistarán a continuación.

a) Ícono de Alumnos. Al dar clic en la carita o ícono de alumnos (Figura 5 ), se abrirá una

pantalla que mostrará en forma de lista el nombre, matrícula y detalles de cada alumno asignado al grupo seleccionado. Ver Figura 6. Figura 6. Visualización de los alumnos inscritos al Grupo de 4° Cuatrimestre de la Licenciatura de Psicología (CUIEP) Figura 5. visualización del ícono de Alumnos, se encuentra enmarcado en color rojo para mayor apreciación.

Al dar clic en descargar se descargará un archivo de Excel mismo que se deberá abrir, ajustar e imprimir para pasar asistencia en cada una de las clases impartidas al grupo seleccionado. Ver Figura 10. Figura 9. Visualización de la lista de asistencia y el Link (enmarcado en rojo) para descargar el formato de impresión de la misma.

Figura 10. Vista de Impresión de la Lista de Asistencia descargada desde el usuario de Plataforma. La lista de asistencia tendrá como encabezado el nombre de la institución, el logo de la misma, así como el nombre de la carrera, la materia, el nombre del Docente, cuatrimestre, sistema y el campus al que pertenece. Los datos dependerán de la asignación realizada por Control Escolar y Coordinación Académica. c) Ícono de Asistencia. Al dar clic en el tercer ícono (Figura 1 1 ) se podrá acceder a una pantalla en donde se colocarán los días que acudió a clases cada alumno. Ver Figura 1 2. Se debe de dar clic en el recuadro correspondiente a cada alumno y al día de clase, por el momento la asistencia se registra en la base de datos desde el momento en que se realiza la selección, se esta trabajando para que se registre después de dar clic en un botón.

Figura 14. Pantalla de captura de Calificaciones de la Materia Métodos de Evaluación I de la Licenciatura de Psicología. Las calificaciones se podrán capturar por parciales, es decir, al inicio se mostrarán habilitados los cuadros de texto correspondientes al Primer Parcial, cuando se hayan almacenado las calificaciones de todos los alumnos se deshabilitará primer parcial y se habilitarán los cuadros correspondientes al parcial siguiente. Cuando se hayan almacenado en la base de datos las calificaciones de las tres evaluaciones correspondientes a cada cuatrimestre o semestre se deshabilitará en automático el botón de guardar y los cuadros de texto. Para poder almacenar las calificaciones capturadas se debe dar clic en el botón de guardar que aparece en la parte inferior de la pantalla. Figura 13. ícono para mostrar pantalla de captura de calificaciones.

e) Ícono para Descarga de Actas de Calificaciones. El último ícono del apartado de detalles (Figura 15 ) permitirá descargar actas de calificaciones para que posteriormente sean entregadas en físico en el área de Coordinación Académica. Al dar clic se mostrará de inmediato un link que dirá descargar en la parte inferior izquierda de la pantalla. Ver Figura 1 6. Figura 16. Link para descarga de documento de impresión correspondiente a actas de calificaciones. Figura 15. Ícono que permitirá descargar las actas de calificaciones.

Notas:

• Para poder capturar calificaciones se debe de contar con la Firma de Coordinación Académica y Dirección en el acta de calificaciones correspondiente.
• Para captura de Calificaciones y Asistencia se proporcionarán Fechas Específicas.
• En caso de algún error de captura en calificaciones se debe de realizar un oficio en donde se especifique el motivo por el cual se debe cambiar la calificación, como soporte del oficio debe de encontrarse el acta de calificaciones firmada por Coordinación Académica. 4. MÓDULO CUENTA Al dar clic en el apartado de Cuenta aparecerá un formulario en donde se pueden colocar datos como Nombre, Apellidos, Dirección, Teléfonos, Fotografía de Perfil, Usuario (correo electrónico) y Contraseña. Los dos últimos datos son los solicitados para poder iniciar sesión. Para poder guardar los cambios realizados solamente basta con dar clic en el botón de Guardar. Ver Figura 1 8. Figura 18. Pantalla de Solicitud de Datos de Perfil e Inicio de sesión. El botón de cuenta y guardar se encuentran enmarcados en rojo para su mayor identificación.