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Cll 56 #13-21 Conjunto cristales de la castellana casa 2, Montería - Córdoba Cel. 3127488903 Montería, 16 de diciembre de 2020 Señores(as) RIO SINU IPS Dr. Jorge Ramos E. S. M. Asunto: propuesta técnica y económica Softmedic Como desarrollador de sistemas informáticos, es constante la preocupación por ofrecer nuevos servicios tecnológicos que faciliten y ayuden al desarrollo y gestión de su organización, por tal motivo le presentamos a Softmedic: Sistema Web para la gestión de historias clínicas y servicios de salud, como una solución informática diseñada para facilitar la gestión de su institución prestadora de servicios de salud (IPS). Con Softmedic podrá tener el control total de la información de sus pacientes, médicos, empleados, entre otros, lo cual lo convierte en la herramienta más importante para la toma de decisiones de su empresa. Permítanos mostrarle por qué somos una excelente opción para la solución a sus necesidades de sistematización. Con sentido de respeto, Ing. Jesús Hernando Escorcia Lora C.C. 1.052.092.569 de El Carmen de bolívar Ingeniero de sistemas
Cll 56 #13-21 Conjunto cristales de la castellana casa 2, Montería - Córdoba Cel. 3127488903 Sistema Web (software) para la gestión de historias clínicas y servicios de salud SOFTMEDIC Versión 2020 Softmedic es una propuesta informática para la gestión de historias clínicas, optimización de procesos, facturación, control de citas, gestión de pacientes, empleados y personal médico, entre otros, bajo una arquitectura de software en la nube, desarrollada en la plataforma Java Enterprise Edition como lenguaje de programación en lado del servidor y Angular JS como motor de interfaces de usuario en el lado del cliente (valido a partir de la actualización 2021-01). Como aplicación web, Softmedic es un sistema robusto, eficiente y fácil de usar que cuenta con gran cantidad de opciones que permiten la gestión básica de pequeñas y medianos centros de salud, el cual solo tiene como requisito para su uso un navegador web y conexión a internet. Dentro de las opciones o módulos más destacados de Softmedic están (incluidos en su licencia): Módulo Descripción / Opciones Administracion de perfiles Inicio de sesión Restablecer contraseña (recuperar cuenta) Asignacion de menus Gestion de roles Gestion de permisos Cierre de cuentas programados Pacientes Gestionar paciente Historial clínico Tratamientos Ordenes medicas, estudios y otros Registro de evoluciones para terapias Neurodesarrollo Registro de consultas Calendario de terapias automatico Formato de Hx para Psiquiatría (Adulto/Infantil) Formato de Hx para medicina general Formato de Hx para Medicina interna Formato de Hx para Ortopedia Formato de Hx para reumatología Formato de Hx para Fisiatría Formato de Hx para Pediatría Formato de Hx para Trabajo social Formato de Hx para Psicología Formato de Hx para Fonoaudiología Formato de Hx para Terapia Física Formato de Hx para Terapia Ocupacional Médicos Gestionar médicos Buscar médico
Cll 56 #13-21 Conjunto cristales de la castellana casa 2, Montería - Córdoba Cel. 3127488903 Actualizaciones futuras incluidas en su licencia sin costo adicional:
- Todos los módulos que se encuentran en desarrollo o actualización (en la tabla anterior) serán incluidos a su instancia de Softmedic en cuanto sean terminados y se valide su correcto funcionamiento.
- Todos los informes y módulos nuevos referentes al programa de neurodesarrollo, también serán incluidos en su instancia de Softmedic en cuanto sean terminados y se valide su correcto funcionamiento.
- Parches de seguridad.
- Corrección de fallos.
- Mejoras en los procesos y algoritmos de todos los módulos incluidos en su licencia que permitan aumentar la eficiencia del sistema. Actualizaciones futuras con costo adicional:
- Todos los módulos nuevos con costo adicional serán informados con anticipación antes de ser incluidos en su instancia de Softmedic.
- Actualmente Softmedic NO cuenta con procesos de Facturación Electrónica, los cuales están en fase de desarrollo y una vez sean validados y certificados dichos procesos, su implementación tendrá un costo adicional. Ventajas de Softmedic
- Requerimientos del sistema: Una de las más grandes y principales ventajas de Softmedic es que al ser un software bajo una arquitectura basada en la nube, permite ser accedido desde cualquier dispositivo (teléfono, tableta, computador de mesa, portátil, etc.) con acceso a internet y un navegador web (Chrome o Firefox).
- Servicio web disponible 24/7. Se le dará aviso al cliente cuando se vayan a realizar tareas de mantenimiento en el servidor, con lo cual se suspende el servicio por un periodo no mayor a 12h en horarios no laborales (8PM- 8AM).
- Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, que permite empezar a trabajar de inmediato.
- Cuenta con un diseño que permite realizar varias tareas al tiempo sin tener que abrir nuevas pestañas del navegador ni recargar la página.
- Constantes actualizaciones que mejoran la interfaz de usuario, facilidad de uso, eficiencia y estabilidad del sistema.
- Permite exportar de informes en formatos .txt, .pdf y .xlsx.
- Datos sincronizados en tiempo real de todos los usuarios y sucursales de la institución.
- Permite acceder a 1 o varias sucursales de la institución de manera rápida y fácil.
- Información centralizada, lo cual permite una mejor administración de la misma.
Cll 56 #13-21 Conjunto cristales de la castellana casa 2, Montería - Córdoba Cel. 3127488903 Propuesta económica Para mayor comodidad y seguridad de los datos de nuestros clientes, Softmedic es distribuido mediante la modalidad de Software como Servicio (SaaS). Bajo esta modalidad el cliente hará una inversión inicial de $8’000.000 COP con los cuales cubre:
- Contrato de licencia para el usuario final – CLUF.
- Instalación y puesta en marcha del servicio.
- Periodo de capacitación no mayor a 15 días. Posterior a este, las capacitaciones requeridas tendrán un costo adicional por hora de servicio.
- Servidor web.
- Pacientes Ilimitados.
- Empleados ilimitados.
- Médicos ilimitados.
- Máximo 4 sedes, de ser superior, se genera cobro adicional por sede
- Actualizaciones de seguridad gratuitas de por vida.
- Soporte técnico 8hrs x 5d de forma remota o presencial en casos excepcionales.
- Soporte para generar informes especiales en el área de salud mental u otra especialidad que requiera la institución en formato xlsx que no estén desarrollados de manera nativa en Softmedic.
- Copias de seguridad diarios.
- Primeros 3 meses gratuitos. Una vez adquirida la licencia inicial de uso, el cliente debe pagar la suma de $2’000.000 COP mensuales por el arrendamiento del software una vez vencidos los 3 meses gratuitos libres de cobros. Este pago cubre todos los recursos técnicos usados para el funcionamiento de la plataforma (servidor, dominio, DNS, etc.) y será aplicado durante los meses que dure el contrato, el cual inicialmente deber ser mínimo de 6 meses. Sin embargo, es importante destacar que dicho valor solo cubre máximo 4 sedes, de ser superior, se genera un cobro adicional de $600.000 COP por sede. Formas de pago: Se pagará el 75% del valor de la instalación correspondientes a $6’000.000 COP al momento de firmar el contrato y el 25% restante correspondiente a $ 2’000.000 COP al momento de finalizar las capacitaciones y puesta en marcha del sistema. Nota: En esta modalidad, una vez finalizado el contrato y se decidiese no continuarlo, el cliente tendrá acceso al sistema por 1 mes más, posterior a ello, se procede a desinstalar su instancia nuestro servidor web. Los datos serán exportados a archivos Excel y entregados al cliente para su uso posterior. NO incluye facturación electrónica. Ing. Jesús Hernando Escorcia Lora C.C. 1.052.092.569 de El Carmen de bolívar Ingeniero de sistemas
