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Código SGI-MAT-003 (^) MATRIZ DE COMUNICACIONES Versión 1 PROCESO TIPO DE COMUNICACIÓN ENTIDAD SOPORTE SG Ambiental Externa IDEAM Inventario de PCBS Digital SG Ambiental Externa Minambiente Declaración RESPEL Digital SG Ambiental Externa CVC Físico SG Ambiental Externa DAGMA - Cali Físico Externa Digital SG SST Externa ARL Físico SG SST Externa ARL Digital SG SST Externa EPS Físico SG SST Externa Físico
DESCRIPCIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Caracterización de aguas residuales División de equipos La Dolores Informe sobre manejo de RCDS por obra Secretaría distrital de ambiente Bogotá Informe sobre manejo de RCDS por obra Autoevaluación de estándares mínimos y plan de mejoramiento Reporte de accidentes laborales leves Reporte de accidentes laborales leves ARL Investigación de accidentes laborales graves o fatales
Código SGI-MAT-003 (^) MATRIZ DE COMUNICACIONES Versión 1 PROCESO TIPO DE COMUNICACIÓN ENTIDAD DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOPORTE SG SST Externa Físico Talento Humano Externa Físico Talento Humano Externa ARL FÍSICO Talento Humano Externa EPS Talento Humano Externa Aportes Físico Talento Humano Externa AFP Aportes Talento Humano Externa UGPP Fiscalización de aportes Digital / Físico Talento Humano Externa SENA Fiscalización de aportes Digital / Físico Talento Humano Externa Juzgados laborales Digital / Físico Talento Humano Externa Libranzas Digital Talento Humano Externa Procesos de embargos Digital / Físico Jurídico Externa UIAF Digital Jurídico Externa Digital Mintrabajo dirección territorial Reporte (FURAT) de accidentes graves o fatales Ministerio del trabajo Solicitud de autorización para trabajar horas extras y/o turnos de trabajo Gestión de cobro de incapacidades Gestión de cobro de incapacidades
PORTAL- FÍSICO
De acuerdo a la entidad CAJAS DE COMPENSACIÓN PORTAL- FÍSICO De acuerdo a la entidad Procesos laborales: reclamaciones, embargos Entidades financieras Entidades comerciales Reporte Operaciones Sospechosas Superintendencia de Sociedades Informe 50 - Prevención del Riesgo de LA/FT
MATRIZ DE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA FECHA LÍMITE RESPONSABLE
NA Director SGI - encargado SST NA 8/15/2020 Director Talento humano 2 días Director Talento humano 2 días Director Talento humano FÍSICO 8 a 10 días Director Talento humano 8 a 10 días Director Talento humano Director Talento humano Entre 15 y 30 días Director Talento humano Entre 2 y 5 días Director Talento humano Mensual Director Talento humano Director Talento humano Trimestral Oficial de Cumplimiento Anual Oficial de Cumplimiento Máximo dos días después de ocurrido facturacion@axacolpatria.co, contactenos@axacolpatria.co carteraycobranzas_eps@coomeva.com.co carteraeps@colsanitas.com aportes@arlsura.com.co, concilia@comunicaciones.epssura.com serviciocliente@colfondos.com.co, 'colfondos@serviefectivo.com.co' UGPP aportebien@ugpp.gov.co Entre 15 días y hasta 3 meses SENA Correo electrónico Fiscalizador asignado Juzgado Correo electrónico según juzgado asignado proceso deducciones@arus.com.co bancodavivienda@davivienda.com Entidad Comercial Correo electrónico según la entidad Cada vez que se presenta la novedad https://reportes.uiaf.gov.co/ReportesFSMCif64/ http://superwas.supersociedades.gov.co/sistemasPQRSweb/
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN FECHA
