Manul basico Mendeley, Apuntes de Tecnología de la Información e Informática

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Dr. Manuel María Ortega Marlasca.

Doctor en Medicina. Especialista en Medicina Familiar y Comunitaria.

Vocal de médicos de Atención Primaria.

Excelentísimo Colegio Oficial de Médicos de la Provincia de Cádiz.

Material Complementario a la Formación de Usuarios.

Primera Edición: 28 de junio de 2016.

ISBN: 978-84-617-4225-

Esta obra se comparte bajo la licencia: Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.es_ES

NOTA DEL AUTOR: Dado que el avance de las ciencias y de las aplicaciones informáticas tienen un ritmo muy cambiante, en la elaboración de este humilde manual, se han detectado dos modificaciones en este programa, por lo que no descarto que se puedan producir pequeñas modificaciones en el mismo con el paso de los días. Digamos, que es el precio a pagar por disponer de una herramienta tan versátil como es esta…

PROLOGO

Desde hace muchos años, cada vez que encontraba a mi paso algo que pensaba me sería de utilidad, intentaba recordarlo de alguna forma tomando notas, pues mi mala cabeza y la gran cantidad de cosas que me surgían (y me siguen surgiendo) no eran cosas compatibles. Al principio las anotaba en papeles pequeños que me iba alojando en mi bolsillo de la camisa. Posteriormente y de forma consecutiva, pasé a la libreta pequeña, la libreta con referencia lateral de índice por vocabulario, las anotaciones en procesadores de texto y finalmente con la llegada de las PDAs (Personal Digital Assistant), las anotaciones en diferentes modos y aplicaciones.

En la actualidad, la gran mayoría de los españoles usamos nuestros smartphones y la diversidad de tipos de anotaciones que podemos hacer no es ni equiparable con mis primeras notas.

En esta nueva realidad, ha jugado una gran avance y cambio en el día a día Mendeley al darnos la posibilidad de tener siempre con nosotros nuestras referencias bibliográficas y datos que nos puedan ser de utilidad de una forma sincrónica a la vez que la podemos tener en nuestros ordenadores.

Este manual parte de la base del manual “MENDELEY.GUIA DE UTILIZACION” 2ª edición, que fue elaborada por el Área de Biblioteca y Archivo de la Universidad de Cádiz gracias a la gran labor de Jesús María Fernández García, quien además de ser el responsable de su redacción, fue el primer docente que tuve en este gestor de referencias y me encauzó de forma adecuada en su uso. Si bien ya tenía cierta experiencia cuando fui a su taller, me facilitó con sus explicaciones y manual, un uso más adecuado y práctico del mismo.

¿QUÉ ES MENDELEY?

Es un gestor bibliográfico que combina una plataforma web con una versión de escritorio y que facilita la captura y organización de la información bibliográfica, así como el trabajo con los documentos, su cita y creación de bibliografías en múltiples estilos bibliográficos.

Además es un sistema que permite gestionar y compartir documentos de investigación, combinando una aplicación de gestión de documentos PDF y de gestión de referencias con una red social online para investigadores. Permite crear grupos de trabajo públicos y privados, crear contactos y descubrir referencias bibliográficas incorporadas por otros usuarios.

Supone el único gestor de referencias que posibilita el acceso a tus referencias bibliográficas de forma sincrónica con un solo alta como usuario desde tres plataformas distintas: web, aplicación informática en ordenador y en aplicación en un smartphone.

MENDELEY VERSION INSTITUCIONAL PARA LA UCA

La Biblioteca de la Universidad de Cádiz ha contratado la versión institucional de Mendeley para mejorar las condiciones de las cuentas de los usuarios de la UCA, las condiciones de las cuentas institucionales son las siguientes:

Para disfrutar de las condiciones de la versión institucional el usuario sólo debe unirse al grupo institucional “Universidad de Cádiz”.

Al abrir la cuenta con un correo con dominio uca.es Mendeley reconoce que es un correo de la Universidad de Cádiz y automáticamente nos da la posibilidad de que confirmemos el mail institucional y nos unamos al grupo institucional.

DESCARGA E INSTALACIÓN DE MENDELEY VERSION

ESCRITORIO

Al crear la cuenta automáticamente se descarga el software instalable, la versión de escritorio, en nuestro ordenador. Si no se descarga o debemos descargarla para instalarla y ya tenemos cuenta podemos hacerlo en: http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop, para los sistemas operativos: Windows, Mac y Linux.

Una vez instalado, al abrir el programa, este nos invita a incorporar los documentos que tengamos en el ordenador, nos muestra referencias populares en nuestra área y nos permite también hacer una búsqueda con nuestro nombre para incluir nuestras publicaciones. Todas estas opciones son optativas y se pueden realizar posteriormente, si desea saltarlas debe pulsar en [Skip]

Al abrir el programa finalmente, veremos una página de bienvenida donde nos invitan de nuevo a incluir los documentos pdf que tengamos ya recopilados o a trasladar la información bibliográfica desde otros gestores de referencias. Veremos cómo llevar a cabo estas acciones en los siguientes apartados.

VERSIÓN WEB DE MENDELEY

Mendeley sincroniza las referencias de nuestra cuenta entre la versión de escritorio (Mendeley Desktop) y la versión Web, además de con las versiones móviles, para forzar la sincronización sólo debemos pulsar en [Sync]

La versión web nos ofrece diferentes opciones que iremos viendo, que complementan las funcionalidades de Mendeley Desktop.

VERSIONes SMARTPHONE DE MENDELEY

Además de las dos versiones de Mendeley, también se puede contar con una versión para smartphones para los sistemas operativos Android e IOS (iPad y iPhone). Esto supone la capacitación casi total del acceso a nuestras referencias bibliográficas.

Se puede acceder además de los propios sistemas integrados en cada terminal, por descarga directa en los siguientes enlaces:

iPad / iPhone: [ https://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300?mt= ]

Android: [ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mendeley&hl=es ]

La principal funcionalidad de las aplicaciones móviles de Mendeley es la lectura, subrayado y anotación de los documentos, de forma que podamos leer más cómodamente utilizando un dispositivo móvil. Esos subrayados y notas se sincronizan con la versión online y la versión para ordenador si trabajamos con la misma cuenta.

IMPORTAR REFERENCIAS A MENDELEY

IMPORTAR METADATOS DIRECTAMENTE DESDE EL DOCUMENTO PDF

Es la forma más común de importar documentos a Mendeley, sólo debemos seleccionar los archivos en nuestro ordenador y Arrastrarlos y soltarlos en el programa, teniendo previamente seleccionada la carpeta en la que deseemos que se importen los archivos.

La alternativa al sistema de arrastrar y soltar es pulsar en [Add Files] y seleccionar los archivos a importar.

Al importar directamente los pdf, el programa reconoce los metadatos del archivo y los coloca en el registro de la referencia en la columna lateral derecha.

NOTA: No siempre los archivos pdf contienen correctamente los metadatos, es conveniente revisar que los datos hayan sido correctamente importados y si no es así modificar los erróneos y completar los inexistentes. Los datos que Mendeley volcará en la bibliografía al citar, los extrae de este registro, por tanto deben ser correctos para evitar que la bibliografía contenga errores.

En caso que deseemos tan solo guardar las referencias del artículo u obra, debemos de eliminar el archivo que hemos arrastrado para que no merme nuestros Mb disponibles. Para ello, nos dirigiremos en la columna de la derecha hacia abajo en el epígrafe “Files” y pulsaremos la X del

final.

CARPETA WATCH FOLDER

Mendeley nos permite configurar la opción de que vigile una o varias carpetas, de forma que cuando detecte un archivo pdf en esa carpeta lo importe automáticamente. Esta opción podemos activarla en [File>Watch Folder] y eligiendo las carpetas a vigilar.

Como podéis ver, consiste fundamentalmente en arrastrar un botón con la leyenda “Save to Mendeley” a la barra de favoritos o marcadores de tu navegador habitual. Por supuesto esta barra debe estar visible, no se podrá soltar en ella si está oculta.

Como veremos también en dicha web, nos informan de cómo utilizar la herramienta y de las bases de datos con las que funciona, que son las internacionales más conocidas.

NOTA: Web Importer funciona con nuestro bUsCAdor de forma que esta opción es la más cómoda para importar desde nuestro catálogo.

Una vez instalada la herramienta, para utilizarlo sólo tenemos que ir a una de las bases de datos y hacer una búsqueda, en la web de resultados, podemos pulsar en [Save to Mendeley] y veremos una ventana en la zona derecha del navegador en la que podemos seleccionar, con el botón “+” las referencias que queremos incorporar a nuestra cuenta.

En algunas bases de datos, como Google Académico o ScienceDirect , incluso nos permite 20

arrastrar a nuestra cuenta directamente el pdf de la referencia que se descargará directamente en nuestro ordenador al sincronizar la versión instalable con la online pulsando en [Sync].

En algunas webs, disponen de enlaces directos para descargar directamente las referencias de los artículos a nuestra cuenta de Mendeley. Para ello deberemos de haber accedido previamente a nuestra cuenta en la versión web de Mendeley o bien nos pedirá que accedamos a la misma para que pueda asociar la referencia a la carpeta que decidamos. En caso contrario, localizará la referncia en la carpeta “Recently Added”.