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MANUAL DEL EXPOSITOR
INDICE
**1. BIENVENIDA
- OBJETIVO
- INFORMACIÓN GENERAL
- ¿QUÉ INCLUYE MI STAND DE OCTANORM?
- DIRECTORIO
- ASIGNACIÓN DE ESPACIOS
- MONTAJE** 7.1 INICIO Y ASIGNACIÓN DE HORARIOS ÁREA DE ANDENES 7.2 REGISTRO E INGRESO DE PERSONAL PARA MONTAJE 7.3 REQUERIMIENTOS DE SANIDAD Y SEGURIDAD COVID- 19 7.4 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD 7.5 ENTREGA DE STANDS 7.6 ALFOMBRA Y PROTECCIÓN 7.7 ANTEPECHO 7.8 ADHESIVOS U OTROS SISTEMAS DE FIJACIÓN 7.9 CAMBIOS DE STANDS 7.10 ILUMINACIÓN EXTRA EN MONTAJE 7.11 PUNTOS DE COLGANTEO 7.12 ELECTRICIDAD 7.13 ALIMENTOS Y BEBIDAS 7.14 LIMPIEZA 7.15 INTERNET Y REDES 7.16 VIGILANCIA NOCTURNA 8. NORMAS GENERALES DE STANDS 8.1 MEDIDAS, ALTURA Y PERÍMETROS 8.2 PISO DOBLE 8.3 RECEPCIÓN DE RENDERS 9. INGRESO DE MATERIALES 9.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPO PROHIBIDO 9.2 MATERIALES RESTRINGIDOS 9.3 DAÑOS 9.4 EQUIPO CONTRA INCENDIOS 9.5 BODEGA DE RESGUARDO 10. GENERALIDADES DEL EVENTO 10.1 HORARIO DURANTE EL EVENTO 10.2 ENTRADA DE MERCANCÍA DURANTE EL EVENTO 10.3 PRODUCTOS EXHIBIDOS Y PUBLICIDAD 10.4 PASILLOS Y LÍMITES DE STANDS 10.5 SONIDO EN STANDS/ DECIBELES EN STAND 11. DESMONTAJE 11.1 INICIO Y ASIGNACIÓN DE HORARIOS **12. PREVENCIÓN DE ACCIDENTES
- SERVICIOS MÉDICOS
- SERVICIOS ADICIONALES
- ESTACIONAMIENTO CENTRO EXPOSITOR
- DIRECTORIO DE PROVEEDORES
- FORMATO DE ACEPTACIÓN DE MANUAL DE PARTICIPACIÓN (Anexo A)
- FORMATO DE ENTREGA DE ESPACIO (Anexo B)
- FORMATO DE SALIDA PARA STAND (Anexo C)**
BIENVENIDO
Para el Comité Organizador del LXIX Congreso Internacional de Nefrología es muy grato darle a usted y a su equipo de colaboradores la más cordial bienvenida, deseándole que su participación en el evento sume a la expansión de oportunidades de negocios para su empresa y en la promoción internacional de sus productos. En este manual del expositor encontrará la información pertinente de su participación presencial y virtual que le facilitará exponer sus servicios o productos, así como de los puntos que deben tomarse en cuenta para la instalación y desinstalación de sus stands en el recinto, políticas de participación, seguridad, decoración, publicidad y seguros, entre otros importantes aspectos para una participación exitosa. Este evento está organizado sobre los protocolos de bioseguridad de Integra Meetings y la normatividad dictada de la Ciudad de Mérida, Yucatán y el Centro Internacional de Congresos de Yucatán. 2. OBJETIVO La presente información tiene como objeto regular las actividades del área de exhibición y presentaciones de LXIX Congreso Internacional de Nefrología para mantener el orden, la sana convivencia y la seguridad de expositores, visitantes, comité organizador, así como de hacer prevalecer el buen uso de las instalaciones del Centro Internacional de Congresos de Yucatán. Todas las empresas que soliciten su participación como expositores, aceptan las normas descritas en el presente documento y anexos que forman parte integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones específico del evento.
3. INFORMACIÓN GENERAL Fechas de Evento: 7, 8 ,9 Y 10 de Diciembre de 2022 Salón Salón 25 y 26 (planta alta) Fechas de Montaje Expositores con stands: 6 de Diciembre 2022 Horario: 10:00AM a 9:00PM Fecha Desmontaje: Expositores con stands: sábado 10 de diciembre de 2022 desde las 13 :30hrs
5. DIRECTORIO
OPERACIONES
Guillermo Loya Ejecutivo Comercial Mail: j.palma@integrameetings.com Montserrat Corona Jara Project Manager Mail: mcorona@integrameetings.com Jorge Ponce Coordinador de producción Mail: jponce@integrameetings.com Nancy Romero Expo Coordinator Mail: expo@integrameetings.com Ernesto Escartín Logística Mail: e. escartin@integrameetings.com MÓDULO DE INFORMACIÓN Para todo lo relativo a su participación en LXIX Congreso Internacional de Nefrología nos ponemos a sus órdenes en el siguiente número telefónico: Soporte WhatsApp: +52 22 27 79 75 07
6. ASIGNACIÓN DE ESPACIOS La asignación del espacio de exposición, el número de stand, ajuste del plano de exhibición o cambiar a un expositor a otra área de stands es facultad del Comité Organizador del LXIX Congreso Internacional de Nefrología, en base al propio juicio que se estima como conveniente para el interés del evento. En base a lo anterior el stand finalmente asignado al expositor podrá ser diferente al asignado originalmente y puede ser reubicado a conveniencia de LXIX Congreso Internacional de Nefrología avisando previamente al expositor. PASES DE ENTRADA Los accesos presenciales y virtuales tendrán que ser solicitados a su ejecutivo comercial Todos los expositores tienen derecho a un número de accesos presenciales y/o virtuales dependiendo la categoría de participación que hayan contratado. Los accesos son intransferibles y solo se podrá hacer un registro por código. Se recomienda tener máximo a dos personas de atención en su stand. El Expositor contratará el personal que requiera su stand, quedando bajo su absoluta responsabilidad las obligaciones que se deriven de las relaciones de trabajo. Será responsable de las infracciones que su persona cometa contra las leyes y reglamentos del evento. Por lo que el Expositor se obliga a responder por todos los daños que correspondan a los trabajos que ejecute personalmente o por medio de sus empleados.
7. MONTAJE
7 .1 INICIO Y ASIGNACIÓN DE HORARIO 6 de Diciembre a las 10:00 AM a 22:00 PM El tiempo de espera para descargar corresponderá con el tipo de vehículo y se indica en la siguiente tabla: TABLA DE MONTAJE y DESMONTAJE TIPO DE TRANSPORTE TIEMPO DE DESCARGA Tráiler y Rabón 2 horas Camionetas 3 1/2 1:30 horas Camionetas/vehículos 1 Hora Procedimiento para descargar: Inmediatamente después de ubicar el vehículo en el área de maniobra, el personal de montaje deberá proceder a realizar la descarga, depositando los materiales en el andén para después, una vez retirado el vehículo, proceder a transportar sus materiales al interior del salón asignado En caso de requerir más tiempo lo pueden solicitar al personal encargado del acceso al andén. El personal encargado del montaje de su stand deberá estar debidamente identificado, y reportarse con Expo Coordinador, de acuerdo con el marcaje realizado, le indicarán la ubicación del espacio para su stand. ÁREA DE ANDENES El vehículo ha de ingresar al área de andenes (PENDIENTE) pegado a la banqueta de dicha calle y deberá esperar turno de ingreso una vez se haya aproximado.* En el acceso, el personal de Control Vehicular del CIC preguntará al conductor su nombre, evento y el salón al cual se dirige, para verificar andenes disponibles y proceder a asignar al conductor. Control Vehicular facilitará al conductor papeleta de autorización para ingresar, indicará el tiempo máximo (dependiendo el tipo de vehículo de estancia para llevar a cabo las maniobras de descarga). La papeleta deberá ser firmada de conformidad por el conductor antes de ingresar al área de andenes. El chofer no podrá en ningún momento abandonar su vehículo, en este siempre deberá estar presente un responsable. En los casos particulares donde se requiera más tiempo de estancia en andenes para llevar a cabo las maniobras de descarga por la cantidad o volumen de materiales, el personal de Control Vehicular del Centro Expositor evaluará el caso y procederá a extender la estancia en andenes del vehículo. Los vehículos que no se encuentren realizando maniobras de carga / descarga , deberán retirarse de forma inmediata del área, de no retirar el vehículo, el conductor será acreedor al pago de tiempo extra con el encargado en Centro expositor
EXPOSITORES
- A los expositores se les permitirá un número limitado de personal en el momento de sus presentaciones de producto en los diferentes espacios que utilicen los días del evento presencial. Se invitará a los expositores a utilizar materiales de información electrónica e intercambio de datos de contacto digitalmente.
- Los expositores deberán tener obligatoriamente disponible gel antibacterial en su área de exposición o showroom; así como desinfectar su stands diariamente.
- Todos los expositores están obligados bajo contrato a cumplir las normas y lineamientos de bioseguridad que la organización disponga, incluyendo a sus empleados, sus proveedores, subordinados y directores. Filtro para personas trabajadoras: Se aconseja que personal con síntomas o temperatura dé aviso a sus superiores jerárquicos y evite presentarse a laborar. Sólo se les permitirá acceder a los trabajadores que porten casco, cubrebocas y protector facial (googles / lentes de seguridad con protección lateral son opcionales); y que cuenten con una temperatura corporal menor a 37.5°C. MEDIDAS PREVENTIVAS COVID- 19
- Lavarse las manos correcta y frecuentemente con agua y jabón.
- Obligatorio el uso correcto del cubre boca.
- Llevar siempre consigo alcohol en gel para el aseo frecuente de las manos.
- No saludar de mano, abrazo o beso.
- Es obligatorio toser y estornudar de etiqueta.
- No tocarse los ojos, nariz y boca con las manos sucias.
- No escupir y si es necesario después de expectorar con la tos, utilizar un pañuelo, envolverlo en bolsa, tirarlo al bote de desechos y lavarse las manos.
- En caso de presentar síntomas acudir al médico o permanecer en cuarentena.
- Atender las medidas de sana distancia considerando la longitud recomendada. CONSULTAS SANA DISTANCIA RECOMENDADA El espacio recomendado entre dos personas es de 1.50m. ESTORNUDO DE ETIQUETA / https://youtu.be/-cnRqJbLkJ8 jññ LAVADO CORRECTO DE MANOS / https://youtu.be/2tqjXfeQ0es USO CORRECTO DE CUBREBOCA / https://youtu.be/z2mclkFTVKI
● https://merida.gob.mx/covid19/covid.phpx
● https://coronavirus.yucatan.gob.mx/
7.4 REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
Por disposición del Centro Internacional de Congresos de Yucatán y Protección Civil de Ciudad de Mérida todo expositor o montador que ingrese a los salones durante los trabajos de montaje y desmontaje, ya sea para participar en el desarrollo del mismo o solo para supervisar, deberán contar al menos con las herramientas básicas de seguridad: Casco de broches o correa ajustable y zapatos de trabajo con suela antiderrapante (no sandalias, crocs, tacones). Para montadores en altura mayor a 2.90 m deberán además llevar: escalera de 2 puntos en buen estado, andamio (si es de ruedas, con frenos en buen estado), arnés, línea de vida (no gastada o deshilachada). Evita retrasos en tu montaje; cuente con el equipo necesario, casco y zapatos de trabajo. Queda prohibido durante el montaje y desmontaje el ingreso de niños por su seguridad. 7 .5 ENTREGA DE STAND A fin de que el Expositor o su representante reciba su stand e inicie el montaje, deberá haber cubierto el 100% del valor del stand o del paquete de participación de conformidad con el programa registrado en su contrato de participación y haber firmado el manual del expositor. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas y equipo de seguridad (Casco y zapatos de trabajo con suela antiderrapante). Se solicitará al proveedor/expositor firma de recibido del espacio asignado para que estén en conocimiento del estado en que se entrega (piso y/o estructura). 7 .6 ALFOMBRA Y PROTECCIÓN El salón 25 y 26 cuenta con alfombra, por lo que cualquier daño generado se cargará en el cierre de servicios adicionales de acuerdo con la lista de precios vigente más I.V.A. El expositor se obliga a colocar una protección en el área de su stand, si este es de diseño o costum/octanorm. 7 .7 ANTEPECHO Todos los expositores que cuenten con stand Octanorm tienen derecho a un rótulo en marquesina que lleva su nombre y n°. de stand. Para que el rótulo esté en tiempo, favor de completar el formato requerido https://forms.gle/YqYENFfhpTLDaXWQA llenarlo adjuntar el siguiente manual el día viernes 18 de Noviembre. En caso de NO enviar su información en fecha límite, no nos comprometemos a tener listo su rótulo el día del montaje. Estaría listo durante el primer día de la exposición. Está prohibido pegar sobre el octanorm algún elemento con: cinta canela, masking, gaffer y doble cara; así como taladrar y/o perforar. Solo se podrán colgar (con cuidados pertinente del aluminio), pegar vinil ó con cinta Diurex, sujeta documentos
El Comité Organizador se reserva el derecho de suspender el suministro de energía, sin incurrir en ningún tipo de responsabilidad, cuando el Expositor sobrecargue las líneas o incurra en cualquier incumplimiento al presente Reglamento y/o al Contrato celebrado. El Comité Organizador no se hace responsable por daños causados por fluctuaciones en el voltaje, fallas eléctricas eventuales o daños eléctricos en los que incurran empresas que realicen montajes para el Expositor. La energía se suministrará todos los días 30 minutos antes de iniciar el acceso al público y se suspenderá 10 minutos después del horario de cierre. Los expositores deberán tener terminados sus stands por completo el día 6 de diciembre de 2022 a las 22:00hrs. 7.13 ALIMENTOS Y BEBIDAS Queda estrictamente prohibida la introducción de alimentos y bebidas a las instalaciones durante el evento. Si desea contratar servicio de catering deberá dirigir un mail a: (ejecutivo pendiente) 7.14 LIMPIEZA Los expositores deberán encargarse de sacar del recinto de exhibición los materiales sobrantes (basura resultante del desempaque de los productos durante el montaje y desmontaje) es responsabilidad del mismo la limpieza de su stand. El Organizador cuenta con personal de limpieza que se encarga única y exclusivamente de áreas comunes (sanitarios, pasillos, zona congreso y expo). Durante los días del evento se realizará periódicamente la recolección de la basura contenida en los cestos, en caso de que algún expositor requiriera un servicio de limpieza específico dentro de su stand, lo podrá solicitar con costo adicional al Centro Internacional de Congresos de Yucatán. Este servicio tiene un costo y podrá revisarse dentro del catálogo de servicios que ofrece el mismo recinto. El expositor está obligado a entregar el espacio en las mismas condiciones en las que fue recibido por el Organizador, de lo contrario, se hará acreedor a una sanción económica por m2, que cubrirá el costo por la limpieza y retiro de desperdicios. 7.15 INTERNET Y REDES En caso de necesitar línea telefónica o de internet dedicado para su stand, deberá solicitarlo con al Centro Expositor como mínimo dos semanas previas al evento. Es importante que indique si se requiere servicio de llamadas (local, larga distancia nacional y/o internacional). Este servicio solamente incluye la cobertura en señal, no incluye equipos por lo que, si usted requiere de los aparatos telefónicos, estos deberán ser cotizados aparte. El evento no cuenta con internet wifi abierto para expositores o visitantes. Solo los espacios designados por el organizador contarán con internet dedicado/wifi para uso exclusivo de los usuarios esas áreas los días del evento, la cual será solo para navegación básica por lo que el servicio no soporta la descarga de videos o grandes consumos de datos. En caso de requerir internet en su stand debe contratar una conexión alámbrica en la mesa de servicios del Centro Internacional de Congresos de Yucatán.
7.16 VIGILANCIA NOCTURNA
A partir de las 00:00hrs. del día 7 de diciembre hasta el día siguiente, absolutamente nadie de los expositores podrá entrar al área de exhibición. Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del desalojo del área de exposición. Recomendamos limitar el acceso a su stand, ya sea tapando con una manta o colocando cinta en el ingreso. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD EN SU STAND: ✔ Registra todo equipo electrónico que ingreses y solicita que le coloquen candados para su protección. ✔ No dejes tu stand vacío durante el evento. ✔ No dejes sin supervisión o en lugares accesibles: celulares, tabletas, cámaras u objetos de valor sin supervisión. ✔ No te confíes, el flujo de visitantes será controlado, pero siempre es importante estar alerta. ✔ La caja donde guardes el efectivo de tus ventas o anticipos, mantenla en un lugar que no sea accesible al resto de las personas y tampoco que sea visible, al igual que tus pertenencias (bolsa, mochila, cartera, celulares). ✔ Al terminar el día llévate los objetos de valor y cubre bien tu stand con manta, tela y cinta de manera que nadie tenga acceso a él. ✔ No te confíes al dejar objetos de valor.
8. NORMA GENERAL STAND No se permite la construcción de stands completamente cerrados, sólo se permite tener como máximo el 20% de su periferia cerrada. 8.1 MEDIDAS, ALTURA Y PERÍMETROS Las paredes deberán cumplir con las normas de altura, de lo contrario no se permitirá su colocación. Las medidas y metros aceptados son los siguientes:
- 5 metros de altura máxima alrededor del perímetro del stand. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo. Si el diseño de un stand contempla un doble piso, deberá ser notificado al Comité Organizador ya que se le solicitará información adicional para poder obtener la autorización del Centro Internacional de Congresos de Yucatán. 8.2 PISO DOBLE Aquellas empresas que cuenten con 2 pisos deberán entregar o enviar vía correo a la siguiente dirección expo@integrameetings.com, la documentación que avale que su stand cuenta con todas las medidas de seguridad por parte de Protección Civil. DRO (director Responsable de Obra).
No está permitido el uso de equipo mecánico. Cuando sea necesario introducir productos o algún tipo de material con equipo ligero (diablo o góndola propia con llantas emplayadas) deberán introducirse por andenes en horario ajeno a la presencia de público, por la entrada de personal de montaje. El material de exposición deberá quedar instalado en el área contratada para estos fines. Durante el montaje, exhibición y desmontaje queda prohibido bloquear los pasillos, áreas de descanso o servicios generales (baños, teléfonos o cafetería), considerados como áreas comunes. El Comité Organizador podrá retirar cualquier objeto que obstaculice el paso en las áreas comunes en virtud de que será considerado como material inservible, durante todo el proceso de la exposición, y por ello no se tendrá responsabilidad por daños o perjuicios, y los costos generados serán trasladados al expositor 9.1 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS PROHIBIDOS. No está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente. Las estructuras metálicas o de madera deberán hacerse llegar en forma pre construida. 9.2 MATERIALES RESTRINGIDOS. No se permite el uso de tierra, paja, aserrín, arena, arcilla, etc. Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier sustancia flamable o tóxica. 9.3 DAÑOS El Centro Expositor hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparas. El expositor libera de toda responsabilidad al organizador y recinto, sobre daños y perjuicios que pudiera recibir en sus bienes, persona o en la de sus trabajadores, causados por terceros o siniestros, fuerza de la naturaleza o geológicas (incendio, huracán, temblor, inundaciones, disposiciones gubernamentales, disturbios sociales o hechos del hombre ajenos a la voluntad de éste.) 9.4 EQUIPO CONTRA INCENDIOS En caso de que su stand se encuentre junto a un extintor, toma de agua, o equipo contra incendio, queda estrictamente prohibido bloquear, parcial o totalmente, el mismo, éste deberá permanecer siempre visible. 9.5 BODEGAS PARA RESGUARDO (Este servicio está sujeto a disponibilidad) En caso de necesitar el servicio de bodega, el expositor deberá solicitar una cotización directamente con el CIC, el material guardado quedará bajo su responsabilidad. Una vez concluido el evento, el Expositor deberá desalojar completamente el área arrendada, de lo contrario se generarán costos adicionales por concepto de renta de bodegas.
10. GENERALIDADES DEL EVENTO 10.1 HORARIO DURANTE EL EVENTO. El horario de exposición para invitados presenciales es del 7 al 9 de diciembre de 8:00am a 6:00 pm /10 de Diciembre 8:00am a 12:00pm
Su personal debe presentarse en el stand 30 min antes de que inicie el evento , y no retirarse hasta que se dé por concluida la jornada. Es responsabilidad del EXPOSITOR el cuidado de sus mercancías. El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el período completo del evento, con el propósito de conservar buena imagen del mismo. 10.2 ENTRADA DE MERCANCÍA DURANTE EL EVENTO El ingreso de materiales, souvenirs, alimentos de degustación se deberá realizar antes de que el evento inicie y perfectamente empacados y sanitizados (en caso de ser permitidos). Una vez iniciado no se permitirá el acceso de mercancía voluminosa, que afecte el tránsito del evento o ponga en riesgo la seguridad de los asistentes, expositores y personal del evento. 10.3 PRODUCTOS EXHIBIDOS Y PUBLICIDAD El Expositor se compromete a exhibir únicamente productos o servicios, registrados en el Contrato. El material impreso que se distribuya en el evento debe ser referente a el producto o servicio que el Expositor este ofreciendo, queda prohibido promocionar marcas o proveedores que no estén presentes en el evento. De encontrar material con estas condiciones se retirará y destruirá, por lo cual sugerimos utilizar herramientas tecnológicas como pantallas, tabletas, celulares, etc; también sólo podrán repartirse dentro del stand, queda prohibido hacer publicidad en pasillos y áreas comunes 10.4 PASILLOS Y LÍMITES DE STANDS Todos los expositores deberán respetar el espacio asignado a cada uno, no se pueden colocar mobiliario, banners o cualquier otra cosa fuera del espacio contratado ya que obstaculizarían el libre paso. De ser así serán avisados por seguridad; protección civil podría retirar dichos objetos por seguridad de los visitantes y personal. 10.5 SONIDO EN STANDS. El nivel de audio deberá ser solo el suficiente para que se ambiente el interior del stand, de tal manera que los stands colindantes puedan sostener una plática con sus clientes. Los decibeles máximos admitidos son de 60db. De exceder dicha intensidad o si se reciben quejas de los expositores se puede suspender el servicio eléctrico del stand sin que se incurra en ninguna responsabilidad para el comité organizador.
11. DESMONTAJE 11.1 INICIO Y ASIGNACIÓN DE HORARIOS La Exposición se clausurará el día 10 de diciembre de 2022 a las 12 : 3 0 hrs. Ningún equipo, producto o mercancía a exhibir podrá, por ningún motivo, ser retirado del área de exhibición antes de que la Exposición sea clausurada. El desmontaje de los stands será el día 10 de diciembre de 2022 a las 13 :30hrs. cuando no haya visitantes y será de manera continua hasta media noche.
16. DIRECTORIO DE PROVEEDORES DE STANDS Y BRANDING
Para servicios adicionales de mampareria o stand de diseño por favor contactar a: CONCEPT DESIGN ● Ariadna Duran Tel: +52 1 221 203 5262 Correo electrónico: aduran@conceptdesing.com.mx ● CAUTIVA PRODUCCIONES Claudia Morales Tel: +52 1 222 512 7493
Correo electrónico: claudia.cautiva@hotmail.com
SERVICIOS CON RECINTO:
- Servicios de limpieza
- Contrataciones de Pendones / Lonas
- Telefonía / Internet
- Centro Expositor Alimentos / Bebidas
- Servicios Eléctricos
- Compañía de Seguridad Teléfono: Ext. Correo electrónico: PENDIENTE
17. FORMATO DE ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS DEL MANUAL DE PARTICIPANTE (Anexo A)
La firma de este documento informa la aceptación de los términos y condiciones expresados en el Manual del Expositor de LXIX Congreso Internacional de Nefrología Estando de acuerdo el EXPOSITOR y EL PROVEEDOR, se firma en señal de aceptación y confirmando que han sido leídos y comprendidos todos y cada uno de los puntos establecidos en el presente documento. No. Stand Nombre de la Empresa: Teléfono de contacto o Celular: Nombre de la Persona Responsable de stand: Correo electrónico: Nombre y Firma Nombre y Firma EXPO COORDINADOR (Organizador) RESPONSABLE DEL STAND Es necesario enviar este formato vía mail, a la brevedad posible, a Atención al Expositor al correo expo@integrameetings.com con copia a su ejecutivo comercial. Responsable del Tratamiento: Integra Meetings Finalidad: Tratar sus datos para gestionar su petición de información realizada a través del formulario de contacto Legitimación: Consentimiento otorgado por el interesado. Destinatarios: No hay cesión de datos a terceros. Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como otros derechos que se detallan en la información adicional. Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: https://imin.org.mx/ sección “Política de Privacidad”.
19. FORMATO DE ENTRADA Y SALIDA (Anexo C)
La firma de este documento informa la aceptación de los términos y condiciones expresados en el Manual del Expositor de LXIX Congreso Internacional de Nefrología y entrada y salida de material propio. Estando de acuerdo el EXPOSITOR y EL PROVEEDOR, se firma en señal de aceptación y confirmando que han sido leídos y comprendidos todos y cada uno de los puntos establecidos en el presente documento. No. Stand Nombre de la Empresa: Teléfono de contacto o Celular: Nombre de la Persona Responsable de stand: Sale con los siguientes materiales: Entrada Salida
Descripción # Descripción
Firmas Firmas Nancy Romero Nombre Nancy Romero Nombre EXPO COORDINADOR RESPONSABLE DEL STAND EXPO COORDINADOR RESPONSABLE DEL STAND (Organizador) (proveedor y/o expositor) (Organizador) (proveedor y/o expositor *Es necesario entregar este formato al Expo Coordinador firmado el día de montaje. Responsable del Tratamiento: Integra Meetings Finalidad: Tratar sus datos para gestionar su petición de información realizada a través del formulario de contacto Legitimación: Consentimiento otorgado por el interesado. Destinatarios: No hay cesión de datos a terceros. Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como otros derechos que se detallan en la información adicional. I nformación adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: https://imin.org.mx/ sección “Política de Privacidad”.
