¡Descarga manual de usuario de owncloud y más Apuntes en PDF de Redes de Área Local solo en Docsity!
Manual de usuario instancias ownCloud
__
Manual de usuario
Guía rápida de uso
servicio instancias ownCloud
Puedes instalar owncloud en nuestros
VPS low cost
disponibles desde 4.99 €
IMPORTANTE
Este manual pretende ser una guía rápida de uso.
Para consulta detallada sobre las funcionalidades de ownCloud
recomendamos acceder a la web del desarrollador de la aplicación
http://www.owncloud.org
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 1 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
Introducción OwnCloud es un software de código libre (abierto) disponible en http://www.owncloud.org. ADW ofrece instancias Cloud privadas alojadas en nuestra infraestructura Cloud con OwnCloud preinstalado, depurado, optimizadas para funcionar en un entorno cloud y totalmente administradas por nosotros para que sólo tengas que preocuparte de utilizar el servicio. Adicionalmente, también puedes instalar OwnCloud en nuestros VPS baratos, disponibles a partir de 4,99 euros al mes (con un pago anual, IVA aparte) y en modalidad de VPS administrado, desde 9,99 euros al mes. La principal ventaja frente a otras soluciones similares (dropbox, googledrive, etc) es la seguridad y privacidad de tus datos, que estarán alojados en tu propio servidor cloud, no compartido por ningún otro cliente, en un centro de datos de máxima seguridad en Madrid, España, al que puedes tener incluso acceso físico. Este manual pretende ser una guía rápida de uso del ownCloud. De todas formas en cuanto empieces a utilizar la aplicación verás que es muy intuitiva.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 2 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
El interfaz web consta de los siguientes elementos:
- Barra de navegación. Permite navegar por las diferentes secciones de ownCloud.
- Vista de sección. Es donde se muestra el contenido de cada apartado.
- Botón subir/crear (Nuevo y el símbolo de la flecha hacia arriba). Te permite crear nuevas carpetas y descargar archivos remotos desde un enlace externo 4. Recuadro de búsqueda
- Menú del usuario. Desde donde podrás tener acceso a configurar los detalles de tu cuenta en personal , administrar Usuarios y Salir de la aplicación. 1.0.1 Creación de usuarios adicionales
(sólo puede hacerlo el administrador)
En tu instancia ownCloud puedes crear tantos usuarios adicionales como quieras y definir el espacio en disco que quieras asignar a cada uno. Ten en cuenta que la suma de los espacios asignados es diferente a la suma de los espacios ocupados. Puedes sobreasignar espacio, pero si en conjunto los usuarios ocupan más espacio del que tienes contratado tendrás problemas.
- Entra a la sección " Usuarios " en el desplegable que tienes pasando el ratón por encima de " administrador" :
- Parar crear un nuevo usuario (por ejemplo "Juan"), cumplimenta los campos Nombre de Usuario , Contraseña (con la contraseña que deberá utilizar "Juan" para acceder a ownCloud), en Grupos marca la casilla " Usuarios " y haz clic en el botón " Crear ":
- Para establecer la cuota en disco para el usuario Juan, una vez creado el usuario, abre el desplegable bajo "Almacenamiento" en el que aparece por defecto "Predeterminado" y selecciona el espacio que quieres asignarle:
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 4 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
1.0.2 Antivirus Todos los archivos que subas a tu instancia ownCloud son analizados mientras los subes por el escáner antivirus ClamAV. En caso de detectar un virus en un archivo, éste es eliminado de la instancia ownCloud. 1.1 Subir archivos desde el Interfaz web Puedes subir archivos de dos formas:
- Utilizando el botón "upload" (la fechal hacia arriba):
- Arrastrando el archivo que quieras subir al interfaz web desde el explorador (Windows) o desde el Finder (MAC) al navegador en el que tengas abierto OwnCloud. El tamaño máximo de subida es de 200 MB. Si necesitas subir archivos de más tamaño, contacta por favor con el servicio de soporte técnico en soporte@adw.es 1.2 Administrar archivos desde el Interfaz web Desde el interfaz web, colocando el puntero del ratón sobre un archivo se muestran las siguientes opciones: Renombrar. Pulsa sobre esta opción para cambiar el nombre del archivo. Mover. Puedes mover el archivo a otra carpeta bien arrastrándolo, bien utilizando esta opción. Descargar. Utiliza esta opción para descargar el archivo a tu ordenador. Revisiones. Esta opción te permite restaurar cualquier versión anterior de este archivo (para más detalles, consulta el apartado " Control de versiones "). Compartir. Esta opción te permite compartir un archivo (ver apartado " compartir archivos y carpetas)" Para borrar un archivo , colócate sobre él y haz click sobre la cruz de la derecha:
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 5 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
- Si quieres compartir la carpeta o archivo con otro usuario de tu owncloud, escribe el nombre del usuario en el campo "compartir con".
- Si quieres compartir la carpeta o archivo con todos los usuarios de tu owncloud, escribe y/o selecciona "usuarios(group)".
- A continuación, coloca el puntero del ratón sobre el usuario con el que acaba de compartir el recurso y marca las casillas con los permisos que les quieres dar: "puede editar", "modificar", "eliminar". POr defecto el o los usuarios con los que compartas sólo podrás leer el recurso compartido:
- Si quieres crear un enlace para compartir el archivo o carpeta vía web con personas que no sean usuarios de tu owncloud, pulsa sobre "Compartir enlace". Podrás optar por protegerlo con contraseña o no. En la casilla te aparecerá la URL del enlace compartido, al que podrás tener acceso desde cualquier navegador web.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 7 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
1.5 Recuperación de archivos borrados Para recuperar un archivo que hayas borrado recientemente:
- Accede a "Archivos eliminados", a la derecha del interfaz:
- Sitúate sobre el archivo a recuperar y haz clic sobre "Restore": 1.6 Vaciado de la papelera Para eliminar archivos de la papelera (y con ello borrarlos de forma definitiva e irrecuperable):
- Accede al apartado "Archivos eliminados" (ver apartado anterior)
- Sitúate sobre el archivo a borrar y haz clic sobre la cruz de la derecha:
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 8 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
- Pulse sobre la flecha de upload y seleccione los archivos VCF a importar
- La aplicación le permitirá seleccionar una libreta de direcciones ya existente o crear una nueva. 3. Calendario La primera vez que usa el calendario verá que hay creado un calendario por defecto con el nombre "Default calendar". Puede administrar varios calendarios haciendo clic sobre el botón de configuración del extremo superior derecho. (ver imagen siguiente): Figura ajustes Una vez acceda a la configuración de los calendarios puede añadir, editar, activar y desactivar calendarios.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 10 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
3.1 Crear entradas (eventos) en el calendario Un evento es cualquier entrada en el calendario. Pede ser una cita, un recordatorio, etc. Para crear un evento simplemente haga clic sobre el día del calendario en el que quiere crear el evento. Se desplegará el siguiente popup con las opciones de configuración del evento, título, categoría, fecha, etc. En las Opciones Avanzadas puede configurar parámetros adicionales como el Lugar y la descripción (notas) del evento. En la pestaña Repetición puedes seleccionar cuándo se repite el evento (diariamente, semanalmente, etc) y cuándo finaliza (cuando tiene que dejar de repetirse).
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 11 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
4. Sincronización de calendario y contactos con iPhone/iPad 4.1 Sincronizar el calendario En su iPhone / iPad, proceda como indicado a continuación. Finalizado el proceso, el calendario deberá ser visible en la aplicación "Calendario " de si iPhone/iPad. 1. Vaya a Ajustes 2. Seleccione Correo, Contactos, Calendario 3. Seleccione Añadir Cuenta 4. Seleccione "Otras" 5. Seleccione "Añadir cuenta CalDAV" 6. En el campo "Servidor" introduzca ip/remote.php/caldav/principals/nombreusuario Ejemplo: i la IP de su instancia ownCloud es 188.93.77.80 y su usuario es "juan", lo que tendría que introducir ( NO PONGA NI http:// NI https:// ) sería: 188.93.77.80/remote.php/caldav/principals/juan 7. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña 8. Pulse "Siguiente" 9. Si su servidor no soporta SSL, le saltará una alarma/aviso. Pulse Continuar 10. Si su iPhone no puede verificar la información de la cuenta, consulte el apartado de " Resolución de problemas ", más adelante.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 13 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
4.2 Sincronizar los contactos En su iPhone / iPad, proceda como indicado a continuación. Finalizado el proceso, los contactos deberá estar disponibles en "Contactos" de su iPhone (puede tardar algunos minutos dependiendo de su conectividad).
- Vaya a Ajustes
- Seleccione Correo, Contactos, Calendario
- Seleccione Añadir Cuenta
- Seleccione "Otras"
- Seleccione "Añadir cuenta CardDAV"
- En el campo "Servidor" introduzca ip/remote.php/carddav/principals/nombreusuario Ejemplo: i la IP de su instancia ownCloud es 188.93.77.80 y su usuario es "juan", lo que tendría que introducir ( NO PONGA NI http:// NI https:// ) sería: 188.93.77.80/ remote.php/carddav/principals/juan
- Introduzca el nombre de usuario y la contraseña
- Pulse "Siguiente"
- Si su servidor no soporta SSL, le saltará una alarma/aviso. Pulse Continuar
- Si su iPhone no puede verificar la información de la cuenta, consulte el apartado de " Resolución de problemas ", más adelante. 4.3 Resolución de problemas
- Verifique que NO ha incluido http:// ni https:// en el campo servidor.
- Si necesita cambiar la dirección del servidor y quiere configurar eluso de SSL, deberá cancelar el proceso de alta y volver a introducir los datos dado que el sistema operativo iOS añade automaticamente https:// a la dirección del servidor.
- Con las versiones iOS 4.X se dan algunos problemas de sincronización con CardDAV. Para evitarlos deberá actualizar su iPhone a la versión más reciente.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 14 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
6. Marcadores (bookmarks) Puedes añadir marcadores desde el Interfaz web o a través del bookmarklet que previamente habrás añadido a la barra de marcadores de tu navegador (más adelante te explicamos cómo). 6.1 Alta de un marcador desde el Interfaz Web 1. Accede a la sección Marcadores
2. Cumplimenta los campos "Dirección" (URL) y pulsa el botón "Adicional"
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 16 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
6.2 Editar o borrar un marcador
- Posiciona el puntero del ratón sobre el marcador a editar y pulsa el icono del lápiz
- Edita lo que necesites y pulsa el botón "Guardar".
- Si lo que quieres es borrar el marcador, debes hacer clic sobre el aspa de la derecha después de situar el puntero del ratón sobre el marcador a eliminar:
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 17 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
4. Para dar de alta un nuevo marcador, acceder a la web desde tu navegador y pulsa "Leer después":
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 19 / 27
Manual de usuario instancias ownCloud
__
7. Imágenes En la sección Imágenes podrás navegar por todas las imágenes que hayas subido a tu instancia ownCloud. El sistema escanea todos los archivos y te muestra en esta sección sólo los archivos de imágenes. Desde esta sección no puedes subir archivos sino que debes subirlos desde el administrador de archivos Archivos. 8. Música En la sección Música puedes navegar y reproducir todos los archivos de audio que hayas subido a tu instancia ownCloud. El sistema escanea todos los archivos y te muestra en esta sección sólo los archivos de audio. Desde esta sección no puedes subir archivos sino que debes subirlos desde el administrador de archivos Archivos.
_____
http://www.adw.es Email: soporte@adw.es ADW Europe SL Instancias ownCloud 20 / 27
