La Auditoría Administrativa: Herramienta Clave para la Mejora Organizacional, Transcripciones de Auditoría

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UNIDAD 1.

¤ Pérez Martínez María Guadalupe

¤ Juan Ignacio Domínguez Bocanegra

¤ Folio: 2029

UNIDAD 1. LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

1. LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es una herramienta en donde se puede ir al fondo de la empresa, para entender donde esta ubicada, como llego ahí, de donde partió y a donde quiere llegar. Es la acción de hacer una revisión profunda del proceso administrativo de la empresa, con el objetivo de corregir o reforzar sus operaciones para que la empresa logre una ventaja competitiva. La auditoría administrativa puede abarcar desde un área o departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se tendrá que descubrir y analizar todo su funcionamiento administrativo, incluye: aspectos de su estructura organizacional, niveles jerárquicos, relaciones interpersonales, operaciones, estándares de desempeño, desarrollo tecnológico, entre otros. Los objetivos dependen mucho de lo que se busca realizar en la empresa; ya sea atender un problema o si se quiere hacer mas eficiente a toda la empresa. Los criterios que se deben de considerar como base para la definición de los objetivos de la auditoría, estarán siempre enfocados a apoyar a los miembros de la organización en el desempeño de sus actividades y a garantizar el buen funcionamiento administrativo y operativo de esta. Éstos pueden ser: a) Control. Sirve para garantizar el cumplimiento de las metas de la organización.

En pocas palabras una Auditoría Administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable. Su objetivo principal es identificar deficiencias o irregularidades a través del examen y valoración de los métodos y desempeño de las funciones administrativas en toda la organización o en alguna parte de ella, y la comprobación o verificación mediante un examen metodológico y ordenado del cumplimiento eficiente y eficaz de las políticas, objetivos y metas empresariales o institucionales mediante la aplicación de directivas y normas aplicadas en la organización teniendo en cuenta el entorno organizacional

1.2 NECESIDADES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Hubo grandes progresos en la tecnología de la información en las últimas dos décadas, y en esta década es probable que haya una gran demanda de información respecto al desempeño de los organismos sociales. Con el desarrollo de la tecnología de sistema de información creció la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud, ya que es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y la evaluación de:  La calidad de los gerentes ya sea individual y colectiva  La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo Realmente si existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y esta examinación y evaluación se debe de hacer de manera sistemática, donde se tiene que abarcar la totalidad de esta

1.3 PRINCIPIOS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Para poder realizar una Auditoría Administrativa se deben de conocer algunos de sus principios básicos, los cuales son:

1. Sentido de la evaluación. Se ocupa de evaluar la calidad del trabajo tanto individual como colectiva de los administradores y ver si se han tomado los modelos adecuados que aseguren el buen control administrativo.
2. Proceso de Verificación. Debe descubrir lo que realmente se está llevando a cabo a nivel directivo, administrativo y operativo, esto muchas veces resulta que no concuerda con lo que el responsable del área, los directivos o los inversionistas piensan que se está realizando.
3. Habilidad para pensar en términos administrativos. Se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor administrativo.
4. Sentido crítico. Para no tomar las formas de realizar las operaciones como la última y mejor forma de llevarlas a cabo.
5. Contrastar la teoría con la práctica. Considerando que los resultados reales en la ejecución de las acciones no siempre pueden ser llevadas a cabo como lo establecen las instrucciones o indicaciones teóricas.
6. Capacidad de juicio. Para determinar lo importante de lo accesorio, ya que no se deben distraer los recursos en detalles secundarios, sino aquello que verdaderamente tenga relativa importancia.
7. Creatividad. Para generar los cambios que mejoren las condiciones rutinarias, conduciéndolas hacia donde exigen las nuevas circunstancias. La empresa debe estar en constante movimiento, cambio y actualización; es decir, el auditor debe considerar las condiciones y los efectos del entorno hacia la empresa, así como las condiciones y los efectos del interior de la empresa hacia su entorno, tanto del presente como del futuro.

o Técnicas o Representación grafica Procedimientos de auditoría Son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o aun grupo de hechos o circunstancias examinadas mediante las cuales el auditor obtiene las bases necesarias para fundamentar su opinión. Técnicas de la auditoría Son los métodos prácticos de investigación y prueba que el auditor utiliza para lograr la información y comprobación necesarias para emitir su opinión profesional. Dictamen de auditoría Representa para el auditor la conclusión de su actividad y para el cliente, e aspecto mas importante y útil. Los dictámenes son esenciales par cualquier compromiso de auditoria o certeza de cumplimiento, puesto que comunican los hallazgos del auditor. El dictamen es el paso final de un proceso completo de auditoría

VIDEO 2. HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA AUDITORÍA

La Auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre las actividades económicas y otros acontecimientos relacionados Evolución del concepto de Auditoria en 4 fases: ¤ A principios de la revolución industrial, no hay grandes transacciones, la misión del auditor era buscar si se había cometido fraude en ese negocio (eran negocios pequeños) ¤ Las empresas son mas grandes, se separa el capital y la propiedad del negocio, es decir que el auditor tiene una nueva actividad que es la de verificar, certificar, la información de esos administradores que le pasan a través de la cuenta de resultados sea veraz. ¤ Aparecen nuevas tecnologías, ordenadores. Al ser las transacciones mas voluminosas el auditor revisa las cuentas, el sistema de control interno de la empresa tanto si funciona como si no. ¤ El auditor ha de indicar también un informe, pidiendo a la empresa si esta o no de acuerdo de cómo se ha realizado EDAD ANTIGUA 5000 AC La primera contribución documentada de prácticas de control administrativo corresponde a la civilización sumeria 4000 AC Los egipcios destacan la necesidad de planear, organizar y regular 2000 AC Los egipcios usan los consejos para ordenar las acciones de sus gobernantes (asesorías) 1994 AC En China, comienza el empleo de técnicas administrativas de control en sus gobiernos territoriales 1100 AC Se desarrollo en China la forma de valuar y verificar los departamentos que componían el estado 235 AC La contabilidad adquiere gran importancia en Roma, llevaban registro de su patrimonio EDAD MEDIA 1130 Los más antiguos registros contables y referencias a auditorías en el sentido moderno de la palabra que se tienen en los países de habla inglesa

2004 Francisco Arturo Montaño Sánchez propone la auditoría administrativa como elemento clave de las fases de planeación y control ACTUALIDAD Las NIAs se establecieron como una norma obligatoria, en la auditoría de estados financieros y deben de aplicarse también, estas NIAs al brindar principios y procedimientos para el auditor deben ser interpretadas en el contexto de la aplicación al momento de la auditoría