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INFORME DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
NOMBRE: ANGIE PAOLA MERA CUASPA (^) C.C. No: 1.085.945. N° CONTRATO: 186 AÑO CONTRATO: (^2024)
VIGENCIA
DESDE:
HASTA: 30/06/
OBJETO DEL CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA OFICINA DEL SISBEN DE LA SUBDIRECCIÓN DE POLÍTICAS DE SUBSIDIOS ADSCRITA AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE ACCIÓN SOCIAL DESARROLLANDO ACTIVIDADES DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN EN LA EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA DE SISBENIZACIÓN -SISBEN IV REALIZANDO EL PROCESO INTEGRAL DE APLICACIÓN DE ENCUESTAS EN DISPOSITIVO MÓVIL DE CAPTURA - DMC Y OTROS MEDIOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DIRECTRICES Y MANUALES DEFINIDOS POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN -DNP. NÚMERO DE PAGO^3 NOMBRE(S) SUPERVISOR(ES)^ ANYA STEFANIA NOGUERA TAPIA DESCRIPCIÓN DE OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DURANTE EL RESPECTIVO PERIODO DETALLAR OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO DETALLAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME RESPECTO A CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO
- Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas por el Departamento Administrativo de Acción Social, con el fin de cumplir con los objetivos planteados en el Plan de
Desarrollo Municipal y en el Plan Operativo Anual.
Apoyo jornada de recolección de concentrado
- Apoyar en la ejecución de las acciones implementadas por la Subdirección de Políticas de Subsidios, con el fin de cumplir con los objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Municipal, Plan de Acción y Plan Operativo Anual.
PARTICIPACIÓN DE LA JORNADA DE SERVICIOS DE
SISBEN RESGUARDO INDIGENA DE IPIALES
- 30/04/2024 hasta 06/05/ Apoyo a enlace Sucumbíos para firma de actas se lograron firmar 45 actas 3.27/04/24 hasta 27 /05/ Apoyo a cronograma de atención firma de acta de Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co
GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
Código: FR-T-GC- Página: 1 de 12 Subproceso:
N/A
Fecha de Emisión: Febrero 23 de 2024 Versión: 2. Nombre del Formato:
INFORME DE SUPERVISIÓN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
DESCRIPCIÓN DE OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DURANTE EL RESPECTIVO PERIODO DETALLAR OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO DETALLAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME RESPECTO A CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO compromiso RENTA CIUDADANA, verificando fichas de SISBEN y atención al público brindando información clara. Dando cumplimiento a lo anterior se lograron firmar 122 actas digitales, 2 presenciales y se atendieron 390 personas.
- 8/05/ Visita a todos los puntos de pago SU RED para pegar información con horarios de pagos
- 21/05/ Redacción y envío de oficios de invitación Socialización Programa Renta Ciudadana para: Registraduría, secretario de Gobierno, Secretaría de Salud, Defensoría del Pueblo, Secretaría de Educación, Comisario De Familia, Señores procuraduría
- Asistir a las capacitaciones programadas por la entidad para el entrenamiento de dominio de los conceptos temáticos y operativos para el desarrollo de la estrategia de sisbenización - SISBÉN IV.
1. 03/05/2024 HORA 7:30 AM
Capacitación ABC LGTB, PREVENCIÓN DE VIOLENCIAS BASADAS EN GÉNERO Casa Justicia
- Realizar las encuestas de verificación de SISBEN IV priorizadas por el coordinador y/o supervisor del objeto contractual y realizar el proceso de recolección de información (aplicación de la encuesta) de acuerdo con los lineamientos, directrices y manuales definidos por el Se realizo otras actividades en Apoyó a la subdirección de Políticas De Subsidios Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co
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Código: FR-T-GC- Página: 2 de 12 Subproceso:
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Fecha de Emisión: Febrero 23 de 2024 Versión: 2. Nombre del Formato:
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DESCRIPCIÓN DE OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DURANTE EL RESPECTIVO PERIODO DETALLAR OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO DETALLAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME RESPECTO A CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO el DMC.
- Llevar siempre los distintivos y/o documentos de identificación que lo acrediten como parte del equipo Sisbén de la Subdirección de Políticas de Subsidios en cada una de las acciones que se adelanten con autorización del Administrador y/o Coordinador. 1, No se cuenta con los distintivos, pero siempre se le recuerda al usuario que tenemos dispositivos DMC que nos otorga la subdirección de políticas y subsidios.
- Realizar la aplicación de las encuestas leyendo textualmente las preguntas con sus respectivas respuestas al encuestado, verificando que la información sea veraz.
- Para las encuestas de Sisbén se le lee al usuario todas las preguntas del aplicativo, para su respectiva recolección de datos
- Se solicita recibos de agua y de luz para verificar que la dirección de la misma brindada en la oficina de Sisbén y el estrato de la vivienda.
- Cuidar los bienes entregados para la ejecución y desarrollo del objeto contractual y responder por la pérdida o deterioro de los mismos. En caso de siniestro, realizar los procedimientos administrativos a que haya lugar.
- El dispositivo móvil de captura es utilizado de manera responsable solamente al momento de sincronizar los procesos en la oficina de Sisbén y en el lugar donde se realizará la debida encuesta Sisbén.
- Efectuar la devolución de los bienes, documentos, distintivos o carné, archivos, bases de datos e informaciones que se le hayan suministrado obligándose a responder por su deterioro, pérdida y/o uso inadecuado salvo la fuerza mayor o el caso fortuito.
- Firmó un acta de entrega del dispositivo móvil de captura DMC 103 donde también me hago responsable del cuidado del dispositivo y sus accesorios.
- Al finalizar la jornada laboral el supervisor revisa el estado en que entregó el dispositivo móvil de captura DMC verificando que se encuentre en estado óptimo Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co
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DESCRIPCIÓN DE OBLIGACIONES Y ACTIVIDADES DURANTE EL RESPECTIVO PERIODO DETALLAR OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO DETALLAR LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DEL INFORME RESPECTO A CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO
- Conservar los principios de confidencialidad y veracidad de la información de la Unidad de Sisbén y de la Subdirección de Políticas de Subsidios y respetar o preservar la reserva de la misma.
- Todos los datos e información suministrados a la unidad de Sisbén y de la subdirección de política de subsidios se mantienen en máxima reserva.
- Presentar al supervisor el informe mensual y el respectivo informe final detallado de los avances obtenidos en cada una de las obligaciones contractuales en la ejecución de su objeto, anexando los respectivos soportes.
- se realiza este informe a corte 25 de Abril de forma detallada y sus anexos como fotografías de eventos, capacitaciones y de cada actividad realizada en el dispositivo móvil de captura DMC para el cumplimiento de cada una de la obligaciones establecidas en contrato PRODUCTOS Y/O OTROS ANEXOS Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co
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Apoyo jornada de recolección de concentrado
CAPACITACIONES
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SERVICIOS
03/05/2024 HORA 7:30 AM
Capacitación ABC LGTB, PREVENCIÓN DE VIOLENCIAS BASADAS EN GÉNERO Casa Justicia
Atenciones y Actividades Renta Ciudadana
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SERVICIOS
INFORME DE ACTAS
Firma de actas
Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co Proceso:
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Fecha de Emisión: Febrero 23 de 2024 Versión: 2. Nombre del Formato:
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SERVICIOS
OBSERVACIONES O INFORMACIÓN ADICIONAL FIRMA DEL CONTRATISTA CERTIFICACIÓN DEL (LOS) SUPERVISOR(ES) DEL CONTRATO En mi calidad de supervisor del Contrato de prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en el mismo por parte del contratista y el desarrollo de las actividades descritas en el presente informe. FIRMA DEL SUPERVISOR FIRMA DEL SUPERVISOR ** ** Solo para el caso en que el contrato cuente con supervisión compartida Carrera 6 No. 8-09, Plaza 20 de Julio 3° Piso. (+57 2) 7734044 www.ipiales-narino.gov.co – contratacion@ipiales-narino.gov.co Proceso:
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Código: FR-T-GC- Página: 11 de 12 Subproceso:
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Fecha de Emisión: Febrero 23 de 2024 Versión: 2. Nombre del Formato:
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SERVICIOS
