Introducción a la Base de Datos Avanzada: Estructura y Elementos, Apuntes de Comercio Exterior

¡Descarga Introducción a la Base de Datos Avanzada: Estructura y Elementos y más Apuntes en PDF de Comercio Exterior solo en Docsity!

Diseña y administra base

de datos Avanzadas

Diseña y administra base

de datos simples

Grupo:

Alumno(a):

Ingresa foto aquí

Una base de datos es una recopilación de información relacionada y almacenada en forma organizada, puede ser la versión electrónica de una agenda telefónica, registro de calificaciones o cualquier conjunto de información almacenada por cierto tiempo.

Introducción

❧ Facilita el almacenamiento de grandes cantidades de información. ❧ Facilita la recuperación rápida y flexible de la información. ❧ Facilita la organización de información. ❧ Facilita la impresión y distribución de información.

Ventajas de una base de

datos

1. Determinar la finalidad de una base de datos.
2. Las tablas que se necesitan.
3. Los campos que contiene cada tabla.
4. Como se organiza la información. Clave principal (llave principal) Es un campo que identifica de manera única al registro

Para diseñar una base de

datos es necesario:

Al iniciar Access se tiene la posibilidad de: ❧ Crear una base de dato en blanco. ❧ Abrir una base de datos existente. ❧ Utilizar las plantillas generales.

Base de datos Access

Son la parte fundamental de una base de datos, es una colección de base de datos sobre un tema especifico y organiza los datos en columnas(campos) y en filas (registros). Al titulo de cada campo se le denomina atributo.

Tablas

❧ Texto ❧ Memo ❧ Numero ❧ Fecha/hora ❧ Moneda ❧ Auto numérico ❧ Si/no ❧ Objeto Ole ❧ Hipervínculo

Tipos de datos

Secciones con las que

cuenta el informe:

❧ Encabezado del informe ❧ Encabezado de la página ❧ Encabezado de clasificación ❧ Detalle ❧ Pie de clasificación ❧ Pie de pagina ❧ Pie del informe

Formularios

❧ Son formatos electrónicos. ❧ Se utilizan para capturar o introducir datos en una o varias tablas de la base de datos. ❧ Usa controles (objetos) con los que se crea y diseña formularios.

Controles del

formulario

❧ Etiqueta ❧ Cuadro de texto ❧ Casilla de verificación ❧ Cuadro combinado ❧ Cuadro de lista ❧ Botones de alternar ❧ Botones de opción ❧ Botones de comando ❧ Grupo de opciones ❧ Líneas

Consulta

Objeto que permite ver o recuperar información en una tabla o varias tablas relacionadas. ▪ Tipos de consultas: ▪ Selección ▪ Acción ▪ Tablas de referencia cruzada y consultas de parámetros ▪ SQL ▪ Campo calculado Es el resultado de un calculo matemático o la combinación de texto proveniente de varios campos.

Tipo de relación

Tipo de relación Especificación Representación 1 a 1 Cada registro de la tabla A puede tener un registro coincidentes en la tabla B. Y viceversa. 1 a varios Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero un registro de la tabla B, solo puede tener un registro coincidente de la tabla A. Varios a varios Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes de la tabla B y viceversa.

1. Vista diseño

2. Con el asistente

Dos formas de crear un

informe