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Introducción a Microsoft Excel 2016, Guías, Proyectos, Investigaciones de Competencias en MS Microsoft Excel

Este documento proporciona una introducción detallada al uso de microsoft excel 2016, cubriendo temas como la interfaz de usuario, la cinta de opciones, la inserción y eliminación de filas y columnas, el formato de celdas, las fórmulas y funciones básicas, y la creación de gráficos. Ofrece una guía práctica para los usuarios que se están familiarizando con esta herramienta de hoja de cálculo ampliamente utilizada en entornos académicos y profesionales. El documento abarca conceptos fundamentales que pueden ser útiles tanto para estudiantes universitarios como para aprendices de por vida que buscan dominar las funcionalidades clave de excel 2016.

Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones

2019/2020

Subido el 05/06/2024

leysli-lluncor
leysli-lluncor 🇵🇪

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¡Descarga Introducción a Microsoft Excel 2016 y más Guías, Proyectos, Investigaciones en PDF de Competencias en MS Microsoft Excel solo en Docsity!

EXCEL

BÁSICO

  • ÍNDICE
  • Presentación
  • EXCEL BÁSICO
    • Tema 1: Formato de la Hoja de cálculo
      • 1.1. Introducción a Excel
      • 1.2. Operaciones básicas en la Hoja de cálculo................................................................................
      • 1.3. Técnicas básicas de edición
      • 1.4. Imprimir Títulos
      • 1.5. Encabezados
      • 1.6. Orientación de página
      • 1.7. Formatos de celdas y Estilos de celda
    • Tema 2: Fórmulas en Excel
      • 2.1. Fórmulas
      • 2.2. Uso de los operadores
      • 2.3. Operadores de cálculo...............................................................................................................
      • 2.4. Orden de las operaciones en las fórmulas
      • 2.5. Referencias de celdas
      • 2.6. Referencias de direcciones de celdas........................................................................................
      • 2.7. Referencias relativas, absolutas y mixtas
    • Tema 3: Formato Condicional
      • 3.1. Resaltar reglas de Celdas
      • 3.2. Reglas superiores e inferiores
      • 3.3. Barra de datos y Conjuntos de íconos
    • Tema 4: Funciones Básicas.......................................................................................................................
      • 4.1. Definición y estructura de una función
      • 4.2. Definir nombres de celdas.........................................................................................................
      • 4.3. Formas de insertar funciones
    • 4.4. Tipos de Funciones
    • 4.5. Herramienta Autosuma (Suma, Promedio, Max, Min y Contar).
    • 4.6. Funciones Matemáticas (SUMAR.SI)
    • 4.7. Funciones Estadísticas (PROMEDIO.SI, CONTAR.SI, CONTARA)
    • 4.8. Funciones de Texto (IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAER, CONCATENAR)
  • Tema 5: Funciones Lógicas.......................................................................................................................
    • 5.1. Funciones Lógica SI()
    • 5.2. Funciones Lógica Y()
    • 5.3. Funciones Lógica O()
    • 5.4. Anidamiento de Funciones SI( Y() ), SI( O() )
  • Tema 6: Funciones de Búsquedas
    • 6.1. Función BUSCARV()
    • 6.2. Función BUSCARH()
  • Tema 7: Análisis gráfico en Excel
    • 7.1. Tipos de gráficos
    • 7.2. Creación de gráficos

PRESENTACIÓN

Las hojas de cálculo se han convertido en una herramienta esencial para el trabajo en las empresas y organizaciones, en todas las áreas y a todo nivel. Nos han acompañado desde el inicio de la computación moderna y su vigencia se mantiene agregando más funcionalidades en compatibilidad con otras aplicaciones, e incluso incursionando en tecnologías actuales como almacenamiento en la nube, conexión a bases de datos, etc. En el presente curso aprenderemos los conceptos básicos para el uso de esta herramienta, como el entorno, edición e ingreso de información, fórmulas y funciones, impresión y gráficos. Con todo este conocimiento estaremos preparados para realizar cálculos usando información organizada dentro de las hojas, que nos facilite la toma de decisiones.

A continuación, empezara a cargar el programa. Para iniciar a trabajar en Excel podemos comenzar desde un Libro en Blanco o con una Plantilla Prediseñada del mismo programa. En este caso iniciaremos desde un libro en blanco, da clic a libro en blanco. A continuación, se abrirá la pantalla principal de Excel, donde encontraremos muchas herramientas y comandos que nos ayudarán a realizar nuestro trabajo de manera más rápida y simple. Daremos un vistazo de las partes de la pantalla principal del Excel. Ilustración 1 : Pantalla principal de Excel Barra de etiquetas Barra de estado Vista Zoom Barra de herramientas de acceso rápido Barra de^ títulos Cinta de opciones Barra de desplazamiento Barra de fórmulas Celda actual Filas Columnas

La cinta de opciones La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al darle clic con el mouse sobre una pestaña, accedemos a las opciones de las cintas. Las principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Es importante mencionar que cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen cintas puntuales. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la cinta herramientas de gráficos , que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos. ¿Qué podemos encontrar en cada una de las cintas? Descripción Imagen Inicio, en esta opción podemos encontrar opciones para copiar, cortar y pegar. También encontraremos herramientas para dar formato al texto, alineación del texto, formato de número, formato condicional, también podremos insertar o eliminar celdas, ordenamiento y de búsquedas. Insertar, vamos a encontrar las herramientas para insertar tablas dinámicas, gráficos, vínculos, símbolos.

Trabajando con las celdas Revisión Ortográfica: empezaremos a trabajar con las celdas, escribiremos algunos datos en la celda A y en la celda A2 como verán he escrito “camara” sin tilde. En Excel al igual Word tiene un corrector de ortografía. Si presionamos la tecla , de la parte superior de nuestro teclado aparecerá un nuevo menú que nos permitirá realizar la corrección de ortografía. Otra opción es ingresar a la cinta Revisión y elegir la opción ABC Ortografía. Alineación y Orientación de Texto: se puede asignar formato a los datos de las celdas a fin que queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la Alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo seleccionaremos el rango de celdas que queremos modificar la alineación y luego haremos clic en las Opciones de Alineación que se encuentran en la cinta Inicio. Ten en cuenta que la alineación puede ser horizontal o vertical. F Elegir la opción de sugerencias y presionar el botón Cambiar. Seleccionar la celda o las celdas a corregir. Presionar la tecla F7 o dar clic a la cinta Revisar y elegir la opción ABC Ortografía.

Si queremos utilizar más opciones deberemos dar clic a la opción de las Herramientas de Alineación , desplegamos el menú y elegimos la última opción y a parecerá un nuevo menú con múltiples opciones para modificar. Por ejemplo, como vemos en nuestra hoja de cálculo hemos modificado la alineación de nuestro texto de manera centrada tanto horizontal como vertical y la orientación se encuentra a 45 grados. Recuerda que si quieres cambiar el formato deberás utilizar nuevamente las herramientas de Alineación y Orientación y realizar los cambios que requieras. Insertar o Eliminar Filas o Columnas: En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos o queremos aumentar o eliminar alguna columna. Para añadir una fila, nos ubicamos en el lugar donde la queremos añadir la fila y damos clic derecho, elegimos la opción insertar y se creará automáticamente una fila. El mismo procedimiento realizaremos si es que queremos insertar o eliminar columnas. A través de esta herramienta podemos modificar la orientación de nuestro texto. Mediante la opción de alineación podemos modificar la alineación de nuestro texto ya sea de manera horizontal o vertical.

Además, cuenta con un menú que al desplegar muestra más formatos como: fecha, hora, fracción, notación científica, entre otras. En caso quieras eliminar el formato de número deberás elegir la opción General y puedes volver a comenzar. Ilustración 2 : Menú Formato Número Fuente : a través de la opción Fuente, de la cinta Inicio, podremos cambiar el:  Formato de los textos de nuestras celdas (puede ser negrita, cursiva o subrayado)  Tipo de letra  Tamaño  Color de los caracteres  Fondo de las celdas

Para realizar los cambios deberás seleccionar la celda, luego dar clic sobre opción de Fuente a cambiar como el color de fondo y listo. Cortar, Copiar y Pegar: dentro de la cinta Inicio, en Portapapeles encontraremos las opciones para poder Copiar, Cortar y Pegar además de la opción de Copiar Formato. Para utilizar estas opciones seleccionaremos las celdas y luego realizaremos los cambios. Por ejemplo, seleccionaremos la celda A1 y copiaremos el formado a la celda B1, para ello haremos clic en el icono de copiar Formato y luego nos ubicamos en la celda B1 y damos clic sobre la celda para que se copie el formato.

Ilustración 3 : Cambio de nombre de etiqueta Zoom: con la opción Zoom me permite ampliar o alejar la vista de mi hoja de cálculo. Por defecto la vista se encuentra al 100%, es decir, al tamaño real. Se puede ampliar el Zoom hasta 400%, centrando la celda u objeto o alejar el zoom hasta el 10%. Para ampliar o alejar la vista de nuestra hoja de cálculo solo es necesario dar clic sobre el signo + o de la barra de zoom. Ubicar la etiqueta a modificar, dar doble clic y escribir el nuevo nombre.

Vistas de Libro : Excel permite acceder a las siguientes vistas de nuestra hoja de cálculo. Por defecto el Excel nos muestra la Vista Normal , utilizando esta opción nos aparecerán unas líneas punteadas que nos delimita el tamaño de nuestra hoja de cálculo al momento que se imprima. Ilustración 4 : Vista Normal Hoja de Cálculo También tenemos la vista Diseño de Página , esta opción nos permite ver nuestra hoja de cálculo tal cual como la veríamos impresa. Con esta vista aparecerán los márgenes, encabezados y pies de página. Sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.

Ilustración 6 : Cálculos Rápidos En caso no se muestren los Cálculos Rápidos , debemos dar clic derecho en la Barra de Estado, que se encuentra en la parte inferior de nuestra hoja de cálculo, nos aparecerá un menú con opciones, para activar algún dato debe aparecer un Check. Nosotros podemos activar o desactivar las opciones que nos ofrece este menú. En la siguiente imagen pueden apreciar que solo aparece el promedio y suma de datos, pues se ha desactivado las otras opciones. Seleccionar los datos de los que necesitamos los cálculos rápidos. En la parte inferior aparecerán algunos cálculos como la Suma de los datos, el número máximo, el promedio o la cantidad de filas que estoy seleccionando.

1.3. Técnicas básicas de edición

Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado. A continuación, presionaremos la tecla o la tecla para continuar llenando los datos. Si queremos editar un texto también tenemos algunas opciones, la primera es dando doble clic sobre la celda a editar. La segunda opción es presionando la tecla del teclado y podremos editar la celda seleccionada. Por último, podemos seleccionar la celda y realizar los cambios en la Barra de Fórmulas. Tomen en cuenta que cuando queramos registrar algún dato que comience con el número “0” deberán considerar cambiar el formato de la celda por el de texto, de esta manera el cero no desaparecerá. Existen varias formas de poder movernos a través de las hojas de cálculo. Podemos utilizar el mouse y situarnos en cualquiera de las celdas. También podemos utilizar las teclas direccionales del teclado o la ENTER TAB F