INSTALACION DE UNA EMPRESA:
Datos Generales.- Es en esta parte donde deberá especificar todos los datos de la empresa.
Para la correcta instalación de una empresa es necesario revisar los datos que solicita el sistema
al iniciar la operación.
NOMBRE DE LA EMPRESA.- El primer dato que la instalación pide es el Nombre de la Empresa,
este dato es de tipo Descripción. Este dato aparecerá en todos los reportes del sistema.
ESTRUCTURA DE LA CUENTA.- La estructura de la cuenta es un campo de tipo numérico, puede
ser hasta de 9 segmentos y máximo 14 dígitos. Y deberá especificarse con dígitos que
determinen la longitud de cada segmento, por ejemplo: Si desea una estructura de tipo XXX-XXX,
deberá captar 3-3, si desea una estructura del tipo XX-XXX-XX, deberá especificar 2-3-2, etc.
Una vez definida la estructura de la cuenta esta puede ser modificada en cualquier momento,
manejando más dígitos, pero no disminuir, porque se podría perder la opción de consultar o
afectar cuentas que usaron todos los dígitos.
Se deberá tener cuidado de modificar este dato, pero si se opta por cambiar dicho valor, la forma
de realizarlo será por medio de la opción “otros” dentro del módulo de Utilerías del menú
principal (Opción creciendo por segmentos).
También se puede en redefinición del sistema pero con más cuidado.
CADA SEGMENTO ES UN NIVEL.
El sistema da a escoger entre tres opciones.
*Si
*No
* Cada segmento es un nivel a partir de la cuenta de mayor.
Estas tres opciones permiten a cada usuario manejar el catálogo de cuentas de una distinta.
*SI .- Con esta opción, la contabilidad se manejara en forma tradicional. Es decir, cada
segmento de la cuenta representa un nivel dentro del Catálogo.
