Introducción a la
Administración
1ero. EMT
Administración
Prof. Téc. Marly
Cavia
1
Organización
Definición: La organización consiste en el diseño y determinación de las
estructuras, procesos, funciones y responsabilidades así como el
establecimiento de métodos, y la aplicación de técnicas tendientes a la
simplificación del trabajo.
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar
funciones; en otras palabras: lograr que todas las actividades y recursos se
coordinen y utilicen de tal forma que resulte sencillo y fácil su manejo para
quienes trabajan en la empresa y para la atención y satisfacción de los clientes.
La simplicidad en la estructura facilita la flexibilidad; el diseño de procesos
adecuados fomenta la eficiencia e iniciativa del personal, y la rapidez en la
consecución de los objetivos plasmados en la fase de planeación.
Importancia
La organización aporta múltiples ventajas que fundamentan su importancia:
•Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
•Reduce los costos e incrementa la productividad.
•Reduce o elimina la duplicidad.
Etapas
La organización se lleva a cabo en dos etapas:
•División del trabajo.
•Coordinación.
División del trabajo
La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades con el
fin de realizar un trabajo con mayor eficiencia.
La división del trabajo promueve la especialización y perfeccionamiento del
trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y
descripción de funciones.
a) Jerarquización Es la disposición de las funciones de una organización por
orden de mando, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto
de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad
