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SOLICITUD HABILITACIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE
FACTURACIÓN
1. Ingrese a nuestro portal de internet www.dian.gov.co, por los exploradores Mozilla o Chrome y seleccione la opcion “Nuestros Servicios a tu alcance”. 2. El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. Habilitada la cuenta, se debe ubicar en el icono de “ Usuarios Registrados ”,
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3. Dar clic en USUARIOS REGISTRADOS Ingrese los datos de la cuenta de usuario registrada para el uso de los servicios en línea de la entidad.
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6. Nuevamente dé clic en la opción numeración de facturación y despliegue el menú 7. El sistema generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio de vencimiento, siga las instrucciones (ver recuadros) Recuerde que para solicitar la numeración de facturación, debe tener actualizado el RUT, especialmente en lo relacionado con nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercios
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8. Al ingresar por esta opción le aparece el siguiente pantallazo, dependiendo si tiene autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 1) o en su defecto uno con las autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 2) 9. Seleccione la opción Habilitar Rangos, la siguiente solicitud de numeración de facturación, procede en los casos de Rangos previamente autorizados próximos a vencer y que no han sido utilizados.
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13. Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono (visto bueno) confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo contrario el sistema, retorna el rango inicialmente autorizado y consultado 14. Se continúa el proceso, se selecciona el rango, presiona borrador y se genera el siguiente mensaje confirmando la información del rango o rangos solicitados 15. El sistema genera el siguiente mensaje, dé clic en la opción ver documento y se descarga el formato 1302 en borrador (ver la imagen parte derecha). “Es importante verificar los datos de los rangos de numeración informados, con el fin de identificar cualquier error o modificación a que haya lugar, antes de firmar electrónicamente”.
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16. Dé clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo 17. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1302)
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20. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato 1876) 21. Dé clic en ver documento 1876 22. Finalmente firmado el documento, se genera el documento oficial 1876 “Autorización de numeración de facturación” con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y subsiguientes
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