CLOCKIFY
Se han identificado problemas en los
empleados para gestionar el tiempo,
por lo que se ha implemento la
herramienta Clockify que facilitará a
los empleados el seguimiento del
tiempo que permitirá mejor
organización y optimización de las
tareas. Como objetivo se busca
mejorar la evidencia en la gestión
del tiempo
PROPUESTA DE
IMPLEMENTACIÓN
Gestión del tiempo
USOS TIPICOS EN ENTORNOS
ORGANIZACIONALES Y SUS
RESULTADOS
Es una herramienta de
seguimiento del tiempo que
permite registrar y gestionar
el tiempo indicado a tareas y
proyectos, es útil para
mejorar la productividad y
evitar la procrastinación y
optimizar la planificación del
trabajo
Clockify es una plataforma de gestión
del tiempo que ayuda a empleados y
equipos a monitorear el tiempo en cada
proyecto invertido, identificando
posibles retrasos para mejorar la
planificación. Su principal uso es que
los empleados gestionen su tiempo y
prioricen tareas de manera correcta
permitiendo a los empleados que de
manera efectiva realicen sus tareas,
garantizando el cumplimiento a tiempo
sus proyectos.
FUNCIONES
VENTAJAS
LIMITACIONES
PARTICULARIDADES
- Recordatorios y alertas
para configurar
notificaciones para mejorar
la gestión del tiempo
- Gestionar proyectos para
asignar tiempos y recursos
a proyectos específicos
- Registro preciso del tiempo
permite registrar el tiempo
indicado de cada tarea, lo que
ayuda a identificar habitos de
trabajo y aumentar la
productividad
- Mejora la planificación y la
organización que facilita la
distribución de tareas y
proyectos, evitando sobrecarga
de trabajo y mejorar la eficiencia
- Falta de automatización avanzada.
no cuenta con funcionalidades
avanzadas de automatización para el
seguimiento del tiempo, lo que obliga
a los usuarios a ingresar
manualmente sus actividades.
- Análisis de datos básico en versión
gratuita: Aunque ofrece informes y
análisis, la versión gratuita tiene
capacidades limitadas en
comparación con otras herramientas
más robustas.
- Flexibilidad en el seguimiento,
permite registrar el tiempo
manualmente o con un
temporizador en tiempo real.
- Informes detallados, genera
reportes sobre el uso del tiempo, lo
que facilita la identificación de
patrones de productividad
1.
2.
3.
4.
JUSTIFICACIÓN A LA
PROPUESTA
Crecimiento profesional: Clockify nos ayuda a
organizar tiempo para poder tener una mejor
organización y llevar cada ves mejor nuestras
tareas, que resulte a la entrega oportuna
aumentando una satisfacción en los resultados,
tener una organización como y donde se gastan los
recursos.
Desarrollo de habilidades digitales: Clockify
permite tener y utilizar su tecnología con diversos
propósitos para trabajar y aprender planificar nuestro
tiempo, y asi ponerlo en practica con la sociedad.
Productividad laboral: Clockify nos ayuda a
planificar recursos estables para procesos de un
crecimiento continuo, proporcionando información
sobre disciplina y asignación de recursos; el cual nos
ayuda a priorizar taras y a una mejor gestión, puesto
que también nos permite tener un control de trabajo
en equipo, puesto que se puede ver el momento, en
que y por cuanto tiempo se ejecutan trabajos.