Gestión del Almacenamiento: Un Manual Completo para la Optimización de Inventarios, Diapositivas de Administración de Negocios

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GESTION DEL

ALMACENAMIENTO

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Es importante reconocer que los

materiales almacenados necesitan

de un manejo adecuado, debido a

que, por su fragilidad, tienden a

romperse o quebrarse, es por esta

razón que se requieren envases y

embalajes especiales para su

correcto uso o manejo, y con ello

permitir que los materiales lleguen a

su destino en buen estado.

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OBJETIVOS DE LA GESTION DE ALMACENES

 Aprovechamiento adecuado

del espacio físico.

 Mayor rapidez de operación

en los procesos de entrega.

 Control eficiente y expedito

del manejo de materiales.

 Reducción de costos de

almacenamiento.

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FINALIDAD Resguardar la materia prima, o los productos terminados hasta su utilización o venta. 5

ELECCIÓN DEL TIPO DE ALMACENAMIENTO Depende de los siguientes factores:  Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.  Tipos de materiales que serán almacenados.  Numero de artículos guardados. 7

PROCESOS EN LA GESTION DE ALMACENES 8

1. Planificación y Organización - Diseño del almacén: Distribución de los

almacenes dentro de la empresa.

• Tamaño del almacén: Se determina en base a

los productos a almacenar.

• Organización física del almacén. Distribución

de los productos que tienen referencias

especificas, de las que no lo tienen (ej. Por

criterio del almacenista)

2. RECEPCION

Es el proceso de entrada, descarga y verificación

de mercancías provenientes de proveedores.

Las actividades del proceso de recepción, son:

• Ingreso de los camiones y descarga de la

mercancía.

• Control de calidad de la mercancía recibida.
• Ubicación de los productos en el almacén.
• Ingreso de las mercancías a los sistemas y/o

registros de la empresa

4. MOVIMIENTO Es la salida de la mercancía almacenada procedente de pedidos de clientes, órdenes de fabricación o traspasos entre almacenes.

PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE EXISTENCIAS El plazo de almacenamiento de las existencias puede variar en función del sector, pero el tiempo estimado esta entre uno y cinco meses. Un plazo superior podría generar una mercancía obsoleta, con la posterior pérdida de su valor. Las compañías se dedican a la fabricación y compras de productos para comercializarlos, no para acumularlas en el almacén, ya que esto también provoca un gasto, sobre todo si se carece de un espacio para su almacenamiento. En algunos casos, retener las existencias mucho tiempo puede ser una estrategia ante una posible subida del valor de las existencias en el mercado. De esta manera se espera a que el precio suba para venderlo.

TIPOS DE ALMACENES

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Según el grado atmosférico a) Almacenes cubiertos

Son almacenes que poseen una edificación

sea de ladrillos, lona, paneles metálicos.

Ofrecen una protección completa a los

materiales que allí se almacenan,

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Según el tipo de material

• Materias primas directa e indirecta
• Productos terminados
• Productos en proceso. 19

1. ALMACEN DE MATERIA PRIMA

Este almacén tiene como función primordial,

alojar las materias primas que se ocupan

directamente en la composición de los

productos terminados y de los insumos que

intervienen de modo indirecto en la

fabricación.

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