Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad

funciones de excel- herramientas digital, Apuntes de Fundaments del diseño Máquina-Herramienta

Este proyecto trata sobre la problemática de organizar y estandarizar datos textuales, en particular nombres y apellidos que se presentan en formatos diversos y desordenados. Estas inconsistencias dificultan tanto su interpretación como su análisis. El propósito principal es convertir una lista caótica y con errores en una versión clara, estructurada y homogénea, utilizando herramientas avanzadas de texto en una hoja de cálculo.

Tipo: Apuntes

2023/2024

Subido el 29/06/2025

vicky-mora-1
vicky-mora-1 🇪🇨

2 documentos

1 / 10

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
Este proyecto trata sobre la problemática de organizar y estandarizar datos textuales, en
particular nombres y apellidos que se presentan en formatos diversos y desordenados.
Estas inconsistencias dificultan tanto su interpretación como su análisis. El propósito
principal es convertir una lista caótica y con errores en una versión clara, estructurada y
homogénea, utilizando herramientas avanzadas de texto en una hoja de cálculo.
La función CONCATENAR
En Excel permite combinar varias cadenas de texto en una única celda, lo cual resulta
útil para trabajar con bases de datos. Su sintaxis es sencilla: acepta hasta 255
argumentos de texto, siendo obligatorio al menos el primer argumento. Por ejemplo:
Texto1 (obligatorio): Este es el primer fragmento que se incluirá en la cadena
final.
Texto2 (opcional): Elementos adicionales que se añadirán al resultado.
Un ejemplo práctico de uso sería unir información dispersa en varias columnas para
integrarla en una sola. Así, podríamos combinar los nombres de empleados distribuidos
en tres columnas diferentes y consolidarlos en una sola celda.
pf3
pf4
pf5
pf8
pf9
pfa

Vista previa parcial del texto

¡Descarga funciones de excel- herramientas digital y más Apuntes en PDF de Fundaments del diseño Máquina-Herramienta solo en Docsity!

Este proyecto trata sobre la problemática de organizar y estandarizar datos textuales, en particular nombres y apellidos que se presentan en formatos diversos y desordenados. Estas inconsistencias dificultan tanto su interpretación como su análisis. El propósito principal es convertir una lista caótica y con errores en una versión clara, estructurada y homogénea, utilizando herramientas avanzadas de texto en una hoja de cálculo. La función CONCATENAR En Excel permite combinar varias cadenas de texto en una única celda, lo cual resulta útil para trabajar con bases de datos. Su sintaxis es sencilla: acepta hasta 255 argumentos de texto, siendo obligatorio al menos el primer argumento. Por ejemplo:  Texto1 (obligatorio): Este es el primer fragmento que se incluirá en la cadena final.  Texto2 (opcional): Elementos adicionales que se añadirán al resultado. Un ejemplo práctico de uso sería unir información dispersa en varias columnas para integrarla en una sola. Así, podríamos combinar los nombres de empleados distribuidos en tres columnas diferentes y consolidarlos en una sola celda.

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

  1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento: CONCATENAR (A2,
  2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto: CONCATENAR (A2&
  3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio: =CONCATENAR(A2&B2)
  4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno: =CONCATENAR(A2&B2&C2) La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D

en Excel se utiliza para extraer caracteres desde el final de una cadena de texto. Puede devolver el último carácter o una cantidad específica de caracteres según se indique.

  1. Texto (obligatorio): La cadena de texto de la que se extraerán los caracteres.
  2. Números de caracteres (opcional): Cantidad de caracteres a extraer desde el final. Si no se indica, devolverá solo el último carácter. Observaciones importantes:  Si no se especifica la cantidad de caracteres, solo se extrae el último.  Si la cantidad indicada supera la longitud del texto, se devuelve la cadena completa. Ejemplo práctico: Supongamos que en la celda E2 tienes la palabra ""Manuel Serrano 1234, CP 0987. Usando =DERECHA(E2,5) se devolverá "l", mientras que con=DERECHA(E2,5) Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultad si utilizamos la siguiente fórmula: =DERECHA(E2,5) Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar

la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA: =DERECHA(E2,5) Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda A Observa que como segundo argumento he colocado el valor de código que excede por mucho la longitud de la cadena de texto de la celda A2 y por la tanto la función DERECHA devuelve la cadena de texto completa. La función IZQUIERDA en Excel La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la cantidad de caracteres especificados.

siguiente: La función MAYUSC en Excel se utiliza para convertir texto en mayúsculas automáticamente. Es especialmente útil cuando necesitas estandarizar el formato de tus datos, como títulos, nombres o cualquier tipo de texto.  Identificar la celda con el texto: Encuentra la celda donde está el texto original (por ejemplo, A1).  Insertar la fórmula: En una celda vacía, escribe: =MAYUSC(A1). Esto hará que el contenido de la celda A1 se convierta en texto en mayúsculas.  Presionar Enter: Una vez que presiones Enter, verás el texto en mayúsculas en la celda donde introdujiste la fórmula.

 Copiar y pegar: Si deseas reemplazar el texto original, copia el resultado y pegar La función MINUSC en Excel se utiliza para convertir texto en minúsculas automáticamente. Es útil para estandarizar el formato de datos textuales, como nombres, títulos o cualquier otro texto que esté en mayúsculas y necesites en minúsculas. Pasos para usar la función MINUSC:

  1. Abrir la hoja de cálculo: Accede al archivo de Excel donde se encuentra el texto que deseas convertir.
  2. Seleccionar la celda de origen: Identifica la celda que contiene el texto original (por ejemplo, A1).
  3. Ingresar la fórmula: En una celda vacía, escribe: =MINUSC(A1). Esto hará que el contenido de la celda A1 se convierta a minúsculas.
  4. Presionar Enter: Al presionar Enter, el texto aparecerá en minúsculas en la celda donde introdujiste la fórmula.
  5. Copiar y reemplazar: Si necesitas que el texto en minúsculas reemplace el original, copia el resultado y pégalo sobre la celda original usando la opción "Pegado Especial" para evitar copiar la fórmula. La función EXTRAE función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres La que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto  Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los caracteres.  Posición inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la posición número 1.  Número de caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer del Texto a partir de la posición inicial para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo