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Todo lo importante sobre las fases
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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La gestión de todo proyecto se estructura en función de 5 fases: Análisis de viabilidad: para garantizar la efectividad y el éxito, se realiza un análisis para determinar si para la empresa es conveniente abordar el proyecto. En algunas ocasiones el proyecto puede no ser beneficioso y es preferible no embarcarse en el mismo. Para ello se realiza un análisis de viabilidad en el que se analiza el alcance del proyecto, los riesgos de llevarlo a cabo y si el mismo es viable en cuanto a plazo, costo y calidad. Planificación detallada: en esta fase se realiza una hoja de ruta que marcará el camino a seguir y la manera de hacerlo. Un mal cálculo en esta fase puede significar un problema para la empresa y generar pérdidas económicas. Para que los resultados sean positivos es
alcance general del proyecto o Seleccionar los miembros iniciales del equipo. Planeación: En ese orden es pertinente destacar que es el primer documento que se enfoca en seleccionarlas estrategias que serán utilizadas en el proyecto, el segundo centra su atención en los recursos que serán utilizados en el proyecto que en las estrategias que se deberá implementar o Perfeccionamien to del alcance del proyecto o Listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las metas del proyecto o Secuencia de actividades o Desarrollo de un calendario y presupuesto o Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados Etapa II: Planificación Determinació n de la fragmentació n del trabajo planificación de: Calidad Tiempo de ejecución Costos Recursos humanos necesarios Ejecución: En esta fase ambos autores coinciden debido a que tienen el mismo enfoque y este es la supervisión total del proyecto, para así tener un control y darle solución a los imprevistos que puedan surgir en la aplicación de este. o Dirigir el equipo o Reunirse con los miembros del equipo o Comunicarse con los terceros involucrados o Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir o Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo) Etapa III: Puesta en marcha Control de desarrollo Establecer el estándar Supervisar la ejecución Tomar una acción correctiva Ofrecer feedback Intenciones Acciones Resultados Contratar materiales suministros y servicios Negociaciones Resolver las diferencias Demandar Ceder
Pactar Control: Esta etapa es similar que la ejecución porque se centra en la supervisión y control de todo proyecto y darle solución a los imprevistos que puedan surgir por ende el segundo documento abarca todo este proceso en la tercera etapa. Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes Esta etapa es similar que la ejecución porque se centra en la supervisión y control de todo proyecto y darle solución a los imprevistos que puedan surgir por ende el segundo documento abarca todo este proceso en la tercera etapa. Conclusión: En esta fase se evalúan los resultados y logros arrojados por el proyecto. Además, se elabora el manual de operaciones, pero el segundo documento es importante para que el proyecto tenga buenos resultados y es la capacitación de los usuarios, ya que el éxito del proyecto depende de su desempeño. Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones de dispersión del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisión del proceso y resultados Redacción del informe final Etapa IV: Conclusión Elaboración del manual de operaciones Capacitar al personal usuario Reasignación del personal Disposición de equipos, materiales y suministros sobrantes Evaluación de la experiencia Auditoria final Informe final del proyecto Revisión con alta gerencia Declarar el proyecto terminado y en pleno
