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Etapas de un plan de comunicación
estratégica
Unidad 1 / Escenario 2
Proyecto Grupal
Módulo Proyecto
Módulo
Estrategias Gerenciales
Nivel académico
Profesional
Nombre del proyecto
Análisis de estrategias organizacionales
INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA ENTREGA Este taller comprende dos entregas previas y una entrega final. Para poder desarrollarlas debe leer detenidamente las Lecturas fundamentales de todas las unidades, contar con servicio de internet para buscar la información pertinente y asistir a los encuentros sincrónicos. Desde su plataforma y con su usuario puede acceder a la información sectorial y de la empresa que va a trabajar mediante el sistema de información EMIS. Elabore cada uno de los talleres de acuerdo con las instrucciones dadas por su tutor. Previamente a las entregas, realice las siguientes acciones:
- Conseguir una empresa o desarrollar el caso según las instrucciones dadas por el tutor. Es indispensable tener una organización que sirva como base de análisis para el estudio. La empresa seleccionada debe permitirles acceso a la información para que usted y su equipo puedan trabajar sin complicaciones, de no ser esto posible se sugiere trabajar con una empresa que cotice en bolsa (ya sea en el mercado nacional o internacional) debido a que estas empresas cuentan con información pública amplia y diversa.
- Los grupos de estudiantes son organizados únicamente por la plataforma, NO se pueden conformar grupos externos a la plataforma, ni tampoco docente o estudiantes tienen potestad de crear los grupos. Requisitos para la selección de empresa grupal:
- Cercanía a esta y amplio conocimiento de la empresa propuesta.
- Las empresas deben tener mínimo veinte (20) y máximo trescientos (300) empleados, no pueden ser entidades del estado de rol de elección popular. (Ejemplo: Alcaldías, Gobernaciones, Ministerios, etc.).
- Deben ser empresas que tengan Cámara de Comercio vigente y haber tenido ventas el año inmediatamente anterior. 2
- Elaborar la auditoría a nivel externo, utilizando herramientas como análisis PESTEL y PORTER. Para la consecución de información puede dirigirse a la plataforma EMIS, a los estudios realizados en el sector y revistas especializadas como Gerente, Dinero y Portafolio, que emiten análisis anuales.
- Presentar al tutor, la matriz general con las 30 tendencias/variables completas según el análisis realizado por el grupo. En la hoja TENDENCIAS del excel, entregado por su docente, estipule las 30 variables. Se recomienda que 15 de ellas sean externas (macroentorno y microentorno) y 15 sean de tipo interno, resultado del árbol de competencias planteado en la Entrega 1.
- Por último, el grupo presentará un análisis de lo realizado en esta entrega, enfocándose en las 30 tendencias/variables propuestas para la primera entrega. Este análisis no debe superar una (1) página y consolidarán la matriz del Ranking. Hoja RANKING del Excel. ENTREGA 2 SEMANA 5 Para la segunda entrega el equipo de trabajo debe realizar los ajustes a la primera entrega y además debe continuar con el ejercicio del diligenciamiento del documento Excel, el cual se enfocará en esta ocasión en la consolidación de las variables estratégicas halladas y el inicio de la construcción de las hipótesis. Los puntos para entregar en la segunda entrega son:
- Realizar la calificación de la matriz de impactos cruzados. Para hacerlo, recuerde tener presente el grado de influencia de una variable con respecto a la otra y, de la misma forma, el grado de dependencia. Hoja IMPACTOS CRUZADOS del documento Excel.
- De acuerdo con el resultado, usted podrá encontrar en la hoja MIC-MAC las principales variables con las que la empresa va a empezar a trabajar la construcción de su escenario futuro. Hoja MIC-MAC del documento Excel. 4
- Complete al menos 1 (una) variable con sus respectivas tres (3) HIPÓTESIS de acuerdo con la metodología Análisis Morfológico que le explicará su tutor. Recuerde que usted tiene tres posibles resultados sobre las variables, los cuales debe describir en la columna resultados potenciales. En la columna Probabilidad del resultado genere porcentualmente y, según la opinión de los expertos, cuál de las tres posibilidades es la de más alta probabilidad. No olvide que la suma de las tres debe dar el 100 %. Hoja HIPÓTESIS del documento Excel.
- Por último, el grupo presentará un análisis de lo realizado en esta entrega, enfocándose en la matriz de impactos cruzados, el gráfico Mic-Mac y las hipótesis solicitadas de la segunda entrega. Este análisis no debe superar una (1) página. ENTREGA 3 Y SUSTENTACIÓN SEMANAS 7 Y 8 En la tercera entrega el equipo realizará los ajustes solicitados en la segunda entrega y finalizará el documento Excel con las siguientes características:
- Finalizar el componente de hipótesis iniciado en la segunda entrega de acuerdo con las correcciones y sugerencias dadas por el tutor en la retroalimentación. Hoja HIPÓTESIS del documento Excel.
- Diligenciar la matriz Escenarios. Hojas EB y ESCENARIOS del documento Excel.
- Escoja el Escenario Meta y adjunte su selección en el documento. Hoja META del documento Excel.
- Ahora realice un análisis completo de todo el ejercicio realizado, desarrollando la siguiente estructura:
- Introducción o^ abstract^ (tipo articulo científico): plantea el propósito de la investigación, la metodología utilizada, los objetivos del proyecto y el resultado más importante de la investigación. 5