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Los procedimientos que se siguen en la oficialía de partes de los juzgados civiles y familiares del distrito del judicial del centro. Se detalla cómo se manejan los escritos iniciales o de promoción, cómo se elaboran los acuerdos y cómo se notifican las sentencias. Además, se explica cómo se manejan las apelaciones y la central de actuarios.
Tipo: Apuntes
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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 ACUERDOS PROCESALES
VIGENTE A PARTIR DEL: -- de --------- de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
CÓDIGO IT- 7 - JC- 03
Ing. Edgar Méndez López.
M.A. Miguel Ángel M. Chávez Ortega. Coordinador de Implementación y Gestión de la Calidad.
Lic. Alfredo Rodrigo Lagunas Rivera. Magistrado Presidente del H. Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Estado de Oaxaca.
Lic. José Luis Reyes Hernández. Consejero Integrante.
Lic. César Martín Cervantes Hernández. Consejero Integrante.
Lic. Leandra Jaquelina Ortega Ramírez. Consejero Integrante.
Lic. Rogelio Gabriel Morales Cervantes. Consejero Integrante.
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 ACUERDOS PROCESALES VIGENTE A PARTIR DEL: -- de --------- de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
CÓDIGO IT- 7 - JC- 03
Escritos Iniciales. Escritos de Termino. Incompetencias. Promociones. Exhortos. Amparos. Apelaciones.
Acuerdos. Resoluciones.
INICIO
· Escritos Iniciales.^ Recibe y Registra · · Escritos de Término.Incompetencias. TURNA
· Promociones.Recibe y Registra · · Exhortos.Amparos. · · Apelaciones.Oficios. TURNA
INICIO (^) físicamente y Registra en elRecibe y verifica el Escrito Sistema
Analiza el Escrito Realiza proyecto deAcuerdo TURNA
Recibe Proyecto deAcuerdo
Analiza y valida Proyectode Acuerdo
¿ApruebaAcuerdo? SI Imprime y Firma DEVUELVE
Recibe Acuerdo lo firma ysella Ingresa al Sistema la fecha y Sentido del AcuerdoTURNA
¿Notifica Centralde Actuarios? Notificación en la Central deGenera Boleta para la Actuarios(IT-7-JC-08) Notifica y Cumple
Lista
Notifica el Secretario delJuzgado por:
Edictos Estrado (^) ElectrónicoCorreo
SI NO
Notifica el Secretario delJuzgado por:
Requisita, rubrica, sella, Ingresa al Sistema fecha deentresella, folia notificación Integra al ExpedienteArchiva y Resguarda
FIN
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 ACUERDOS PROCESALES VIGENTE A PARTIR DEL: ITCÓDIGO- 7 - JC- 03^ --^ de^ ---------^ de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
Establecer una Instrucción de Trabajo documentada que describa el proceso que se lleva a cabo en los Juzgados con los Escritos que ahí se reciben con el fin de proveer las peticiones que en los mismos se formulan.
2.0 ALCANCE. La presente Instrucción de Trabajo aplica para el proceso que se lleva a cabo con los Escritos que se reciben en el Juzgado, desde su recepción y registro hasta su firma y publicación en el Boletín Judicial.
3.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. Es responsabilidad del Juez, a través del Secretario de Acuerdos, implementar, verificar y dar seguimiento a la presente Instrucción de Trabajo.
Es responsabilidad del Secretario de Acuerdos a través de quien éste asigne, dar el trámite necesario a los Escritos que en el Juzgado se reciban.
Es responsabilidad del Secretario de Acuerdos a través de quien éste asigne, llevar el registro de mediciones de los indicadores del proceso.
Es autoridad del Juez y del Secretario de Acuerdos la liberación del Acuerdo a través de su firma.
4.0 DEFINICIONES.
Acuerdo Procesal: Es la resolución o determinación que dictamina el Juez o Tribunal Colegiado en asuntos Judiciales.
Oficialía de Partes Común: Es aquel Departamento encargado de recepcionar las demandas presentadas a los Juzgados Civiles y Familiares que les son remitidas por las partes, las cuales una vez que son ingresados al sistema, las turna al Juzgado que corresponda para que se continúe con el procedimiento.
Promoción: Escritos que presentan las partes contendientes en un Juicio.
Exhorto: Acto de comunicación entre órganos jurisdiccionales del mismo grado solicitando la realización por parte del receptor de determinadas actuaciones.
Escritos Iniciales: Es el documento que ingresa a través de la oficialía de Partes Común y que es radicado en algún Juzgado Jurisdiccional.
Amparo: Acción que ejercita cualquier gobernado ante los Órganos Jurisdiccionales Federales contra todo acto de autoridad que le causa un agravio en su esfera jurídica y que considere contrario a la Constitución, teniendo por objeto invalidar dicho acto o
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despojarlo de su eficacia por su inconstitucionalidad o ilegalidad en el caso concreto que lo origine.
Apelación: Medio de impugnación que tiene por objeto que el Tribunal de Segunda Instancia confirme, revoque o modifique las resoluciones dictadas por el Juez de Primera Instancia.
Oficios: Documento o escrito donde solicitan o requieren alguna petición Judicial a las autoridades Jurisdiccionales.
Central de Actuarios: órgano Jurisdiccional del cual se tramitan las Notificaciones y Actuaciones determinadas por la Autoridad o titular de los Juzgados.
Expediente: Es el legajo de actuaciones o piezas escritas que registran los actos procesales realizados en un juicio, ordenadas cronológicamente y foliadas en forma de libro, provistas de una carátula destinada a su individualización.
Plazo: Medida de tiempo señalada para la realización de un acto o para la producción de sus efectos jurídicos.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Código Federal de Procedimientos Civiles del Estado Oaxaca.
Código Civil del Estado Oaxaca.
Código de procedimientos Civiles del Estado de Oaxaca.
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Oaxaca.
Acuerdos del Pleno.
Y demás ordenamientos Jurídicos aplicables.
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No. RESPONSABLE ACTIVIDAD con las formalidades Judiciales necesarias. Una vez firmado devuelve al Secretario de Acuerdos para que ordene el trámite correspondiente al Ejecutor o a la Central de Actuarios.
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Recibe el Acuerdo aprobado y firmado por el Juez asimismo firma, sella, entresella, folea, e ingresa al Sistema la fecha y sentido del Acuerdo, si la notificación es turnada a la Central de Actuarios como lo establece la instrucción de trabajo “CENTRAL DE ACTUARIOS” (IT- 7 - JC-08) , se elabora y turna la boleta de notificación e ingresa al Sistema los siguientes datos: · Fecha de expedición; · Número de expediente; · Número de folios de promoción; · Tipo de Juicio; · Personas a notificar; · Dirección; · Tipo de notificación; · Anexos; · Observaciones; · Numero de fojas; · Numero de cuadernos. Una vez realizada la notificación por parte de la Central de Actuarios será turnada por Sistema y recepcionada en el Juzgado por el Secretario de Acuerdos ingresando la fecha de la Notificación al mismo Sistema Informático. En el supuesto que el Secretario del Juzgado notifique el Acuerdo, lo realizará; por Lista, Edictos, Estrado, o Correo Electrónico, realizada la notificación se requisita con las formalidades Judiciales correspondientes e ingresa al Sistema la fecha de notificación. Enseguida se ordena integrar el Acuerdo al expediente y archivar bajo el resguardo del Secretario de Acuerdos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
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7.1 Registros de Calidad. CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE RETENCIÓN
IT- 7 - JC- 03 - R01 Lista de Acuerdos Secretario de Acuerdos 1 Año
IT- 7 - JC- 03 - R Lista de Oficios Recibidos
Secretario de Acuerdos 1 Año
IT- 7 - JC- 03 - R Lista de Oficios Enviados
Secretario de Acuerdos 1 Año
IT- 7 - JC- 03 - R Lista Exhortos Librados
Secretario de Acuerdos 1 Año
IT- 7 - JC- 03 - R Lista de Exhortos Recibidos
Secretario de Acuerdos 1 Año
IT- 7 - JC- 03 - R Lista de Promociones
Secretario de Acuerdos 1 Año
7.2 Anexos. N/A
7.3 Registros Externos.
NOMBRE INSTITUCIÓN QUE EXPIDE RESPONSABLE
Escritos Autoridad y/o Litigante Secretario de Acuerdos Exhorto Autoridad y/o Litigante Secretario de Acuerdos Demanda Autoridad y/o Litigante Secretario de Acuerdos
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA
VIGENTE A PARTIR DEL: -- de --------- de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
CÓDIGO IT- 7 - JC- 04
Ing. Edgar Méndez López.
M.A. Miguel Ángel M. Chávez Ortega. Coordinador de Implementación y Gestión de la Calidad.
Lic. Alfredo Rodrigo Lagunas Rivera. Magistrado Presidente del H. Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Estado de Oaxaca.
Lic. José Luis Reyes Hernández. Consejero Integrante.
Lic. César Martín Cervantes Hernández. Consejero Integrante.
Lic. Leandra Jaquelina Ortega Ramírez. Consejero Integrante.
Lic. Rogelio Gabriel Morales Cervantes. Consejero Integrante.
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA VIGENTE A PARTIR DEL: -- de --------- de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
CÓDIGO IT- 7 - JC- 04
Escritos de Promoción. Escritos de Termino.
De Oficio.
Resoluciones. Sentencias. Interlocutorias.
INICIO Recibe y registra Escrito dePromoción en el Sistema InformáticoTURNA
Recibe por sistema yanaliza el Escrito de Promoción
Realiza el Acuerdo deMateria Mercantil: Citación de Sentencia
Notificación del Acuerdo alIngresa fecha de Turna Expediente para lasistema Elaboración de la Sentencia
Recibe Expediente ydocumentos anexos Ingresa fecha de recepciónfísicamente en el sistema Analiza Expediente yElabora la Sentencia Imprime y Firma laSentencia
Recibe Expediente conSentencia firma y sella Ingresa fecha de recepciónde Sentencia al Sistema TURNA
¿Notifica Centralde Actuarios? Notificación en la Central deGenera Boleta para la Actuarios(IT-7-JC-08) Notifica y Cumple
Lista
Notifica el Secretario delJuzgado por:
Edictos Estrado (^) ElectrónicoCorreo
SI NO
Realiza Notificación Requisita, rubrica, sella,entresella, folia Ingresa al Sistema fecha denotificación Integra al ExpedienteArchiva y Resguarda FIN
Realiza Acuerdo donde^ Materia Civil: Alegatos y/o Audiencia deseñala Audiencia de Pruebas y Alegatos Secretario Notifica por:Lista o Estrado Sentido de la Resolución deIngresa al Sistema Fecha y la Sentencia Devuelve Expediente conSentencia para su Notificación
NO Apelación?¿Existe SI establece la Instrucción de^ Realiza trámite deApelación como lo Trabajo (IT-7-JC-07)
Ejecución de Ejecución deSe Procede a la etapa de la Sentencia
Se declara Firme laSentencia
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Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA VIGENTE A PARTIR DEL: ITCÓDIGO- 7 - JC- 04^ --^ de^ ---------^ de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
Establecer una Instrucción de Trabajo documentada que describa el proceso que se lleva a cabo en los Juzgados para el Dictado de Sentencia de los asuntos que se traten en el mismo.
2.0 ALCANCE. La presente Instrucción de Trabajo aplica para el proceso que se lleva a cabo con todos aquellos expedientes en los que el Juez ordene se dicte en su oportunidad Sentencia.
3.0 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. Es responsabilidad del Juez, a través del Secretario de Acuerdos, implementar, verificar y dar seguimiento a la presente Instrucción de Trabajo.
Es responsabilidad del Juez resolver todos los asuntos que se encuentren en estado de Sentencia.
Es responsabilidad del Secretario de Acuerdos o quien éste asigne, una vez que la Sentencia haya sido aprobada por el Juez, publicarla en la Lista de Acuerdos que se envía al Boletín Judicial.
Es responsabilidad del Secretario de Acuerdos a través de quien éste asigne, llevar el registro de mediciones de los indicadores del proceso.
Es responsabilidad del Juez y del Secretario de Acuerdos firmar la sentencia para su liberación.
4.0 DEFINICIONES.
Oficialía de Partes Común: Es aquel Departamento encargado de recepcionar las demandas presentadas a los Juzgados Civiles y Familiares que les son remitidas por las partes, las cuales una vez que son ingresados al sistema, las turna al Juzgado que corresponda para que se continúe con el procedimiento.
Promoción: Escritos que presentan las partes contendientes en un Juicio.
Sistema: Sistema Informático de los Juzgados Civiles y Familiares del Distrito Judicial del Centro.
Sentencia: Es aquella determinación Judicial que pone fin al proceso o Juicio principal mediante, una resolución o fallo del Juez que decide sobre el litigio entre las partes.
Audiencia de Alegatos: Es la reunión o confrontación entre la partes donde presentan verbalmente o escrita ante la autoridad Judicial.
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA VIGENTE A PARTIR DEL: ITCÓDIGO- 7 - JC- 04^ --^ de^ ---------^ de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
Expediente: Es el legajo de actuaciones o piezas escritas que registran los actos procesales realizados en un juicio, ordenadas cronológicamente y foliadas en forma de libro, provistas de una carátula destinada a su individualización.
Apelación: Medio de impugnación que tiene por objeto que el Tribunal de Segunda Instancia confirme, revoque o modifique las resoluciones dictadas por el Juez de Primera instancia.
Notificación: Acto mediante el cual con las formalidades legales prestablecidas se hace saber una Resolución Judicial a la persona a la que se reconoce como interesada en su conocimiento o se le requiere para que cumpla con un acto procesal.
Amparo : Son los Juicios Constitucionales establecidos por los artículos 103 y 107 que tienen por objeto la protección de las Garantías Constitucionales y el mantenimiento de las Soberanía Local y Federal, cada una en su propia esfera de atribuciones jurisdiccionales.
Resoluciones Judiciales: Es el acto procesal proveniente de un Tribunal mediante el cual resuelve las peticiones de las partes, donde se autoriza u ordena el cumplimiento de determinadas medidas dentro del proceso o juicio.
5.0 MARCO JURÍDICO.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Amparo.
Constitución Política del Estado libre y soberano de Oaxaca.
Código Civil del Estado del Estado Oaxaca.
Código de procedimientos Civiles del Estado de Oaxaca.
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Oaxaca.
Acuerdos del Pleno
Y demás ordenamientos Jurídicos aplicables.
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA VIGENTE A PARTIR DEL: ITCÓDIGO- 7 - JC- 04^ --^ de^ ---------^ de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
del Juez. Firma, sella y requisita la Sentencia con las formalidades Judiciales correspondientes. Una vez requisitada la Sentencia; si en el supuesto que exista domicilio establecido en acuerdo, se turna a la Central de Actuarios como lo establece la Instrucción de Trabajo “Central de Actuarios” (IT- 7 - JC-08) , se elabora y turna la Boleta de Notificación e ingresa al Sistema los siguientes datos: Fecha de expedición; Número de expediente; Número de folios de promoción; Tipo de juicio; Personas a notificar; Dirección; Tipo de notificación; Anexos; Observaciones; Numero de fojas; Numero de cuadernos. Realizada la Notificación por parte de la Central de Actuarios será turnada por Sistema y recepcionada en el Juzgado por el Secretario de Acuerdos ingresando la fecha de la Notificación al mismo Sistema.
En el supuesto que el Secretario notifique el Acuerdo, lo realizará; por Lista, Edictos, Estrado o Correo Electrónico, realizada la notificación será requisitada con las formalidades Judiciales correspondientes ingresando al Sistema la fecha de Notificación, la parte inconforme de la Sentencia tiene el derecho a interponer el Recurso de Apelación realizando el trámite correspondiente a la instrucción de trabajo “Apelaciones” (IT- 7 - JC-07). Posteriormente que se resuelva la Apelación o no haya Apelado la parte Sentenciada se declarará firme la Sentencia y se procede a la Etapa de Ejecución de la misma.
Finalmente agotado el proceso Judicial se archiva y resguarda en el Archivo Judicial del Juzgado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE OAXACA CONSEJO DE LA JUDICATURA
Tipo: S.G.C. Nivel 3 INSTRUCCIÓN DE TRABAJO REVISIÓN N°: 00 DICTADO DE SENTENCIA VIGENTE A PARTIR DEL: ITCÓDIGO- 7 - JC- 04^ --^ de^ ---------^ de 2016
Antes de imprimir este documento piense bien si es necesario hacerlo. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Pág.
7.1 Registros de Calidad.
CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE RETENCIÓN IT- 7 - JC- 04 - R01 Lista Sentencias Resueltas
Secretario de Acuerdos 1 Año
Reporte de Sentencias Pendientes por Resolver
Secretario de Acuerdos 1 Año
7.2 Anexos. N/A
7.3 Registros Externos. N/A
