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Tipo: Resúmenes
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Posibilidad de afectación reputacional, por la presentación de requerimientos y observaciones, debido a la viabilización de programas misionales de funcionamiento y proyectos de inversión que no se ajustan a los requisitos legales y administrativos establecidos.
Posibilidad de afectación económica, por la reducción presupuestal asignada a la entidad en la próxima vigencia, debido a bajos niveles de ejecución presupuestal y trámites presupuestales sin aprobación.
4
Posibilidad de afectación económica y reputacional por ejecución del presupuesto de la Entidad sin tener en cuenta las condiciones, requisitos legales y administrativos establecidos, debido a la ineficacia en la aplicación de métodos, instrumentos y controles previstos para la ejecución presupuestal.
5
Posibilidad de afectación económica y reputacional por la programación del presupuesto sin tener en cuenta las condiciones y requisitos previstos, debido a baja participación de las diferentes directivas internas e instancias interesadas externas en su definición., así mismo, por la falta de claridad del proceso de programación presupuestal, bajos niveles de ejecución presupuestal, reprocesos de trámites presupuestales y una baja capacidad de negociación del techo presupuestal.
6
Posibilidad de afectación reputacional por retrasos en la publicación de los informes de seguimiento del Plan de Acción, debido a la inoportunidad en el reporte de la información por parte de las dependencias para el seguimiento, y a la falta de compromiso por parte de los líderes de los procesos.
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Posibilidad de afectación reputacional por incumplimiento en la ejecución de los planes, metas y objetivos, debido a fallas en la planeación, subvaloración o sobrevaloración de metas, debilidad en la calidad de la información y falta de compromiso de los líderes de los procesos.
Posibilidad de afectación reputacional por no remitir información correcta y completa de gestión del Ministerio a las diferentes entidades del orden nacional que lo soliciten, debido a ausencia de compromiso y/o interés por parte de la entidad en asistencias tecnicas.
Posibilidad de afectación reputacional por no remitir información correcta y completa de gestiòn del Ministerio a las diferentes entidades del orden nacional que lo soliciten debido a que se cuenta con informaciòn erronea o sesgada para realizar los insumos del Ministro del Interior.
Posibilidad de incurrir en pérdida reputacional, representada en la insatisfacción y desconocimiento de la gestión realizada por la Entidad, por parte de los grupos de valor, debido a falta de planeación e incumplimiento del cronograma de actividades establecidas para las comunicaciones internas y externas del Ministerio.
Posibilidad de afectación reputacional por no disponer de información oportuna y completa ante las entidades del orden nacional u organismos internacionales en presentaciones y/o reuniones de trabajo, debido a la no preparacion y/o solicitud con antelación de los insumos para reuniones y/o presentaciones
Posibilidad de afectación reputacional por deficiencia en la divulgación de información emitida en medios de comunicación de la Entidad, debido a desconocimiento de políticas, procedimientos, manuales e instructivos que orientan las actividades de comunicaciones. Posibilidad de incurrir en pérdida reputacional, reflejada en la insatisfacción y quejas
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Posibilidad de que por acción u omisión se ejecute el presupuesto de la entidad sin tener en cuenta las condiciones y requisitos legales y administrativos establecidos.
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Posibilidad de que por acción u omisión se viabilicen programas misionales de funcionamiento y proyectos de inversión que no se ajustan a las condiciones y requisitos.
reflejada en la insatisfacción y quejas presentadas por los grupos de valor debido a la no difusión de información o difusión de información errada con respecto a la gestión de la entidad
Aceptar dinero, otra utilidad y/o promesas remuneratorias para favorecer a una entidad
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Orientar u ocultar información relacionada con la planeación, sus resultados y metas alcanzadas en favor propio o de un tercero.
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Posibilidad de afectación reputacional por fallas en el servidor de la DB del Mininterior causando la pérdida de la información en la Plataforma Cumple debido a los bajos estándares de seguridad de la Politica de información del Mininterior.
Gestión del
Conocimiento e
Innovación
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Posibilidad de afectación reputacional por la pérdida de confidencialidad de la base de datos de la Plataforma CUMPLE, debido al deficiente uso de políticas de control de acceso, contraseñas débiles, escasas capacitaciones y falta de conciencia en seguridad de la información.
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Posibilidad de afectación reputacional por la pérdida de la integridad de la Plataforma CUMPLE debido al incumplimiento en el mantenimiento del aplicativo, ausencia de registros de auditoría y de documentación y la falta de atención al reporte de incidencias..
Posibilidad de que se obtengan o se solicite algún pago o beneficio por expedir certificaciones de bonos pensionales que no corresponda con la información real.
Posibilidad de afectación económica y reputacional por el desconocimiento de los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo debido a la alta frecuencia de actualización de materia normativa y legal en el país
falta de atención al reporte de incidencias..
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Manipulación o adulteración de información de cada uno de los procesos relacionados con el ordenamiento territorial y trata de personas en beneficio propio o de terceros.
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Posibilidad de afectación reputacional por inoportuna entrega de información a la Corte Constitucional sobre el avance de cumplimiento de las órdenes impartidas en la sentencia T-025 de 2004 y sus autos de seguimiento, debido a que las dependencias del Ministerio del Interior relacionadas con las respuestas de los autos de competencia no entregan los reportes en los plazos establecidos, lo que genera demoras en las rendiciones de información a la Corte Constitucional, llevando a un incumplimiento formal de los plazos señalados para la respuesta y a investigaciones disciplinarias a los funcionarios responsables de la entrega de información y a los superiores jerárquicos.
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Posibilidad de afectación reputacional por incumplimiento del cronograma de asistencias técnicas a nivel territorial, debido a situaciones de orden público que impide el desarrollo de las jornadas generando una alteración los cronogramas, lo que lleva a que haya una pérdida de credibilidad institucional frente a las entidades territoriales, demás entidades del sector y al incumplimiento de las metas anuales del grupo.
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Posibilidad de afectación reputacional por desarrollar asistencias técnicas sin el cumplimiento de las condiciones previstas para su realización debido a la rotación constante del personal, falta de claridad para la implementación de las acciones en el territiorio y dificultades para el registro y la sistematización de las asistencias técnicas
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Posibilidad de afectación reputacional por incumplimiento en la demora o errores en el montaje del evento debido a la solicitud de los eventos con poco tiempo desde la solicitud y la ejecución en este y falta información de contactos con la comunidad
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Posibilidad de afectación reputacional a la DACNARP por incumplimiento de los requisitos legales establecidos por el Ministerio del Interior con relación a los trámites y/o servicios asociados a la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas y Palenqueras, para el autorreconocimiento de las personas naturales, cetificados de cupos y/o descuentos, registro de organizaciones de base y consejos comunitarios de la población NARP del pais, al no cumplir y cargar la información con los requisitos minimos establecidos por la dirección y no dar continuidad al proceso de beneficio de la población NARP del Pais.
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Posibilidad de afectación reputacional por el Incumplimiento de los tiempos para la coordinación de las etapas del proceso de consulta previa, debido al desconocimiento y aplicabilidad del procedimiento interno "Gestión de la consulta previa"
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Posibilidad de afectación reputacional por Incumplimiento de los tiempos del trámite de solicitud de procedencia y oportunidad de la consulta previa, en el caso de no requerir visita de verificación, debido a la insuficiencia de personal y con las competencias requeridas para la atención del trámite de determinación. Posibilidad de afectacion reputacional por incumplimiento de la politica marco de Convivencia y Seguridad Ciudadana, lo cual conlleva al incumplimiento en las metas contenidas dentro del Plan Nacional de
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Posibilidad de afectación reputacional por respuesta de solicitudes fuera de tiempos legales, debido a que no se cuenta con suficiente personal de planta y contratistas para responder a los requerimeintos recibidos y al aumento de la demanda de solicitudes en el primer trimestre del año
Posibilidad de recibir o solicitar cualquier dádiva o beneficio a nombre propio o de terceros, con el fin de favorecer a una de las partes del proceso de coordinación de consulta previa o el trámite de determinación
Posible situación que surja entre los intereses personales o particulares de un funcionario o contratista y los intereses generales del Ministerio del Interior, que puede generar un conflicto de interés, permitiendo obtener un beneficio directo e indirecto y que ante esta situación real, potencial o aparente de conflicto de interés, el servidor público no se declare impedido ante el jefe inmediato.
63
Realizar actividades que NO se contemplan dentro de la politica marco de Convivencia y Seguridad ciudadana con el fin de beneficiar a terceros.
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Manipular u omitir información para direccionar la toma de decisiones en beneficio propio y/o de terceros.
(^61) consulta previa o el trámite de determinación
de la procedencia de la consulta previa en el área de influencia de un proyecto obra o actividad.
Posibilidad de generar informes de supervisión ajustados a intereses particulares con el fin de optener un beneficio.
Omitir deducciones en favor propio o de un tercero.
Posibilidad de afectación de perdida de confidencialidad a la DACNARP, debido a la falta de fortecimiento tecnologico, mejoras en la actualización y mantenimiento de las bases de datos, plataformas tecnologicas y software, de propiedad del Ministerio del Interior, establecidas para los trámites y servicios dirijidos a las Comunidades Negras, afrocolombianas,
Expedir Decreto Reglamentario de actualización del procedimiento para trámite y reconocimiento de las personerías jurídicas, que no cubra los marcos normativos y necesidades del setor religioso.
Ministerio del Interior, que puede generar un conflicto de interés, permitiendo obtener un beneficio directo e indirecto y que ante esta situación real, potencial o aparente de conflicto de interés, el servidor público no se declare impedido ante el jefe inmediato.
Modificar el beneficiario final para el pago en beneficio de otro.
Posible situación que surja entre los intereses personales o particulares de un funcionario o contratista y los intereses generales del Ministerio del Interior, que puede generar un
Posibilidad de afectación económica y reputacional, por acciones diciplinarias, fiscales y judiciales, debido a adelantar procesos de contratación sin el cumplimiento de los requisitos establecidos por la nornatividad vigente en materia de contratación material.
Direccionamiento de procesos para favorecer a terceros.
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Posibilidad de afectación reputacional por Desconocimiento por parte de las entidades integrantes de la Unidad de Recepción Inmediata para la Transparencia Electoral (URIEL), debido a la demora en el ingreso y trámite de las quejas/denuncias en el aplicativo.
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Posibilidad de afectación reputacional por los reprocesos presentados en el análisis de las quejas/denuncias allegadas de la Unidad de Recepción Inmediata para la Transparencia Electoral (URIEL), debido a la deficiente tipificación de las mismas.
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Posibilidad de afectación reputacional por el trámite inoportuno de las solicitudes allegadas a la ventanilla única electoral permanente (VUEP), debido a la demora en el envío de la información a las entidades competentes.
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Solicitar a los ciudadanos algo a cambio de los tramites y servicios ofrecidos por el Ministerio
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Posibilidad de afectación reputacional por el desconocimiento de los servicios institucionales y procedimientos para gozar de los mismos por parte de los grupos de interés, principalmente de los más vulnerables., debido a la deficiencia en la estrategia de racionalización de trámites, en las campañas de difusión de la oferta institucional y los procedimientos para el acceso a la misma.
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reputacional por el desmejoramiento en la calidad en la prestación de los servicios al ciudadano y de la imagen institucional, así como los inconvenientes jurídicos y administrativos que se desprenden del incumplimiento de los plazos establecidos por la ley a las PQRSD., debido al desconocimiento de los procedimientos y adecuada implementación de supervisión y controles en el desarrollo oportuno de las respuestas por parte de los directivos en cada una de las dependencias de la entidad.
Posible situación que surja entre los intereses personales o particulares de un funcionario o contratista y los intereses generales del Ministerio del Interior, que pueda generar conflicto de intereses en la realización de trámites y servicios del Ministerio del Interior.
Posible situación que surja entre los intereses personales o particulares de un funcionario o contratista de la Oficina de Información Pública del Interior y los intereses generales del Ministerio del Interior, que puede generar un conflicto de interés, permitiendo obtener un beneficio directo e indirecto y que ante esta situación real, potencial o aparente de conflicto de interés, el servidor público no se declare impedido ante el jefe inmediato, en lo referente a la contestación de PQRSD o soliciutdes generales por parte de los ciudadano.
del Interior.
