Divisiones y elementos de la administración: una comparativa, Diapositivas de Ciencia de la administración

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Elementos de la

Administración

ADMINISTRACIÓN II

Unidad y división de proceso

administrativo

Todo proceso administrativo es único, ya que cada etapa se relaciona con las demás. Por lo tanto seccionar el proceso administrativo es un tanto irreal. Ya que en cada momento las etapas se complementan, influyen unas en otras e integrándose en todos los aspectos de la administración. Así al planear, al mismo tiempo se está controlando, dirigiendo, organizando etc.

Diversos criterios de división

División tripartita La American Management Association considera que la administración existen dos elementos: 1. Planeación y 2. Control; pero al dividir este último en Organización y Supervisión en realidad propone una división tripartita: 1) Planeación, 2) Organización y 3) Supervisión.

Diversos criterios de división

División de cuatro elementos Una doctrinas divide a la administración en cuatro elementos 1) Planeación, 2) Organización, 3) Ejecución y 4) Control. Una variante es está clasificación es la de llamar al tercer elemento Dirección en vez de Ejecución. Esta división tiene la ventaja de ser sencilla y de distinguir bien entre las etapas de la mecánica: Planeación y Organización, y las dinámicas: Dirección o Ejecución y Control

Diversos criterios de división

División de cinco elementos Fayol cita cinco elementos en la Administración: 1)Prever, 2)Organizar, 3)Mandar, 4)Coordinar y 5)Controlar. Koontz propone los siguientes cinco elementos: 1)Planeación, 2)Organización, 3)Integración, 4)Dirección y 5)Control. En el fondo es la que más de adopta, con la sola división del primer elemento en dos: Previsión y Planeación.

Diversos criterios de división

División de seis elementos Urwick sigue la división de Fayol, dividiendo la Previsión en dos ya citados: Previsión y Planeación. Lo cual justifica que en tiempos modernos se utilizan técnicas como la investigación de operaciones que se basa en las matemáticas.

Diversos criterios de división

División de ocho elementos Gulick señala los siguientes elementos: 1) Planeación, 2) Organización, 3) Integración, 4) Dirección, 5)Coordinación, 6)Operación, 7)Comunicación, 8)Control Presupuestal. Consideramos que hay duplicidad de algunos de los elementos que solo pueden llevar a la confusión

Diversos criterios de división

Tomando en cuenta todo lo anterior hay que detenerse a contestar estás preguntas. Los tres primeros elementos se refieren a la mecánica de la administración:

• Previsión: ¿Qué puede hacerse?
• Planeación: ¿Qué se va hacer?
• Organización: ¿Cómo se va hacer? Los últimos tres a la dinámica de la administración:
• Integración: ¿Con qué y con quién se puede hacer?
• Dirección: ¿Ver qué se haga?
• Control: ¿Cómo se ha realizado?

Elementos de la mecánica administrativa

La previsión comprende tres etapas:

• Objetivos: A está etapa corresponde fijas los fines de la organización
• Investigación: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse: información y supuestos.
• Alternativas: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a través de la información a los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distinta existen.

Elementos de la mecánica administrativa

Planeación Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrá de presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de criterios, tiempos, unidades, etc., necesarias para su realización.

Elementos de la mecánica administrativa

La Planeación comprende cinco etapas:

• Presupuestos. Son programas en que se precisan unidades, costos, etc., y los diversos tipos de pronósticos en los que aquellos descansan.
• Estrategia y táctica. Son ordenamientos de esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso, y concretos en el segundo caso

Elementos de la mecánica administrativa

Organización Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.

Elementos de la dinámica administrativa

Integración Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos aquellos elementos, tanto humanos, como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento. Escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

Elementos de la dinámica administrativa

La integración consta de tres etapas:

• Selección. Técnicas para encontrar y escoger los elementos más adecuados.
• Introducción. La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo más rápido y óptimamente que sea posible al organismo social
• Desarrollo. Todos los elementos en un organismo social buscan y necesitan progresar, mejorar. Esto es lo que estudia está etapa, la que comprende la capacitación, el adiestramiento y la formación de personal.