Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Los mejores documentos en venta realizados por estudiantes que han terminado sus estudios
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Descubre las mejores universidades de tu país según los usuarios de Docsity
Ebooks gratuitos
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
Las características esenciales de una oficina de archivo, incluyendo el espacio físico adecuado, el personal necesario y los tipos de documentos que se archivan. Además, se discuten los métodos de archivado y la importancia de la iluminación, el ruido, la ventilación y las decoraciones para crear un ambiente agradable y productivo. El texto también explica la utilidad de los archivos para la administración pública y privada y para la ciudadanía.
Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
1 / 4
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!
La Oficina del Archivo en el Entorno. Juan Carlos Núñez Romero Docente Orlando Acuña Angulo Escuela Superior de Administración Pública “ESAP” CETAP - Flandes Tercer Semestre – Pensamiento Administrativo y Organizaciones Públicas I Flandes, agosto de 2021
La Oficina de Archivo, es un salón de trabajo donde existen muchos tipos de distribución en cuanto al espacio. Características que debe tener una Oficina de Archivo, debe tener un escritorio, una silla, una porta papel, una porta lápices, un área que siempre debe estar libre, una repisa para colorear libros y documentos, un archivador. También debe tener los siguientes objetos: Un computador, una impresora multifuncional, abundantes bolígrafos, una o dos resmas de papel, lápices, clips, sujeta papeles, grapadora, notas auto adhesivas. a. El Factor Humano: Personal: Es el conjunto de personas pertenecientes a la dependencia; Recursos Humanos: Es el conjunto de personas, que resuelven una necesidad o llevar a cabo cualquier actividad de la dependencia. b. Capital Humano: Conjunto de conocimientos, habilidades y aptitudes inherentes a los individuos que conforman la dependencia. c. Talento Humano: Es la aptitud intelectual de los trabajadores de la dependencia, valorada por su capacidad natural o adquirida para su desempeño. Factores Ambientales: El espacio donde se encuentra ubicada la oficina debe ser amplio, limpio y sin contaminaciones acústicas o ambientales.
Métodos para archivar la correspondencia:
1. Alfabético: Es aquel que está basado en archivar documentos en una secuencia directa en gavetas principales sin necesidad de consultar a auxiliares. 2. Cronológico: Es aquel en que los documentos son ordenados tomando en cuenta que su elemento fundamental es el tiempo. 3. Numérico: Es aquel que consiste en la clasificación de documentos de acuerdo con el código asignado en cada documento.
