Ejemplo de Orden de Compra, Monografías, Ensayos de Obras de abastecimiento y saneamiento

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ALUMNO:

PAIVA CABALLERO REICK JAIR

CURSO:

ABASTECIMIENTO Y CONTROL DE ALMACÉN

DOCENTE:

RAMOS NAVARRO JOSE LUIS

TEMA:

ORDEN DE COMPRA

CARRERA Y CICLO:

EDIFICACIONES V-A

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es un documento utilizado en transacciones comerciales que identifica la cantidad, el tipo y el precio de un producto o servicio. Las órdenes de compra no son facturas, pero son legalmente vinculantes. Las órdenes de compra (PO) se crean para iniciar una relación de compra con un proveedor o contratista externo. Las órdenes de compra incluyen la cantidad, el cronograma de entrega, las condiciones de pago y otra información clave. Importancia de una orden de compra  (^) Genera un registro formal de la transacción.  (^) Facilita el control financiero y la creación de presupuestos de ventas.  (^) Protege contractualmente a las partes en caso de que se produzca una disputa.  (^) Permite un seguimiento detallado de los pedidos.

Proceso de compra con una orden de compra  (^) El negocio identifica que necesita un producto o servicio.  (^) Crea una orden de compra a partir de plantillas y la envía al proveedor, ya sea por vía electrónica o correo postal.  (^) El proveedor recibe la orden de compra y confirma su disponibilidad.  (^) Si puede tramitar la orden de compra, el proveedor determina las existencias o el personal que necesita.  (^) Si no puede tramitarla, se lo notifica al cliente y se cancela el pedido.  (^) Se envían los productos o se prestan los servicios solicitados. Para identificar el pedido, se asigna un número a la orden de compra.  (^) Después, el proveedor envía la factura correspondiente a ese número de orden de compra.  (^) El cliente paga la factura de acuerdo con las condiciones establecidas en la orden de compra.