INFORMACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
AUXILIAR CONTABLE
Número de personas en
este
puesto: 1
Personal al cargo: Fecha.
Septiembre 2023
DESCRIPCION DEL CARGO RESPONSABILIDADES
El auxiliar contable es el encargado de desarrollar actividades que
están relacionadas con las tareas propias de la contabilidad, como
puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la
empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios,
depreciaciones, etc.], el manejo y control de inventarios, el
manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la
proyección de estados financieros e informes contables o
financieros, la preparación y proyección de las declaraciones
tributarias y los diferentes informes con destino a las entidades
estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín
al aspecto contable sujetas a la autorización del contador
-dominio de programa contable siigo nube, gestión, control y
elaboración de nómina.
-Gestión, verificación, elaboración y conciliación de facturación y
causaciones.
-revisión de cuentas por pagar, clientes y proveedores.
-gestión y verificación de conciliaciones bancarias
-liquidación de nómina y prestaciones sociales
MISION DEL PUESTO
Ejecución del registro contable de las operaciones, elaboración de los estados contables individuales, liquidación de nómina y prestaciones sociales
y
consolidados y liquidaciones tributarias, en el marco de la normativa vigente.
RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS
Líder contable: Coordinación y comunicación para el buen
funcionamiento del departamento a nivel filial y de grupo.
Filiales: Coordinación y comunicación con los distintos
departamentos para el correcto funcionamiento a nivel filial y
de
grupo.
Auditores: Comunicación directa para proporcionar información y/o
cualquier requerimiento.
Organismos públicos: Comunicación directa para proporcionar
cuantos requerimientos legales sean necesarios.
FUNCIONES ESENCIALES
1.Registrar las respectivas facturas de compras y documentos soportes al Sistema contable respetando las consideraciones tributarias
vigentes.
2. Efectuar registros contables autorizados por el contador.
3.Preparar los anexos exigidos por el organismo de control tributario de manera mensual.
4.Controlar que los comprobantes contables se encuentren legalizados con las respectivas firmas de responsabilidades.
5. Preparar informes contables solicitados por el contador.
6. Otras funciones contables asignadas por el contador.
7.Conciliación con proveedores.
8. Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes.
9. Preparación de Auxiliares de Bancos para su respectiva Conciliaciones.
10. Emitir las respectivas facturas electrónicas
REQUISITOS DE FORMACIÓN EXPERIENCIA PROFESIONAL
-Técnico o Tecnólogo en áreas contables -Experiencia: 1 año en áreas contables con manejo de paquete Siigo
JORNADA DE TRABAJO Jornada completa 47 h/semana
COMPETENCIAS
COMPTENCIAS ESPECIFICAS
Flexibilidad, Autoconfianza, Integridad, Pensamiento analítico,
Pensamiento conceptual, Búsqueda de información, Orientación al logro,
Iniciativa, Comprensión interpersonal, Comprensión de la organización,
Trabajo en equipo, Preocupación por el orden y la calidad,
Autocontrol.Habilidades de mando, supervisión y control.
-Capacidad de análisis y síntesis.
-Atención al detalle.
-Iniciativa y ejecutividad.
-Orden, disciplina y método.
