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Este documento proporciona una definición y ejemplificación de diferentes tipos de comunicaciones escritas comúnmente utilizadas en entornos institucionales y empresariales, como oficios, cartas, memorandos, actas, circulares, currículos y correos electrónicos. Incluye una descripción de las principales características y normas a seguir en la redacción de cada uno de estos documentos. Es un recurso valioso para estudiantes y profesionales que necesitan aprender o mejorar sus habilidades en la elaboración de comunicaciones escritas formales y efectivas.
Tipo: Resúmenes
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Un oficio es un documento formal utilizado para la comunicación oficial entre instituciones, empresas o autoridades. Suele ser utilizado para informar, solicitar o transmitir información relevante. Algunas normas a seguir al redactar un oficio son: utilizar papel membretado, incluir encabezado con el nombre de la institución, número de oficio, fecha y destinatario, utilizar un lenguaje formal y conciso, y firmarlo correctamente. CARTA: Una carta es un medio de comunicación escrito utilizado para establecer un diálogo personal o profesional. Puede ser utilizada para diversos propósitos, como expresar agradecimientos, hacer invitaciones o presentar quejas. Algunas normas a seguir al redactar una carta son: incluir un encabezado con la dirección del remitente y del destinatario, una salutación inicial y despedida, un cuerpo de texto claro y coherente, y firmarla al final con el nombre del remitente. MEMORÁNDUM: Un memorándum es un documento utilizado para comunicaciones internas dentro de una empresa u organización. Suelen ser utilizados para transmitir información breve y concisa, como recordatorios, instrucciones o solicitudes de acción. Algunas normas a seguir al redactar un memorándum son: incluir la fecha, el asunto y los destinatarios específicos, utilizar un lenguaje formal pero directo, y evitar la inclusión de información irrelevante. ACTA: Un acta es un registro escrito que documenta las decisiones, acuerdos o acontecimientos de una reunión, asamblea o evento. Suele tener un formato estructurado que incluye el título, fecha, lugar de la reunión, nombres de los participantes y detalles de lo ocurrido. Algunas normas a seguir al redactar un acta son: asegurarse de que sea completa y precisa, utilizar un lenguaje claro y objetivo, y numerar las páginas y firmarlas. CIRCULAR: Una circular es un medio de comunicación escrito utilizado para transmitir información o instrucciones a un grupo específico de personas dentro de una organización. Suelen ser utilizadas para difundir políticas, novedades o eventos. Algunas normas a seguir al redactar una circular son: incluir la fecha, el nombre de la persona que envía la circular, un encabezado claro y conciso, y utilizar un tono formal y profesional. DEFINICIÓN, NORMAS Y REDACCIÓN DE COMUNICACIONES ESCRITAS.