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Cuadro de involucrados en el taller de profesionalizacion
Tipo: Apuntes
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Proyecto: Seguimiento al compromiso institucional en el DIS El Departamento de Informática y Sistemas, pertenece a la Facultad de Ciencias y Tecnología, tiene como rol fundamental el prestar servicios a las diferentes carreras y programas de la Universidad Autonoma Juan Misael Saracho, en cuanto se refiere a materias relacionadas a las Ciencias de la Computación. Está conformado por docentes, profesionales del área, siendo un docente titular, Director del Departamento. Existen docentes titulares e interinos. El Departamento para cumplir de manera adecuada su rol, lleva adelante diferentes actividades, propias de los tres pilares que sustentan al accionar de la Universidad, el Proceso Enseñanza/Aprendizaje, la investigación y la extensión. El Director de Departamento asigna tareas enmarcadas en esos ámbitos, las cuales son categorizadas de acuerdo al tipo de respuesta que se espera, si es grupal o individual, etc. Cuando el Director asigna una tarea, esta debe ser cumplida de acuerdo a sus características especiales dentro del término de fechas que se impone. Este cumplimiento puede medir el compromiso que el Docente tiene con el Departamento, estratificando el mismo, en una escala cualitativa que va desde Nulo, Poco, Regular, Alto y Muy alto. Los Docentes se quejan porque la comunicación de las tareas asignadas no son comunicadas a tiempo y a veces no se enteran de las mismas, también los docentes indican que por las tareas no son asignadas tomando en cuenta una dosificación adecuada, por lo que algunos son cargados de tareas y otros no. El Director indica que cuando pide un informe a la secretaria sobre el cumplimiento de los docentes en un lapso de tiempo y que involucra varias actividades, tarda un tiempo excesivo, quedando en muchos de los casos sin hacerlo o cuando ya no es pertinente. La secretaria se queja que para elaborar los informes que solicita el Director, debe revisar muchos papeles lo que le demanda mucho tiempo. El Director de Departamento, aunque lleva un kardex de cada docente en cuanto a las tareas asignadas, le es muy complicado dosificar la asignación de las mismas, debido a que son muchos docentes, muchas tareas y de diversa categoría.
Cuadro de involucrados Grupo Intereses Problemas Recursos/Mandatos Director de Departamento
Contar con reportes actualizados Dosificar mejor la asignación de Tareas Mejorar la comunicación con los docentes
No cuenta con reportes veraces y pertinentes sobre el cumplimiento de las tareas asignadas
R: Presupuesto anual M: Determinar políticas de gestión del Departamento
Docentes Comunicación a tiempo de las tareas asignadas. Que se dosifique mejor la carga de tareas.
Comunicación tardía de la asignación de tareas. Dosificación inadecuada de tareas asignadas
M: Apoyo al Departamento
R: Disposición para la realización de tareas Secretaria Mejorar el control de las tareas asignadas por el Director a los docentes
Tarda mucho tiempo en revisar la documentación respaldatoria del cumplimiento de tareas asignadas
M: Apoyo al Departamento
La elaboración de reportes y documentos de control es oportuna y pertinente
Clientes satisfechos por la atención del taller
La planificación del taller es adecuada
Se realizar una programación anual para mantenimiento de los equipos
El control de producción y entrega es adecuado
El control de almacenes es adecuado
El proceso de^ El proceso contable es^ ágil ventas es ágil
Hay una coordinación adecuada entre producción y comercialización
Hay una coordinación adecuada entre producción y almacenes
El control de stock coincide con el inventario real
Se cuenta con un kardex de venta por cliente
El control de stock de MP y el inventario real coinciden
La revisión de documentos contables es ágil y pertinente
La elaboración de reportes y documentos de control es oportuna y pertinente
Clientes satisfechos por la atención recibida
La planificación del taller es adecuada
Desarrollar un sistema informático para el control de almacenes, producción y ventas
Implementar estrategias de socialización de inserción de las TIC en el taller de alimentos