¡Descarga Costos de decisiones del almacenamiento de las cargas y más Apuntes en PDF de Logística solo en Docsity!
2.3Costos de decisiones delalmacenamiento de las cargas
La decisiónde donde debe ir el sistema de almacenamiento ern un momento dado
depende en gran medidade muchas variables que se deben analizar detenidamente
yque, a la postre,representan un costo para la empresa que quiere tener almacenes
más cerca de los clientes con el objetivo de brindarles el servicioque se merecen. Para laempresa, ese buen servicio se verátraducidoen ingresOs que garanticen que la empresa permanezca de forma competitiva en los mercados de una ecornomia.
2.3.1 Los costos de la elecciónde la ubicacióndel
almacenamiento
La primeratarea^ es^ identificar^ la^ ubIcación^ general y, después, especifhcadel^ almacén.^ El^ área^ geografica^ en donde tiene serntido establecer un^ almacén^ desde^ una perspectivade servicio,^ económica^ yestratégica. Bowersox, 2007, p. 225
Loscostos^ relacionados^ con^ la^ elección^ de^ la^ ubicación^ del^ centro^
de distribución
dependerán de aspectos^ influyentes^ en^ la^ logística^ como^ la^
naturaleza de las^ cargas,
los equipos^ que^ se^ quieran^ utilizar,^ metros^
cuadrados del centro^ de^ distribución, ubicaciónestratégica^ de^ las^ zonas^ de^ almacenamiento.^ Además,^
se deben^ tener^ en
cuentalos impuestos^ que^ se^ deben^ pagar^ en^ el^ sitio^
donde funcionaráel^ centro^ de distribución.
En logística, una^ de^ las^ cosas para^ tener^ en^
cuenta es^ la^ ubicación de^ las^ zonas^ de almacenamiento, el^ cual^ va^ a^ tener^ influencias^ desde^ el^
punto de vista^ de^ los^ costos
directos eindirectos^ en^ la^ gestión^ y^ las^
operaciones logísticas.
Los costos^ de^ la^ ubicación^ se^ verán^
representadoS en^ la^ medida^ en^ que^ la
ubicacióndel centro^ de^ distribución^ genere^ valor^ en^
el tiempo^ y^ el^ espacio.^ Allí
los costos^ variables^ de^ la^ distribución
disminuirán notablemente^ y^ harán^ que^ la
rentabilidad aumente,^ y^ se^ maneje^ una
utilidad en una^ buena^ ubicación^ del^ centro
de distribución,^ en^ la^ cual^ el^ transporte^
yel almacenamiento^ serán^ protagonistas
de la^ buena^ gestión^ de^ la^ logística.
49
Otra variable^ que^ tiene^ gran^
influencia en los^ costos^ de^ ubicación^ del^
almacena
miento son^ Jos^ servicios^ públicos^
en lo referente^ a^ su^ eficiencia^ y^ los^
costos que
representan para^ la^ logistica^ integral^
de las^ empresas.
50
CosTECO DE LA^ LOGISTICAINTEGIRAL
2.3.2 Costos^ del diseño del sistema^ de^
almacenamiento
El diseño del sistema de almacenamiento debetener tres costos determinantes: llos
costos de^ instalaciones,^ los^ costos^ de^ plan^ de^
utilización del^ espacio y
los (^) costos flujo del producto.
Los costos de las instalaciones pueden ser propios o por concepto de alquiler. En el caso de que sean propios, se deben manejar todos los costos relacionados con el mantenimiento de las cargas ylas instalaciones, del centro de distribución y con espacio de utilización de la zona de almacenamiento. En este caso, el objetivo es
optimizar elespacio del almacén, sacándole el provecho máximo al espacio donde
se deben ubicar las cargas que necesiten de resguardo y protección.
Loscostos de flujo del producto se relacionan con lo que se gasta en el movimiento de las cargas dentro del centro de distribución, lo cual incluye el acomodo v el
picking de las cargas, la una en el recibo y la otra en despacho de las mercancías.
Figura 8. Costos de decisiones de almacenamiento
1)Costos de instalaciones.
- Costo de plan de utilización de espacio.
- Costo de flujo de productos.
Fuente: elaberaion propia del autor.
.
2.4 Costos de las funciones de almacenamiento en CEDI
Hay cuatro razones importantes por las que existe un sistema de almacenamiento:
la (^) primera razón es el (^) mantenimiento de las (^) cargas, la (^) segunda es laconsolidaciol de las cargas, la tercera es la fracción de las cargas yla cuarta es la mezcla de las
cargas. Cada una de esas funciones de almacenamiento maneja unos costoS qu
hacen más eficiente el proceso de almacenamiento de las
cargas. Lo que Se qu
es optimizar estos costos para que funcionen de una forma eficiente todos los esla-
bones en la cadena de suministro de cualquier tipo de economía abierta al cambio
y la (^) comercialización de (^) las
mercancías.
52
En la (^) mezcla de las (^) cargas hay (^) varios (^) fabricantes que
envían hasta Ja
cenamiento las (^) cargas yluego estás (^) son (^) enviadas a (^) varios (^) clientes. zona de (^) alma
De
acuerdo on
las políticas de la empresa, Jos costOs que se
generan en la gestión ylas
operacio-
nes para el logro de los objetivos dependen de la
distribución de las
los puntos de destino. cargas (^) hasta
Figura 9. (^) Costos de (^) las (^) funciones de
almacenamiento
taas. eeeesssest
Fuente: (^) elaboraion propia (^) del (^) autor.
2.4.5 Estudio de caso de los
costos de^ las (^) funciones de almacenamiento
La empresa comercial "La
conquista S.A, con ubicación en la ciudad de
dedicada a^ la^ compra y (^) venta de (^) salsa de (^) tomate en Barranquilla, cajas de (^30) unidades, tiene 5 presentación de^500 gramos en rente de la proveedores.^ Cada^ proveedor^ maneja una (^) marca dife
siguiente forma: proveedor 1, salsa de
mate Q;^ proveedor 3, tomate^ W;^ proveedor 2,^ salsa de (^) to
salsa de tomate
5, (^) salsa (^) de (^) tomate P. (^) Elcentro de K;proveedor 4,^ salsa de (^) tomate H; y (^) proveedor
distribución maneja 4 zonas de
en la (^) zona 1 se (^) manejan (^) sistemas de (^) resguardos de almacenamiento: demarcadas, en^ cada (^) zona se cargas,^ la^ cual^ tiene^4 zonas
pueden almacenar 50 cargas
Compra por (^) unidad es (^) de (^) $900; (^) hay 4 unitarizadas, el^ costo de
operarios logísticos,cada uno tiene un
de $900.000; y se utilizan para la salario
manipulación de^ las^ cargas dos tricos, (^) cada (^) montacargas tiene (^) un (^) costo de montacargas ele $50.000.000.
En la zona2, se manejan el
sistema de (^) consolidación de (^) las
ZOna general donde llegan las cargas, el^ cual tiene ue
cargas y^ se tienen 24 horas
En (^) esta (^) ZOna hay (^3) operarios para la (^) redistribun
logísticos y^ cada uno tiene un salario de
además, se^ utilizan 2 $1.
transpaletas que^ tienen un (^) costo cada una de $850.000.
En la zona3, se maneja el sistema de fracción de las cargas, el cual tiene una zona general en donde legan las cargas y se tienen 12 horas para redistribuir las cargas. En esta zona hay 2 operarios logísticos y cada uno tiene un salario de $800.000, además, se utilizan 2 transpaletas que tienen un costo cada una de $900.000.
En la zona 4, se maneja el sistema de mezcla de las cargas, el cual tiene una zona ge neral en donde llegan las cargas y se tienen 10 horas para la redistribución de estas En esta zona hay 3 operarios logísticos y cada uno tiene un salario de $1.200.000, además, se utilizan 2 transpaletas que tiene un costo cada una de $800.000.
CAPÍTULO 2:CosOS DE ALMACENAMIENIO DE MERCANC IAS ENLALOGIsA NIEGRAL
De acuerdo con el estudio de caso se pide:
Hacer el esquema de los costos de las funciones de almacenamiento.
Sacar los costos del personal por zonas teniendo en cuenta que los que ganen menos de $1.500.000 se les paga un subsidio de transporte de $90.
ya todos los trabajadores se le dio una bonificación del 3% sobre el salario
devengado mensual. Sacar la depreciación de los activos fijos logístico del mes.
Proveedor 1
Proveedor 2
4
Proveedor 3
Proveedor
Proveedor 5
Figura 10. Esquema de os costos de las funciones de almacenamiento
Salsa de tomate W
Salsade
tomateK
tomateSalsa^ de Q
Salsade
tomateP Salsede
tomateH
Salsa (^) de Salsa de (^) tomate H tomate P
Zonas de almacenamiento Z1 para el resguardo de las cargas
Costo total = todos los quehacen parte de esta zona
Zonas de almacenamiento Z2 para là consolidación de las cargas 24 horas Costo total = todos los que hacen parte de esta Zona
Zonas de almacenamiento Z3 para la fracción de las cargas
12 horas Costo total = todos losque hacen parte de esta Zona
Zonas de almacenamiento Z4 para la mezcla de las cargas
10 horas Costo total todos losque hacen parte de esta Zona
Fuente: elaboración propia del autor.
CLIENTE
CLIENTE 2
CLIENTE
CLIENTE 4
CLIENTES
CLIENTE 6
CLIENTE
53
CAPÍTULO 2: CosTOS DE AL MACENAMIENTO DE MERCANCÍAS EN LA LOGSTICA INTEGRAI
En la zona 2
Hay 2 transpaletas y cada una tiene un costo de $850.000, para un total de $1.700.000, al cual le sacamos la depreciación:
Esta sería la depreciación anual. Para hallar la mensual debemos dividir ese resultado entre l12:
Depreciación = $1.700.000/5 años = $340.
En la zona 3
Esta seria la depreciación mensual de las dos transpaletas.
$340.000/12 meses = $28.333.
Hay 2 transpaletas y cada una tiene un costo de $900.000, para un total de $1.800.000, al cual le sacamos la depreciación:
En la zona 4
Depreciación = $1.800.000/5 años =$360.
Esta sería la depreciación anual, para hallar la mensual debemos dividir ese resultado entre 12:
$360.000/12 mneses = $30.
Esta sería la depreciación mensual de las dos transpaletas.
Hay 2 transpaletas,cada una tiene un costo de $800.000, para un total de $1.600. al cual le sacamos la depreciación:
Depreciación = $1.600.000/5 años = $320.
Esta sería la depreciación anual, para hallar la mensual debemos dividir ese resultado entre 12:
$320.000/12 meses = $26.666.
Esta sería la depreciación mensual de las dos transpaletas.
55
56 (OsTE(^ DE^ LA^ LOKS^ TKA^ INTEGRA
2.5Costos delsistema y equipos de almacenamiento er CEDI
Elalmacenamiento yel manejo de materiales tienen que Considerarse en concordancia. De igual forma, almacenamiento es simplenmente unaparada de los materiales que fluyen por todo un almacén.
Ballou, 2004, p. 490
En un sistema de almacenamiento de clase mundial se
requieren equipos fios
y móviles que ayuden al buen funcionamiento de la circulación de las carease todo el (^) centro de (^) distribución. Para (^) tener un (^) eficiente (^) resguardo o
las protección^ de
mercancías, se^ necesitan realizar (^) inversiones que (^) vayan de (^) acuerdo con un serie de variables que se deben tener en cuenta: principalmente la demanda v la rotación de los inventarios. Estas inversiones hacen referencia a los activos fioc representados en estanterías y equipos logísticos, para garantizar el mejor servicio al cliente.
2.5.1 Costos del sistemade alnmacenamiento en CEDI
Los sistemas de almacenamiento en los centros de distribución pueden ser al piso o por estanterías, cada uno de estos sistemas debe realizar inversiones en activos fijos representados en la parte locativa, las estanterías, por ejemplo. Pero el concepto de los costos del sistema de almacenamiento se analiza desde el punto de vista del funcionamiento de todo el sistema de almacenamiento para cumplir con el objetivo de almacenar mercancías para el resguardo y protección y brindar al cliente el producto en las nejores condiciones. Por lo tanto, incluye todos los costos que se generen para el buen funcionamiento del sistema de almacenamiento, a
saber, costos de la inversión en el sistema de almacenamiento, del mantenimiento
de la (^) inversión y (^) del sistema de (^) almacenamiento.
Los costos que se deben tener en cuenta para el sistema de almacenamiento son
los costos de inversión y los costos de funcionamiento.
2.5.1.1Costos de inversión en el sistema de almacenamiento
La inversión que se hagaen los sistemas de almacenamiento depende de muchas variables, pero la más importante es la demanda representada en todos los clientes potenciales y reales. Esto se determina de acuerdo con estudios de fuentes primarias que sirven para mirar la red de distribución que se debe montar en
zonas locales, regionales, nacionales e internacionales.
Los costos de inversión en un centro de distribución se pueden considerar norma-
les, siempre ycuando se tenga todo planificado y
organizado en^ los^
sistemas dela
58
Activo fijo de almacén
Estanteríaestiba simple
Estantería estiba dobles Estanterías drive-in Montacargas eléctricos Estibadores Transpaletas manuales Total
Tabla 26. Inversión de activos fijos logísticos
Activo fijo de almacén Estantería estiba simple Estantería estiba doble Estantería drive-in Montacarga eléctrico Estibadores
COSTEO DE LA LOGISTICA INTEGRAI
Transpaleta manual Total
Costo por unidad $5.000. $7.000. $9.000. $54.000. $1.500. $700.
Fuente: elaboración propia del autor.
De (^) acuerdo con la (^) Tabla (^) 26, el (^) total de
la inversión en activos fijos
el (^) centro de (^) distribución central es de logisticos nar
lo mismo, nos queda
Para (^) resolver la (^) segunda (^) pregunta, tomamos (^) como (^) referencia el (^) centro d
distribución 1,^ pues los procesos de inversión de los otros son
iguales.
Tabla (^) 27.Costo de la (^) inversión en el (^) CEDI
Costos por unidad $5.000. $7.000. $9.000. $54.000. $1.500. $700.
Fuente: (^) elaboraion (^) propia del (^) autor.
Costo total
$100.000. $140.000. $135.000. $162.000. $30.000. $1.400.
cifra (^) $149.360.000 para (^) poder
recuperar la^ inversión.
$568.400.
Costo total $S0.000. $70.000.
$54.000. $3.000. $1.400.
En la (^) Tabla (^27) aparece la (^) inversión total (^) que realizóel (^) centro de (^) distribuciou
$178.400.
activos fijos logisticos de almacenamiento, que fueron $178. 400.000, lo que quiere
decir que, como son tres centros de distribución regionales alos que lesinvirtio
Podemos decir (^) que la (^) inversión total (^) que se
realizóes^ de^ $746.800.
Para explicar el punto dos de esta actividad, en donde hay que recuperar
inversión en^5 años $746.800.000/5 años =
$149.360.000, que eslo^ que^
la
empres deberá recuperar anual, es decir, la empresa en cada ciclo anual deberátener
CAPITULO 2: CoSTOS DE AL MACLNAMIENIO DE MERANG IAS LNTALOGISICA INII GRAL
2.5.1.2Costos de funcionamientodel almacenamiento
Para que todo proceso logistico funcione, deberá tener unos costos que jalonen
todoel proceso, estos comienzan por el capital humano. En segunda instancia se deberán pagar los servicios públicos, tales como agua, luz, teléfono y tecnología
que se debe utilizar enel proceso logistico.
El funcionamientode las diferentes operaciones que se dan en el almacenamiento
depende de la calidad del capital humano que se tenga, de igual forma la gestión
de la logistica se maneja según la calidad de la capacitación del personal; desde luego que la infraestructura y la tecnología también afectan la buena gestión que se dé en las zonas de almacenamiento.
Podemos mencionar, dentro de las operacionesimportantes en zonas de almace namiento, el acomodo que se desarrolla desde el descargue y la recepción de las cargas. También el pickingde las cargas, que debe terminar en zona de despachoo el cargue de las mercancías; los costos de funcionamiento del almacenamiento es
tarán condicionados por los costos del personal y los costos de servicios públicos
fraccionados de acuerdocon los metros cuadrados de la zona de almacenamiento,
lo mismo que el seguro y la vigilancia del centro de distribución.
Para su mejor entendimiento presentamos un ejemplo desde el punto de vista práctico, donde se deja claridad sobre estos tipos de costos de funcionamiento de la zona de almacenamiento.
En un centro de distribución en la zona de almacenamiento hay 3 operarios que se
encargan de realizar el acomodo y el picking de las mercancías, cada operario tiene un salariode $900.000, y en el mes le pagaron en comisión por eficiencia en las
operaciones del 3% del total devengado. Los costos de servicios públicos pagados
en el mes fueron de $1.800.000, además, el centro de distribución tiene 1000 m². de los cuales la Zona de almacenamiento tiene 600 m².
¿Cuáles serían los costos de funcionamiento de la zona del almacenamiento en el mes?
Para resolver este ejemplo, lo primero que hacemos es sacar el salario de los tres operarios logísticos que trabajan en la zona de almacenamiento. Como el salario de un operario es de $900.00 y a cada uno se le dio un 3% por concepto de
comisión, esto nos queda en $27.000. El salario completo corresponde a $927.000,
Como son tres operarios, entonces nos queda $2.781.000, que sería el costo de salario del (^) mes que hay que tener en (^) cuenta.
En cuanto al costo de servicios, la zona de almacenamiento tiene una superficie de 600 m² de los l.000 m² del centro de distribución y, como se paga en servicios
59
