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Una comparación entre dos metodologías de gestión de proyectos ampliamente utilizadas: pmi (project management institute) y agile (scrum). Se analizan las características generales de cada modelo, incluyendo roles, responsabilidades, habilidades requeridas, ciclo de vida del proyecto y beneficios y desventajas. El documento proporciona una visión general de las diferencias clave entre ambas metodologías, lo que permite a los lectores comprender mejor sus aplicaciones y limitaciones.
Tipo: Ejercicios
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¡No te pierdas las partes importantes!
a) Nombre de la Empresa y/o Área: TechSystems Solutions – Área de TI y Desarrollo de Software. b) Descripción de la Empresa: TechSystems Solutions es una empresa de tecnología que se especializa en el desarrollo de software a medida para pequeñas y medianas empresas. Ofrecen soluciones de TI que incluyen desarrollo de aplicaciones, gestión de datos y servicios en la nube. c) Misión y Visión de la Empresa: Misión : Proveer soluciones tecnológicas innovadoras que optimicen los procesos empresariales de nuestros clientes, garantizando calidad, seguridad y eficiencia. Visión : Convertirnos en líderes globales en el desarrollo de software personalizado y soluciones tecnológicas, aportando valor agregado a cada uno de nuestros clientes. d) Descripción del Proyecto: El proyecto consiste en la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para una empresa cliente en el sector manufacturero, con el objetivo de optimizar la gestión de inventarios, producción, compras y ventas. El proyecto requiere el desarrollo de módulos personalizados y su integración con los sistemas actuales del cliente. e) Metodología Implementada: Se decidió implementar una metodología de gestión de proyectos clásica , específicamente el enfoque basado en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) del PMI. La metodología se centra en un ciclo de vida de proyecto estructurado, con fases definidas, gestión de recursos y control riguroso del cronograma y presupuesto.
a) Roles y Responsabilidades del Project Manager en el Proyecto: Planificación : El Project Manager (PM) es responsable de crear un plan de proyecto detallado, que incluye la definición de los objetivos, alcance, cronograma, presupuesto y asignación de recursos.
Gestión de Riesgos : Identificación, análisis y mitigación de riesgos asociados al proyecto. Supervisión y Control : Asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y cronograma, gestionando los cambios en el alcance si es necesario. Comunicación : Mantener una comunicación efectiva entre todos los stakeholders, incluyendo el equipo de proyecto, la dirección de la empresa y el cliente. Cierre del Proyecto : Garantizar la correcta finalización del proyecto, incluyendo la validación de resultados y la documentación final. b) Habilidades Requeridas para un Project Manager en el Proyecto: Liderazgo : Habilidad para dirigir al equipo y motivar a los miembros para alcanzar los objetivos del proyecto. Gestión de Tiempo y Recursos : Capacidad para optimizar el uso de recursos y garantizar que el proyecto cumpla con los plazos. Gestión de Riesgos : Experiencia en la identificación de riesgos potenciales y la implementación de planes de mitigación. Comunicación Eficaz : Habilidad para facilitar la interacción entre el equipo y los stakeholders, asegurando la transparencia y el flujo de información. Toma de Decisiones : Capacidad para evaluar alternativas y tomar decisiones bajo presión. c) Ciclo de Vida del Proyecto:
d) Descripción del Proyecto: El proyecto consiste en el desarrollo de una plataforma de comercio electrónico personalizada para una empresa de retail. El sistema debe incluir funciones como gestión de productos, pasarela de pago, historial de compras, seguimiento de pedidos y análisis de datos en tiempo real. El cliente busca una solución flexible que pueda ajustarse continuamente a nuevas demandas del mercado. e) Metodología Implementada: Para este proyecto, InnovaWeb decidió implementar la metodología Ágil , específicamente el marco de trabajo Scrum , dado que se prevé un entorno cambiante con la necesidad de adaptarse a los requerimientos del cliente y del mercado. La metodología Agile se caracteriza por entregas iterativas y una alta colaboración con el cliente.
a) Roles y Responsabilidades del Scrum Master en el Proyecto: Facilitador del Proceso : El Scrum Master es el encargado de guiar al equipo de desarrollo para que sigan los principios y prácticas de Scrum, asegurando que se mantengan dentro del marco ágil. Eliminación de Obstáculos : Es responsable de eliminar cualquier barrera o impedimento que interfiera con el progreso del equipo, ya sea a nivel técnico o de comunicación. Promotor de la Mejora Continua : Facilita las reuniones de retrospectiva, donde el equipo reflexiona sobre el sprint anterior y busca formas de mejorar en el siguiente ciclo. Fomento de la Comunicación : Garantiza una comunicación fluida entre los miembros del equipo y el Product Owner, asegurando que todos estén alineados con los objetivos del sprint. b) Habilidades Requeridas para un Scrum Master en el Proyecto: Liderazgo Servicial : El Scrum Master debe liderar apoyando y facilitando, más que dirigiendo. Esto implica estar al servicio del equipo para mejorar su rendimiento. Resolución de Problemas : Debe ser capaz de identificar y resolver conflictos o problemas que afecten al equipo, ya sean técnicos o de relación entre miembros. Comunicación Clara y Eficaz : Es fundamental que el Scrum Master promueva una comunicación transparente y directa, tanto dentro del equipo como con el Product Owner y otros stakeholders. Adaptabilidad : En entornos ágiles, los cambios son frecuentes, por lo que debe ser capaz de adaptarse rápidamente a nuevas circunstancias y ayudar al equipo a hacer lo mismo.
c) Ciclo de Vida del Proyecto (en Scrum):