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EJEMPLO DE COMO ENTREGAR UN PUESTO LABORAL EN LAS DIVERSAS EMPRESAS Y ÁREAS DE EMPRENDIMIENTO
Tipo: Apuntes
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Acta Administrativa de Entrega-Recepción de la (1) En la Ciudad de México, siendo las (2) horas del día (3) de (4) de (5) se reunieron en las oficinas de esta (1) sita en (6), el c. (7), con domicilio en () 1* (8), quien deja de ocupar el cargo de (9) y el c. (10) con motivo de la (11) de que fue objeto para (12), con fecha (13), (14) del puesto; procediéndose a la entrega y recepción de los recursos asignados a esta (1). intervienen como testigos de asistencia el C. (15) y el c. (16), manifestando el primero prestar sus servicios en (17), como (18) quien se identifica con (19) y tener su domicilio en ()* (20); el segundo manifiesta también prestar sus servicios en (17), como (18) quien se identifica con ()* (19) y tener su domicilio en ()* (20).------------------------------------------------------------------------ Se encuentra presente en el acto __________________ de la Contraloría General de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México, designado mediante oficio ___________, de fecha ___________, para intervenir en este acto conforme a lo dispuesto en las fracciones XI y XX, del artículo 36 del Estatuto General Orgánico de la Universidad Autónoma de la Cuidad de México, publicado en el Boletín de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México el doce de febrero de dos mil diez.- -------------------------------------------------HECHOS------------------------------------------------ I. - Estructura Orgánica.---------------------------------------------------------------------------- Se entrega el formato de la estructura orgánica funcional de esta (1). Anexo núm. (29)--------------------------------------------------------------------------------------------------------- II.- Marco Jurídico de Actuación.---------------------------------------------------------------- Se hace entrega una relación de las normas que regulan la actuación de esta(1). anexo núm. (29)---------------------------------------------------------------------------------------- III.- Recursos Humanos.---------------------------------------------------------------------------- Se entrega la relación de todo el personal que labora en la (1). Anexo núm. (29). – IV.- Situación Programática.---------------------------------------------------------------------- (^1) No eliminar estos asteriscos puesto que forman parte de la leyenda para recabar datos personales al término del acta (vid. “Protección de Datos Personales”.
Se hace entrega del Programa Operativo Anual de la (1). Anexo núm. (29). --------- V.- Situación Presupuestal. (Tesorería o áreas a las que aplique). ----------------- VI. - Presupuesto para Programas Especiales. (Áreas que cuenten con presupuesto asignado por el Consejo Universitario para programas especiales). -------------------------------------------------------------------------------------------- VII. - Estados Financieros. (Tesorería o áreas a las que aplique). ------------------ VIII.- Recursos Financieros. (Tesorería o áreas a las que aplique). ---------------- IX.- Obras Públicas. (Coordinación de Obras y Conservación o áreas a las que aplique). ------------------------------------------------------------------------------------------- X.- Derechos y Obligaciones. (Oficina del Abogado General o áreas que hayan suscrito o elaborado contratos). ------------------------------------------------------ XI. - Recursos Materiales.-------------------------------------------------------------------------- Todos los bienes se encuentran debidamente identificados con número de inventario, conforme a las normas vigentes, existiendo los "resguardos" respectivos en la Coordinación de Servicios Administrativos de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México; se entregan las relaciones de los bienes muebles en posesión de (1) de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México, conforme a lo siguiente: -----------------------------------------------------------------------------
mencionan en esta acta, constantes de (35) fojas útiles, forman parte integrante de la misma y se firman en todas sus hojas para su identificación y los efectos legales a que haya lugar.--------------------------------------------------------------------------------------- La presencia del representante de la Contraloría sólo tiene como finalidad el verificar que la celebración del acto de entrega-recepción se realice conforme a la normatividad aplicable; por consiguiente, no avala su contenido ni el de sus anexos, lo que queda bajo la responsabilidad de quien entrega y quien recibe la (1).---------------------------------------------------------------------------------------------------------
La/El trabajador(a) entrante manifiesta conocer que cuenta con quince días hábiles, a partir de la firma de la presente, para llevar a cabo la revisión de los asuntos y recursos entregados y que, en caso de detectar irregularidades, deberá hacerlas del conocimiento de la Contraloría General, dentro del plazo antes mencionado, para proceder a su aclaración.--------------------------------------------------- La presente entrega no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran determinarse por la autoridad competente con posterioridad. ---------------- El C. (10) recibe con las reservas de la Ley, todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus anexos. --------------------------- ------------------------------------------------ Protección de Datos Personales ------------------------------------- Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Protección de Datos personales Actas de entrega recepción del personal de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México , el cual tiene su fundamento en los artículos 29, párrafo segundo, de la Ley de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México y 36, fracciones XI y XX, del Estatuto General Orgánico de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México, publicado en Boletín de la misma Universidad el día doce de febrero de dos mil diez; cuya finalidad es verificar que se cumplan los procedimientos establecidos para la elaboración, integración y ejecución de las actas de entrega recepción que se realicen con motivo de cambios de administración en la Universidad Autónoma de la Ciudad de México ; y podrán ser transmitidos a la Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal, para la investigación de presuntas violaciones a los derechos humanos; Auditoría Superior de la Ciudad de México, para el ejercicio de sus funciones de fiscalización; Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, para la sustanciación de recursos de revisión, denuncias y el procedimiento para determinar el probable incumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México y a los Órganos Jurisdiccionales, para la
sustanciación de los procesos jurisdiccionales tramitados ante ellos, en el ejercicio de sus atribuciones; además de otras transmisiones previstas en la Ley de la Materia.---------------------------------------------------------------------------------- Los datos marcados con un asterisco ()* [domicilio personal o laboral para recibir notificaciones y datos de la identificación oficial que presenta] son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite de actas de entrega recepción del personal de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México. Así mismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso. Salvo las excepciones previstas en la Ley.--------- El responsable del Sistema de Datos Personales es el Lic. Pedro Estuardo Hernández Rendón, Encargado de Despacho de la Contraloría General de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México , y podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento a través de la Oficina de Información Pública de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México, ubicada en calle Doctor García Diego, número 170, Doctores, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06720, Ciudad de México; teléfono 1107-0280, extensiones 16410 y 16411 , en un horario de atención de 9:00 a 15:00 horas, en días hábiles; correo electrónico: oipuacm@uacm.edu.mx .------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El interesado podrá dirigirse al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono 56-36-46-36; correo electrónico: datos.personales@infodf.org.mx o en la página de Internet www.infodf.org.mx.--------------------------------------------------------- Cierre del Acta.---------------------------------------------------------------------------------------- Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (36) horas del día (37) firmando para constancia en todas sus hojas los que en ella intervinieron. ---------------------------------------------------------------- **Entrega
Recibe
Testigo
Testigo
Interviene por la Contraloría General de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México ________________________________**
El informe de gestión debe contener un resumen, que se incluirá como anexo, de los asuntos relevantes en que haya participado el trabajador saliente durante el período de su gestión, debiendo hacer una relación sucinta de los aspectos más importantes de las actividades desarrolladas en dichos asuntos relevantes, indicando la ubicación de los expedientes respectivos. Este informe de gestión únicamente será obligatorio para servidores públicos con nivel de Secretarios Técnicos de las Comisiones del Consejo Universitario; Rector; Secretario General; Contralor General; Abogado General; Tesorero; Coordinadores de Área y Coordinadores de Plantel. (31) Señalar la denominación de su empleo, cargo o comisión. (32) Indicar el periodo en que ejerció el empleo, cargo o comisión que es motivo de la Entrega-Recepción. XIV.- Otros Hechos. En este apartado deberán hacerse constar los hechos relevantes que no estén considerados en los rubros anteriores y que se refieran únicamente a la entrega -recepción de los asuntos y recursos del área de que se trate, por lo que no podrán asentarse situaciones de carácter personal, laboral, quejas o denuncias contra servidores públicos, lo cual deberá realizarse en la vía que corresponda ante la Contraloría General o el Órgano de Control Interno, según el caso. (33) Señalar según corresponda: Empleo, cargo o comisión. (34) Número total de anexos que se incluyen al acta de entrega -recepción. (35) Número total de fojas del total de anexos que integran el acta de entrega-recepción. (36) Señalar la hora en que concluye el acto. (37) Día, mes, y año en que concluya el acto. Los anexos del Acta de Entrega -Recepción, deberán estar conformados por las relaciones de los recursos y asuntos a que se refieren cada uno de los rubros descritos con antelación, firmados por las personas responsables de su elaboración, o a las que competan los asuntos correspondientes, foliados en forma consecutiva, debiendo ser revisados y firmados por los trabajadores entrante y saliente.