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Introducción La combinación de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta para la creación de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic). Procedimiento Inicia Visual Basic. Inicio del Proyecto a) Crea una carpeta que será exclusiva para el ejercicio se llamará: “ mibasededatos ” para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio. Creación de la base de datos a) Haz clic en el botón Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos … c) Y se abrirá el Administrador visual de datos (VisData (Visual Data Manager)). d) Haz clic en Archivo , Nuevo… , Microsoft Access , MDB de la versión 7 .0 …
e) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear , en Guardar en , busca y selecciona la carpeta mibasededatos –creada anteriormente- en donde se guardará el proyecto, en Nombre : escribe sistema escolar y haz clic en Guardar. f) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de título la ruta de acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar. Creación de las tablas de la base de datos a) Haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva tabla. b) En la caja Estructura de tabla , Nombre de la tabla : escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio la tabla se llamará Alumnos , y haz clic en Agregar campo.
- campo: turno, tipo de datos: texto, tamaño: 20 e) En Tamaño : selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendrá el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar. f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto “c)” (Nombre, Tipo y Tamaño) para cada campo que tendrá la tabla. g) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botón Generar la tabla. h) Y la tabla la podrás ver en el Administrador visual de datos (VisData ). i) Repite los pasos –desde el punto “a)” para cada tabla que tendrá la base de datos. Introduciendo la información en las tablas a) Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla recién creada de la base de datos y haz clic en Abrir.
b) Y se mostrará la caja Dynaset con el nombre de la tabla, en nuestro caso: Alumnos. Haz clic en Agregar para empezar a introducir la información en los campos del primer registro. c) Cuando termines de introducir la información en la última caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla.
Creando la conexión con la base de datos y la tabla
- Conectando el control Data a) Selecciona el control Data y modifica sus propiedades como sigue: b) DatabaseName : localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos (mibasededatos) en donde se halla la tabla. c) RecordSource : selecciona el nombre de la tabla (Alumnos) cuyos campos se mostrarán en el formulario.
- Conectando las cajas de texto a) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue: b) DataSource : selecciona Data. c) DataField : selecciona el nombre del campo de la tabla –que corresponda con la etiqueta correcta- que se mostrará en la caja de texto. d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F. e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botón de avance del control Data se mostrarán los registros de la tabla.
f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto , simplemente revisa las conexiones una por una.
