Contabilidad Básica: Guía de Cuentas y Clasificación, Guías, Proyectos, Investigaciones de Contabilidad Pública

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Instructiv

o De

Cuentas

NOMBRE DE LA CUENTA: CAJA

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

CAJA

SE CARGA:

 Aumenta con el importe de las ventas pagadas en Efectivo.  Aumenta por el importe de Anticipos de Clientes realizados en Efectivo.

 Aumenta por las Aportaciones

de los socios realizados en efectivo.

SE ABONA:

 Disminuye por el depósito del efectivo en las cuentas bancarias

 Por el pago de Erogaciones

realizadas en Efectivo.

SALDO DEUDOR:

Representa el dinero en Efectivo propiedad de la empresa.

NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS

NOMBRE DE LA CUENTA: MERCANCÍAS, INVENTARIOS O

ALMACÉN

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

MERCANCÍAS, INVENTARIOS O ALMACÉN

SE CARGA:

 Aumenta Por las compras a Contado o Crédito del material para la venta o para los servicios de mantenimiento

SE ABONA:

 Disminuye por las salidas de material por las ventas realizadas.  Disminuye por las salidas del material para reparación o mantenimientos.  Disminuye por la salida del material devuelto a los proveedores.

SALDO DEUDOR:

Representa el monto de las mercancías o material que están disponibles para la Fabricación de los productos - venta de mercancías.

NOMBRE DE LA CUENTA: CLIENTES

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

CLIENTES

SE CARGA:

 Aumenta por las ventas generadas a crédito, que no estén representadas por letras de cambio, pagares, etc.

SE ABONA:

 Disminuye por los pagos generados por los clientes  Disminuye por la Devoluciones, Rebajas, Bonificaciones realizadas sobre Ventas a Crédito  Disminuye por la cancelación de Ventas realizadas a Crédito

SALDO DEUDOR:

Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa.

NOMBRE DE LA CUENTA: DEUDORES DIVERSOS

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

DEUDORES DIVERSOS

SE CARGA:

 Aumenta Por los Préstamos Otorgados a los Empleados o Funcionarios  Aumenta Por los créditos a favor de la empresa, por las Ventas a Crédito diferentes al giro de la empresa. Esta soportado por documento firmado a nombre del Deudor.

SE ABONA:

 Disminuye por el pago Préstamos Otorgados a los Empleados o Funcionarios  Disminuye por el pago Ventas a Crédito diferentes al giro de la empresa.

SALDO DEUDOR:

Representa los derechos recuperables en efectivo, pendiente de cobro a los empleados o Deudores.

NOMBRE DE LA CUENTA: IVA ACREDITABLE

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

IVA ACREDITABLE

SE CARGA:

 Aumenta por el IVA de las compras que se generen de contado.  Aumenta por el monto del IVA pago a los Proveedores.

SE ABONA:

 Disminuye por IVA de las Devoluciones, Rebajas o bonificaciones sobre compras.  Disminuye por la Cancelación den IVA en la generación de los impuestos mensuales.

SALDO DEUDOR:

Representa el monto de IVA por las compras que será deducible en la generación de los Impuestos mensuales, la cuenta no tiene saldo ya que se salda contra la cuenta de IVA Causado para obtener el importe por pagar de IVA.

NOMBRE DE LA CUENTA: RENTAS PAGADAS POR

ANTICIPADO

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO

SE CARGA:

Al iniciarse el ejercicio

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado, es decir, pendientes de devengarse., por lo cual se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etcétera. Durante el ejercicio
2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.

SE ABONA:

Durante el ejercicio

1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. Al finalizar el ejercicio En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO DEUDOR:

Representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse, por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etcétera.

NOMBRE DE LA CUENTA: SEGUROS PAGADOS POR

ANTICIPADO

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

SE CARGA:

Al iniciarse el ejercicio

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, por los cuales la empresa obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro objeto del contrato. Durante el ejercicio
2. Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

SE ABONA:

Durante el ejercicio

1. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se hayan devengado. Al finalizar el ejercicio En caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe de la parte que de dichas primas de seguro se haya devengado.
3. Del importe de su saldo para saldarla.

SALDO DEUDOR:

Representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendientes de devengarse.

NOMBRE DE LA CUENTA: TERRENOS

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: NO CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

TERRENOS

SE CARGA:

 Aumenta Por la compra o

adquisiciones de Terrenos ya sea a contado, crédito o por que sean aportados por los socios o accionistas.

SE ABONA:

 Disminuye por venta de los

Terrenos.

SALDO DEUDOR:

Representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la entidad.

NOMBRE DE LA CUENTA:

EDIFICIOS/CONSTRUCCIONES

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: NO CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

EDIFICIOS/CONSTRUCCIONES

SE CARGA:

 Aumenta Por las mejoras,

aumento o remodelación de la construcción.

SE ABONA:

 Disminuye por el importe del

precio de costo de los edificios vendidos o dados de baja, incluyendo su demolición, donación, etc.

SALDO DEUDOR:

Representa el precio de costo de los edificios comprados o construidos propiedad de la entidad.

NOMBRE DE LA CUENTA: EQUIPO DE OFICINA

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: NO CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

EQUIPO DE OFICINA

SE CARGA:

 Aumenta Por la adquisición de contado o a crédito de equipo de oficina (escritorios, archiveros, sillas secretariales, etc.) a precio de costo.

 Del precio de costo del

mobiliario recibido como donaciones.

SE ABONA:

 Disminuye por el precio de

costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible.

SALDO DEUDOR:

Representa el monto del Equipo de Oficina que posee la empresa.

NOMBRE DE LA CUENTA: EQUIPO DE CÓMPUTO

RUBRO: ACTIVO

CLASIFICACIÓN: NO CIRCULANTE

NATURALEZA : DEUDORA

EQUIPO DE CÓMPUTO

SE CARGA:

 Aumenta por la compra a Contado o a Crédito de Equipo de Computo

SE ABONA:

 Disminuye por Venta del activo, o baja por vida útil

SALDO DEUDOR:

Representa El monto de la Equipo de Computo que posee la empresa

NOMBRE DE LA CUENTA: PROVEEDORES

RUBRO: PASIVO

CLASIFICACIÓN: A CORTO PLAZO

NATURALEZA : ACREEDORA

PROVEEDORES

SE CARGA:

 Disminuye por los pagos que les realizamos a nuestros proveedores.  Disminuye por las devoluciones, Rebajas o bonificaciones sobre compras que nos realicen los Proveedores.

SE ABONA:

 Aumenta por las compras realizadas a Crédito sin que haya un pagare o documento firmado.

SALDO ACREEDOR:

Representa el importe de las compras de mercancías a crédito, por las cuales se adquiere la obligación de pagar.

NOMBRE DE LA CUENTA: ACREEDORES DIVERSOS

RUBRO: PASIVO

CLASIFICACIÓN: A CORTO PLAZO

NATURALEZA : ACREEDORA

ACREEDORES DIVERSOS

SE CARGA:

Durante el ejercicio

1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los acreedores.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores. Al terminar el ejercicio
3. Del valor de su saldo, para saldarla.

SE ABONA:

Al principiar el ejercicio

1. Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercancías, se deban a terceras personas. Durante el ejercicio
2. Del valor de las cantidades que, Por el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas.
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora en el pago.

SALDO ACREEDOR:

Representa el importe de la obligación de pago, derivada de la compra de conceptos distintos de mercancías a crédito, sin otorgar garantía documental, o la obtención de préstamos.