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Capacitación y Entrenamiento: Tipos, Objetivos y Técnicas, Apuntes de Psicología

Lo que son la capacitación y el entrenamiento, sus objetivos principales, tipos y técnicas. Prepara al lector para comprender cómo mejorar la productividad, calidad y seguridad en el trabajo mediante la adquisición de conocimientos y habilidades. Además, se abordan las necesidades de capacitación y las ventajas de diferentes métodos.

Qué aprenderás

  • ¿Qué diferencia hay entre capacitación formal y informal?
  • ¿Cómo se realiza la capacitación en el puesto?
  • ¿Qué es la capacitación y para qué sirve?

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 25/07/2022

HikariXAoi
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Capacitación y entrenamiento
La capacitación y entrenamiento constituyen actividades de educación laboral
que preparan al trabajador para desarrollar un cargo o una función dentro de una
organización con mayor eficiencia.
La capacitación es la transferencia de conocimientos a un empleado con el fin de
mejorar su eficiencia y efectividad en la posición o el cargo que desempeña
dentro de la organización; los conocimientos que se transfieren por lo general se
refieren aalgún tema que atañe a la empresa, por ejemplo acerca del
funcionamiento de la empresa sobre las características de los productos o
servicios sobre el sistema y los procesos de producción sobre la operación de mas
maquinas y equipos, etc.
El entrenamiento es el desarrollo de habilidades y destrezas para la ejecución de
las tareas y operaciones que se ejecutan en el cargo o puesto por ejemplo,
técnicas de manejo defensivo de vehículos para choferes, operación más
productiva de los equipos y maquinas en la planta de producción, uso de más
herramientas de un software informático, etc. También puede orientarse al
desarrollo de actitudes positivas para el trabajo y una mejor interacción entre
empleados y una mejora en la motivación de las personas.
La capacitación y el entrenamiento constituye actividades que proporcionan
conocimientos y ayudan a desarrollar de manera más rápida conceptos,
aptitudes, actitudes, habilidades y destrezas para desarrollar un cargo de manera
optima. Son importantes en la organización porque contribuyen a la eficacia y la
eficiencia organizacional, asimismo ayudan al desarrollo personal y profesional del
trabajador.
Las actividades de capacitación hacen que el empleado se sienta más agradecido
y comprometido con la empresa, tenga mayor sensación de competencia y un
repertorio mayor de habilidades y destrezas con lo que se logra una mayor
satisfacción laboral, mas permanencia y se reduce la rotación de personal.
¿Para qué hacer una capacitación?
Los principales objetivos son:
Productividad.
Calidad.
Prestaciones indirectas.
Salud y seguridad.
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Capacitación y entrenamiento

La capacitación y entrenamiento constituyen actividades de educación laboral que preparan al trabajador para desarrollar un cargo o una función dentro de una organización con mayor eficiencia. La capacitación es la transferencia de conocimientos a un empleado con el fin de mejorar su eficiencia y efectividad en la posición o el cargo que desempeña dentro de la organización; los conocimientos que se transfieren por lo general se refieren a algún tema que atañe a la empresa, por ejemplo acerca del funcionamiento de la empresa sobre las características de los productos o servicios sobre el sistema y los procesos de producción sobre la operación de mas maquinas y equipos, etc. El entrenamiento es el desarrollo de habilidades y destrezas para la ejecución de las tareas y operaciones que se ejecutan en el cargo o puesto por ejemplo, técnicas de manejo defensivo de vehículos para choferes, operación más productiva de los equipos y maquinas en la planta de producción, uso de más herramientas de un software informático, etc. También puede orientarse al desarrollo de actitudes positivas para el trabajo y una mejor interacción entre empleados y una mejora en la motivación de las personas. La capacitación y el entrenamiento constituye actividades que proporcionan conocimientos y ayudan a desarrollar de manera más rápida conceptos, aptitudes, actitudes, habilidades y destrezas para desarrollar un cargo de manera optima. Son importantes en la organización porque contribuyen a la eficacia y la eficiencia organizacional, asimismo ayudan al desarrollo personal y profesional del trabajador. Las actividades de capacitación hacen que el empleado se sienta más agradecido y comprometido con la empresa, tenga mayor sensación de competencia y un repertorio mayor de habilidades y destrezas con lo que se logra una mayor satisfacción laboral, mas permanencia y se reduce la rotación de personal. ¿Para qué hacer una capacitación? Los principales objetivos son: Productividad. Calidad. Prestaciones indirectas. Salud y seguridad. Object 1

Prevención de la obsolescencia.

TIPOS DE CAPACITACIÓN

Hay diferentes tipos de capacitación de acuerdo con el entorno en que

se dé y el capacitador.

En todas ellas, es fundamental que quien la dé sea un experto en el tema, que el ambiente sea óptimo y que la persona que vaya a tomar la capacitación esté abierta y dispuesta a aprender. POR SU FORMALIDAD

  • Capacitación Informal. Está relacionado con el conjunto de orientaciones o instrucciones que se dan en la operatividad de la empresa, por ejemplo un contador indica a un colaborador de esa área la utilización correcta de los archivos contables o enseña como llevar un registro de ventas o ingresos, muchas de las funciones de un contador incluyen algún tipo de capacitación. Una retroalimentación constructiva puede mejorar el desempeño de un colaborador de una manera más efectiva que la capacitación formal.
  • Capacitación Formal. Son los que se han programado de acuerdo a necesidades de capacitación específica Pueden durar desde un día hasta varios meses, según el tipo de curso, seminario, taller, etc.

Capacitación formal

Este tipo de capacitación tiene una duración que varía, puede ser de

horas o, incluso, de meses. Puede ser impartida por medio de cursos,

seminarios, talleres, clínicas, entre otras formas.

Se programa de acuerdo con las necesidades de los grupos de trabajo para que adquieran las habilidades y el conocimiento que requieran aplicar en su beneficio y el de la compañía. Cuando se mencionan las necesidades de capacitación, se refiere específicamente a la ausencia o deficiencia en cuanto a conocimientos, habilidades y actitudes que una persona debe adquirir, reafirmar y actualizar para desempeñar satisfactoriamente las tareas o funciones propias de su puesto.

Juego de roles : Se utiliza esta técnica en la capacitación para enseñar técnicas de venta, de entrevista, para dirigirse a grupos, resolver conflictos y lograr negociaciones o desempeñar cargos de más responsabilidad como jefes o supervisores. Consiste en hacer que los profesionales desarrollen roles de acuerdo al cargo o tareas que desempeñaran. Técnicas audiovisuales : La presentación de información a los empleados mediante técnicas audiovisuales como películas, circuito cerrado de televisión, cintas de audio o de video puede resultar eficaz, en la actualidad estas técnicas se utilizan con mucha frecuencia. Los audiovisuales son más costosos que las conferencias convencionales. Aprendizaje programado : Es un método sistemático para enseñar habilidades para el puesto, consiste en presentar un conjunto de preguntas o hechos para que el alumno responda luego revisa y compara con las respuestas y retoma a aquellas en las que se ha equivocado, hasta responder correctamente todas.

Relación experto

aprendiz

se observan niveles de participación muy altos y transferencia al trabajo, con ventajas

en la retroalimentación inmediata. se da una relación "Maestro" y un Aprendiz. En dicha relación existe una transferencia directa del aprendizaje y una retroalimentación inmediata.

La importancia de la capacitación

Entre más se dedique tiempo y esfuerzo para formar y preparar al personal de una compañía, más alto será su nivel de productividad, en término cualitativos y cuantitativos. Las capacitaciones refuerzan las habilidades de los colaboradores, aumentan su grado de conocimiento y permiten que mejoren sus actitudes, lo que contribuye a su desarrollo personal y profesional. Por ello, las organizaciones tienen que ver las capacitaciones como una inversión, es decir, algo rentable, pues de no llevarlas a cabo, habría consecuencias como estancamiento, retroceso o imposibilidad para competir dentro del mercado. Es muy importante que las capacitaciones, sean del tipo que sea, respondan a ejemplos reales, esto es, que se expongan situaciones similares a las que suceden dentro de la compañía para que los colaboradores lo relacionen y asimilen de mejor manera el conocimiento. Asimismo, se debe buscar que los equipos de trabajo se involucren y participen de forma activa, que haya feedback bidireccional y exista interacción entre las dos partes. Mantenerse actualizados y en formación continua es indispensable. Debemos reconocer que el conocimiento tiende a caducar de manera rápida y aceptar que el mundo de los negocios siempre estará en movimiento, por lo que tendremos que estar en constante aprendizaje. De lo contrario, nos quedaremos rezagados, desempeñemos el papel que desempeñemos. No permitas que tu compañía se quede atrás y empieza, si aún no lo haces, a buscar la forma de brindar distintos tipos de capacitación a quienes colaboran contigo. Tener un mayor conocimiento y experiencia es un arma muy valiosa dentro del mundo de los negocios y te permitirá alcanzar de forma más exitosa los objetivos que te planteaste.

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