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ayuda en la documentacion, Diapositivas de Biotecnología
como realizar el manejo de documentacion
Tipo: Diapositivas
2024/2025
1 / 25
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BUENAS PRÁCTICAS DE
DOCUMENTACIÓN
(BPD)
- Importancia de Documentación La documentación es la piedra angular de un Sistema de Gestión de Calidad, ya que nos permite: (^) Identificar la cadena de valor (proceso de manufactura de la compañía). (^) Tener evidencia del trabajo realizado. (^) Tener trazabilidad del proceso de fabricación de un producto. (^) Establecer líneas de intercomunicación entre áreas y el personal. (^) Asignar responsabilidades directas. (^) Estandarizar nuestros procesos. (^) Descarga nuestra mente.
Leamos esta pequeña historia………..
Una compañía compró 2 equipos una fotocopiadora y una trituradora de documentos, un día de tantos un gerente está parado con un paquete de hojas en frente de la trituradora de papel, se le ve desconcertado y confuso, mira por un lado, mira por el otro…… En eso pasa un empleado y muy amablemente le pregunta: ¿Le puedo ayudar en algo señor? El gerente agradecido le contesta: “Si, muy amable, parece que me quedó grande esto de la tecnología y no se como usar este equipo….” El empleado, muy diligente, toma el paquete de papeles, los coloca en la ranura de la trituradora y se comienza a oír el sonido de los papeles cuando se van destruyendo…… El empleado ve al Gerente y le dice sonriendo…. ¿Ve que fácil es utilizar el equipo? A lo que el Gerente aún confuso, le pregunta… ¿Y por donde salen las fotocopias?........
s
3. ¿Cómo se formaron las BPD?
- ¿Dónde consultar la BPD Ddentro de la oranización?
a. Debemos utilizar bolígrafo de color azul indeleble , no usar tinta gel porque mancha los documentos. b. Todos los documentos deben ser atribuibles, es decir deben tener firmas o antefirma autógrafas. c. La información debe ser legible (que se pueda leer claramente). d. El registro de la información debe ser al momento de realizar la actividad (después se pierden u olvidan detalles). e. Usar formatos originales y cuando aplique copias controladas (No falsificar y/o modificar formatos). f. Llenar o cancelar todos los espacios de los documentos (documentos completos, veraces y trazables). a.1 Registro de Información: Lo que SI debemos de hacer.
a.2. Registro de Información: Lo que NO debemos de hacer.
a. NO usar lápiz, borrador, corrector, marcador, plumón o bolígrafo de tinta en gel, en el llenado de formatos. b. NO realizar anotaciones en hojas sueltas, post-it, guantes, manos, brazos, ropa, piernas, etc. c. NO realizar correcciones sobrescribiendo, remarcando, encimando, alterando datos, letras, números y/o palabras. d. NO usar abreviaturas propias. e. NO dejar espacios en blanco y sin cancelar. f. NO falsificar o inventar información. (^) ING. GALINDO FEBRERO 2023
b. Fechado de documentos
c. Cancelación de espacios en blanco. Celdas Únicas
c.2 Cancelación de espacios en blanco. Documentos
FECHA : XX/XX/XXXX SOLICITANTE: SI NO DESCRIBA LA FALLA DE LA MAQUINA, EQUIPO, O EL TIPO DE MANTENIMIENTO QUE USTED SOLICITA MA-03 MA- EQUIPO O INSTALACION QUE REQUIERE MANTENIMIENTO: EL MANTENIMIENTO AFECTA LA LINEA DE PRODUCCION: DEPARTAMENTO QUE SOLICITA EL MANTENIMIENTO: MA-01 MA- ESTATUS DE ORDEN DE MANTENIMIENTO ABIERTA CERRADA EMPRESA NOMBRE Y FIRMA DEL TECNICO RESPONSABLE 2 3 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO 1 REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PREVENTIVO POR USAR FORMATO OBSOLETO^ DOCUMENTO CANCELADO 01 J. Pérez-sep- 22 FECHA : XX/XX/XXXX SOLICITANTE: SI NO DESCRIBA LA FALLA DE LA MAQUINA, EQUIPO, O EL TIPO DE MANTENIMIENTO QUE USTED SOLICITA MA-03 MA- EQUIPO O INSTALACION QUE REQUIERE MANTENIMIENTO: EL MANTENIMIENTO AFECTA LA LINEA DE PRODUCCION: DEPARTAMENTO QUE SOLICITA EL MANTENIMIENTO: MA-01 MA- ESTATUS DE ORDEN DE MANTENIMIENTO ABIERTA CERRADA EMPRESA NOMBRE Y FIRMA DEL TECNICO RESPONSABLE 2 3 RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO 1 REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO PREVENTIVO DOCUMENTO CANCELADO
d. Corrección de Información. Datos Únicos.
e. Redondeo de cifras decimales.
El redondeo lo establece la especificación del cliente
e.1 Redondeo de cifras decimales.
En una tabla esta permitido tener diferentes rango de decimales con base a las especificaciones de medición 1 decimal 3 decimales 2 decimales