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La elaboración de este manual de documentación se fundamenta en las directrices de la NTC 1486 y la GTC 185, con el propósito de estructurar de forma clara y estandarizada los documentos administrativos y técnicos que utiliza la empresa Ventino Group SAS.
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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¡No te pierdas las partes importantes!
Pyme VENTINO GROUP SAS
Aprendices: Sandra Marcela Alvarado Vanegas
Mayra Elena Buelvas Díaz
Daniela Vides Castro Luvar Karina Sánchez Cantillo
Lista Grantt
Actividades Programadas – Trimestre I
Diseño e implementación del Código de Ética – 16,6% del avance trimestral Desarrollo de un documento rector que establezca los principios éticos, normas de conducta y lineamientos institucionales para garantizar la integridad y transparencia en las acciones del equipo de trabajo. Esta fase incluye diagnóstico normativo, redacción, socialización y aprobación.
Formulación de la Propuesta Documental del Proyecto – 16,6% del avance trimestral Elaboración de un documento estructurado que fundamente los elementos técnicos del proyecto: justificación, objetivos, metodología, cronograma tentativo y esquema de evaluación. Esta propuesta servirá como base operativa y argumentativa para futuras fases.
Elaboración de la Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) – 16,6% del avance trimestral Análisis estratégico del contexto interno y externo a través de una matriz DOFA participativa, que permita identificar riesgos, ventajas competitivas y factores críticos de éxito. Incluye talleres de diagnóstico, consolidación de datos y redacción del informe.
Actividades Programadas – Trimestre II
Diseño de Guía de Redacción Documental Empresarial – 16,6% del avance trimestral Elaboración de una propuesta documental dirigida a estandarizar los formatos de comunicación interna y externa de la empresa. Se incluirán modelos de cartas, actas, informes y comunicaciones oficiales, con base en criterios técnicos y de identidad corporativa.
Recolección de Instrumentos de Diagnóstico Organizacional – 16,6% del avance trimestral Aplicación de instrumentos de recolección de datos (entrevistas, encuestas, formularios) orientados a obtener información cualitativa y cuantitativa sobre el funcionamiento, clima organizacional y estructura interna de Ventino Group S.A.S.
Elaboración de Matriz DOFA – 16,6% del avance trimestra l Análisis estratégico de factores internos y externos que afectan a la organización, identificando sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Desarrollo de Matriz DOFA Cruzada – 16,6% del avance trimestral Vinculación e interpretación cruzada de los elementos DOFA con el fin de establecer estrategias específicas tipo FO, DO, FA y DA que permitan orientar la toma de decisiones.
Elaboración del Análisis PESTEL – 16,6% del avance trimestral Evaluación del entorno macroeconómico de la empresa a través del análisis de factores Políticos, Económicos, Sociales, Tecnológicos, Ecológicos y Legales , para identificar riesgos y oportunidades externas.
Informe Integrado y Socialización de Resultados – 16,6% del avance trimestral Consolidación de todos los diagnósticos y entregables anteriores en un solo documento de análisis estratégico integral. Se presentará formalmente a la empresa mediante una sesión de socialización técnica.