Departamento de Embarque
Las principales funciones del departamento de embarques son:
Embalar las mercancías en forma apropiada para su embarque.
Embarcarlas de acuerdo con las instrucciones recibidas de los
departamentos de ventas y tráfico.
Procurar que se envíen al cliente en la fecha correcta las clases y
cantidades correctas de mercancías.
Cargar los envases en los vagones en forma apropiada, para asegurar que
las mercancías no sufrirán daños durante el transporte.
Estudiar mejores métodos para envasar y embalar los materiales, con el fin
de asegurar el transporte seguro de las mercancías.
Tramitación de Embarque
La autorización para embarcar los productos suele transmitirse al departamento de
Embarques, por medio de una orden de embarque dada por el departamento de
Ventas. En algunos casos, la autorización se transmite por teletipo o sistema de
altavoces. La orden da la información necesaria, como la clase y cantidad que hay
que embarcar, la ruta del embarque, el nombre y la dirección del consignatario, la
fecha en que deberá hacerse el embarque, el punto f.o.b., y otra información
análoga. Al recibir la orden en el departamento de Embarques puede anotarse en
un borrador de recepciones.
El objeto de este borrador es proporcionar un registro corriente de los embarques
diarios un registro permanente que puede consultar si surge alguna duda sobre un
embarque y reducir al mínimo la posibilidad de que se olvide una orden. El
borrador resume la información contenida en la orden de embarque, y muestra
además la fecha en que se hizo realmente el embarque. Luego puede ponerse la
orden de embarque en un archivador de carpeta hasta que llegue la fecha
apropiada.
Departamento de Recepción
