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AUDITORIA INTERNA SST, Apuntes de Auditoría

Se relaciona caso y se menciona hallazgo e incumplimiento de norma que aplica

Tipo: Apuntes

2022/2023

Subido el 08/06/2025

jacqueline-rodriguez-41
jacqueline-rodriguez-41 🇨🇴

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Actividad de Aprendizaje Entregable - Redacción de hallazgos
Convenciones: C: Conforme; NC: No Conforme; OBS: Observación
No CASO NORMA REQUISITO TIPO DE
HALLAZGO REDACCIÓN DE
HALLAZGO
C NC OBS
1.
El análisis de la tendencia de cumplimiento de los
objetivos del SGI, evidencia que al final del período,
se habrán cumplido las metas propuestas en calidad,
SST y Medio Ambiente, incluso algunas las
excederán. El auditor solicita el indicador de
satisfacción del cliente y observa un logro de 250
porciento, el auditor solicita explicación del resultado,
el auditado manifiesta que esa situación se viene
presentando los últimos 5 meses pero que no han
realizado ningún análisis, porque consideran que
están realizando muy bien el trabajo y los clientes
también. Al solicitar el indicador de quejas y reclamos,
se evidencia un incremento del 30 por ciento, el
auditado manifiesta que es normal que ocurra, ya que
es imposible garantizar que todos los productos sean
inspeccionados y cumplan con las especificaciones.
ISO 9001
de 2015
Clausula
9.1.2
satisfacción
del Cliente
9.1.3 Análisis
y evaluación
10.2 No
conformidad y
acción
correctiva
x
No se evidencia
análisis de los
resultados de los
indicadores de
satisfacción del
Cliente en el área
de Planeación
estratégica
relacionado en la
matriz de objetivos
2. Se encuentran documentados en la organización
Avícola el Programa de Gestión del Compostaje de
Pollinaza, el Programa de Gestión de Prevención del
Trauma acumulativo por movimientos repetitivos,
disponiendo además dentro de su Planificación de la
Calidad, del objetivo de implementar una serie de
formaciones que faciliten incrementar las
competencias del personal operativo en el manejo de
aves y huevos. El tiempo establecido para el
cumplimiento del objetivo se ha vencido y no se han
establecido las acciones necesarias para solucionar
el incumplimiento.
ISO 9001
de 2015
ISO 45001
de 2018
Clausula
6.2.1 b.
Objetivo de la
calidad y
planificación
para lograrlos
Clausula
10.2.1
No
conformidad y
x No se evidencia
implementacion por
parte de la
Organizacion de las
acciones necesarias
para el
cumplimiento de su
objetivo de calidad
relacionado proceso
Gestion de
competenciasa y
AI HSEQ
V2 – Abril 2018 1
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Actividad de Aprendizaje Entregable - Redacción de hallazgos

Convenciones: C: Conforme; NC: No Conforme; OBS: Observación

No CASO NORMA REQUISITO

TIPO DE

HALLAZGO

REDACCIÓN DE

HALLAZGO

C NC OBS

El análisis de la tendencia de cumplimiento de los objetivos del SGI, evidencia que al final del período, se habrán cumplido las metas propuestas en calidad, SST y Medio Ambiente, incluso algunas las excederán. El auditor solicita el indicador de satisfacción del cliente y observa un logro de 250 porciento, el auditor solicita explicación del resultado, el auditado manifiesta que esa situación se viene presentando los últimos 5 meses pero que no han realizado ningún análisis, porque consideran que están realizando muy bien el trabajo y los clientes también. Al solicitar el indicador de quejas y reclamos, se evidencia un incremento del 30 por ciento, el auditado manifiesta que es normal que ocurra, ya que es imposible garantizar que todos los productos sean inspeccionados y cumplan con las especificaciones.

ISO 9001

de 2015

Clausula

satisfacción

del Cliente

9.1.3 Análisis

y evaluación

10.2 No

conformidad y

acción

correctiva

x

No se evidencia

análisis de los

resultados de los

indicadores de

satisfacción del

Cliente en el área

de Planeación

estratégica

relacionado en la

matriz de objetivos

2. Se encuentran documentados en la organización

Avícola el Programa de Gestión del Compostaje de Pollinaza, el Programa de Gestión de Prevención del Trauma acumulativo por movimientos repetitivos, disponiendo además dentro de su Planificación de la Calidad, del objetivo de implementar una serie de formaciones que faciliten incrementar las competencias del personal operativo en el manejo de aves y huevos. El tiempo establecido para el cumplimiento del objetivo se ha vencido y no se han establecido las acciones necesarias para solucionar el incumplimiento.

ISO 9001

de 2015

ISO 45001

de 2018

Clausula

6.2.1 b.

Objetivo de la

calidad y

planificación

para lograrlos

Clausula

No

conformidad y

x No se evidencia

implementacion por

parte de la

Organizacion de las

acciones necesarias

para el

cumplimiento de su

objetivo de calidad

relacionado proceso

Gestion de

competenciasa y

AI HSEQ

acción

correctiva

ISO 45001de

Clausula

6.1.4 literal a

y b La

Organización

debe

planificar las

acciones para

abordar

riesgos y

oportunidades

, integrar e

implementar

acciones

Clausula 7.

Competencia

Clausula 10.

No

conformidad y

acción

correctiva

formacion con el

incremento de

competencias del

personal operativo

en el manejo de

aves y huevos, a

pesar de haberse

vencido el plazo

establecido. Esto

representa un

incumplimiento de

los requisitos de

seguimiento de

objetivos y la toma

de acciones

correctivas ante una

no conformidad,

según se establece

en las cláusulas

6.2.1 b) y 10.2.1 a)

de la norma ISO

9001:2015. La

evidencia de este

hallazgo incluye la

documentación de

la Planificación de la

Calidad donde se

detalla el objetivo y

su fecha de

vencimiento, junto

con la ausencia de

registros de las

formaciones

AI HSEQ

comunidad pesca para consumo y comercialización de las especies; la Autoridad Ambiental ha recibido la queja de los pobladores vecinos y le ha enviado una comunicación a la organización, solicitándoles respuesta respecto a la queja, a la cual no han respondido.

En una empresa de embutidos cárnicos, se utilizó un lote de carne de vacuno contaminada con brucelosis, la cual no fue detectada en el proceso de inspección en la recepción de materia prima, por la interpretación errada de los resultados de las muestras por parte del Analista de Laboratorio Microbiológico; tampoco se pudo determinar con exactitud el proveedor del lote, pues no se cumplió con la identificación de este.

Durante un recorrido del equipo de inspectores de la organización, se determinó que no se encuentra visible en ningún lugar de las instalaciones un plano de evacuación por emergencias ni las correspondientes señales de prevención que orienten al personal en movilización; así mismo, no se evidenciaron registros de entrenamiento a los brigadistas en atención de emergencias ocupacionales y ambientales en control de incendios y contención de derrames.

9 Durante el traslado hacia el lugar de trabajo de los

operarios en bus contratado por la empresa de minería, debido a fuertes lluvias en la vía y baja visibilidad, el bus se precipitó a un barranco causando lesiones corporales y hemorragias a veinte de sus ocupantes; la empresa reaccionó rápidamente con sus brigadistas de emergencia, pero la atención recibida no fue la más apropiada, pues por errada movilización de algunos lesionados, las fracturas fueron agravadas; a dos de los afectados les suministraron líquidos generando broncoaspiración. El tanque del combustible del vehículo se perforó y el AI HSEQ

combustible fue derramado sobre una fuente de agua de la reserva natural ubicada al borde la vía; una parte de los brigadistas que reaccionaron ante el derrame, no tenían disponibles los elementos necesarios para contenerlo, ni la capacitación adecuada para tal fin. 10 En una empresa de mensajería, en sucesivas ocasiones se ha humedecido el contenido de la correspondencia de los clientes, después de que los mensajeros han sido sorprendidos por lluvias en su recorrido, pues los maletines/morrales que utilizan para su transporte no son impermeables. Esto ha causado que los usuarios del servicio de mensajería presenten quejas por un inadecuado servicio y deterioro de la correspondencia. Debido a estas lluvias, se ha incrementado el ausentismo debido a incapacidades de los mensajeros por presentar fuertes resfriados; la empresa no ha implementado ningún tipo de programa para mejorar las condiciones de salud de los trabajadores. AI HSEQ